斐济·西默(Fidji Simo)是Facebook的产品副总裁,在Facebook内部,她以既专注又能突破很多重要项目而著称。在Facebook中她也实现了火箭般的晋升。
在科技行业,每天都有无穷机会,人很容易被诱惑去做各种尝试,但这是不可能也不现实的。西默强调,专注不仅是抵御住多任务的诱惑,而是真正了解你希望实现什么样的目标,并以这个目标为中心来展开工作。她在接受First Round Review采访时,分享了自己保持专注的几个做法。这套做法也适合其他任何行业。
第一,专注于工作的目的和意图。
西默认为,专注就是在做事情时要带着明确的意图和目的,确保做的所有决策都符合这个意图和目的。你可以问自己下面这几个问题,来帮助明确目的,比如,产品解决的主要问题是什么?为哪些用户服务?我希望产品能够唤起用户什么情绪和情感?我们找到的方法与正在解决的问题是一致的吗?新功能是否最有可能成功解决这个问题?
在她们每周的产品评审会上,每个团队都会向她阐述各自的产品工作规划。 为了保持专注,西默的团队也不是按项目最初名称来组织的,而是按工作意图和目的来组织。比如,Facebook曾发起一个项目,想帮助名人跟他们的粉丝更好地互动,产品团队起初是要做一个问答类产品,让名人用文字评论方式回复粉丝,但是她们和名人交流之后,发现大部分名人都认为视频回复才更有趣和方便。她们最终就做出了一个视频直播产品。这个产品也就是后来的Facebook Live的源头。
第二,专注并不是一直走直线、一条路走到黑。
有清楚的目的是保持专注的必要条件,但这不是说,目的和意图就不能改变。要在一开始建立一个能灵活改变的环境。专注不是说抱着一个目标一成不变,而是说,你要集中精力,而且知道要在什么时候如何调整方向。
这就像开船一样,最好的办法是在途中对船的方向进行无数次微调,而不是一开始往一个完全不同的方向开,再做一次大的调整回到正确航道上。
而能做小的改变,你必须得意识到改变的必要性,这需要你经常反思,并且还要有一种意识,就是在新信息出现时有意愿转变。当你的环境变了,专注点也就变了,但如果你非常忙碌,通常你就不会去质疑你的意图、目的,以及决策是不是与目的一致。所以你要经常定时问自己,意图、目的是否正确?最近的决策是否与目的一致?
以FacebookLive为例。西默和团队收集到数据显示,它会是一款关键产品,是个最有社交性的视频产品,她们知道Live应该是工作的重点,但起初的工作中却并没有反映出这一点。
西默说:“如果Live是我们的首要目标,那么我们的行动需要符合这个目标。如果我们只为这个项目配备10个工程师,然后继续做很多其它的事情,那么我们做的工作是不符合我们的目标的。”她后来让团队暂停了其他项目,重新分配人员,安排了超过100名工程师全身心投入。
如果你是位管理者,那么你对员工的安排能反映出你专注的重点。你需要一直检查员工分配与你的目标是否一致。很多时候二者并不一致,更糟糕的是人们通常还注意不到安排反应专注点这个问题。
第三,为专注创造理想的条件。
对西默来说,工作日程表是她做重点工作最有力的工具。每个季度,西默的助理都会对她的日程表做一次审计报告,告诉她时间花在哪些项目和会议上,在招聘、管理和打造产品上的时间占比等等。这个过程中,西默就能重新审视自己的时间安排与重点是否一致,以便于调整。
在了解团队的工作重点后,西默经常会问一个问题:“要将这个项目推进更快一些,该怎么做更好?”通常,答案都是需要多花些时间在这个项目上。这时候,就要重新梳理那些分散注意力的项目,推迟和取消它们。这看起来容易,而且是显而易见的,但是西默发现很多人很难做到这一点,虽然知道重点是什么,但依然无法投入足够的时间和精力。
最后,为可能出现的干扰和突发情况要做好准备。
西默建议,在重点项目之外,每天或每周都在日程表上安排一些缓冲时间来处理突发情况。这样做,你就不用从你的战略优先级中抽走时间来处理突发事件。如果没有突发情况,你还可以利用这些缓冲时间继续做每天的重点工作。比如,每周五预留2个小时,当有人这周想占用你一点时间,你可以问对方是否能在周五的这个缓冲时段来找你。
西默说,精细的日程表管理能确保她的工作优先级和意图总能反映在日程表上,从而为专注工作创造条件。而专注就是她的力量来源。想象一下,当你把自己的每份精力都用在提升自己的幸福或完成你生活中的目标时,你就能完成它,无论目标是什么。
以上是斐济·西默保持专注的经验,希望对你能有启发。
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