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从管理时间到管理顺序,我踩了两回坑

从管理时间到管理顺序,我踩了两回坑

作者: 无为写作 | 来源:发表于2024-02-04 21:37 被阅读0次

2016年,我到基层工作,因为事务繁多,就买了日程本,每年一本。虽然现在已经是自由职业者了,还是会在头一天晚上或第二天早上梳理待办清单,有个人事务,也有工作事务。

这种清单管理让我非常从容,看着一个个被划上圈的数字,也会感觉每天的时间没有白过。

2024年元旦,我突然迷上了手帐,发现日程本可以有许多花样,就从图书馆抱回家7、8本手帐书,进行了一次主题阅读。

然后,我被那些漂亮的手帐迷住了,被那些玩法吸引了,还被一句话打动了:记录时间手帐可以好地规划事务,了解自己的时间都去哪儿了。

我以前的日程本都是没有时间刻度的,只按照想到的顺序1、2、3、4这样写下来,然后逐一去做,但确实有些事务是当天没有完成的。

恰逢年初,我换了有时间刻度的日程本,用了一个月,却渐渐发现,自己被困住了。

我会因为有空白的地方而感到焦虑和自责,好像自己在偷懒;我还会因为记录方便,只肯在整点或半点时再开始下一项事务,反而不能自由工作。

昨晚睡不着,半夜爬起来,把日程本的记录方式改了,将原来的时间改成待办清单的序号,原来的待办清单改成了备忘录。

同时也决定在做事时进行优化,每完成一件事,就在余下的清单中挑选最重要的那一项去做,从管理时间转移到管理顺序。

有一本书叫《最重要的事情只有一件》,里面提到过这样的说法:有些人感到忙碌一天却没有成果,有人同步进行许多事项却效率不高,那么可以把最重要的那件事挑出来,优先完成,就同时解决了这两个问题。

我会一直使用手写日程本,因为试过电子版,反而觉得不方便,没有思考和规划的质感。也许旅行时带着它会是一种负担,但我还是喜欢掌控和自由的感觉。

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