一个好问题,应当是一个有效的问题。
虽然我们每天都在提问,但重点不在于多,而在于提出的问题是否有效。
比如,当我们发现项目进度没有按设定的情况发展,有人会问“怎么会这样?”“这怎么跟领导交代?”等等,这类问题其实只能展现出紧张、焦虑的情绪,而听到这个提问的人,会不自觉地退缩,甚至感觉到威胁或恐惧,根本不利于解决问题,这样的提问就是无效的。
而一个好问题,最直接的判断标准,就是它能否给人带来能量。
比如前面举例的问题,就是消耗人们能量的提问,这样的问题会打击人们的积极性。
懂得使用探询式提问的领导,在遇到项目进展不顺利时,就不会直接问为什么出错,为什么进度没跟上,而是向团队寻求答案:你觉得现在出现这个情况的主要原因是什么?接下来那一部分的工作比较有把握实现,可能会遇到哪些困难?如果要解决这个问题,需要给你提供什么样的支持?
当对方听到这样赋能的提问,不安的情绪就会被疏散掉,而是认真地思考整个项目的情况,坦诚地交流,去想办法解决问题。如果给予适当的鼓励和支持,当事人感受到了你的尊重,也能够被调动出积极的情绪,对于后续的工作也就更加有热情和信心。
我们再重新梳理一下,一个赋能的好问题,通常由以下三个问题组成:
当对方带着问题来找我们时,第一个问题:我有什么可以帮你的?
当对方说出请求后,第二个问题:你打算怎么做?
当对方说出自己想要采取的行动后,第三个问题:别人会怎么做?
经过这三个问题的引导,大多数情况下,对方自己就能找到解决问题的思路,并且充满自信地去解决问题。
当然,如果我们面对的情况比较棘手,不知道自己应该如何给对方一个富有能量的问题,那么请你保持“坦诚”。
如果不确定自己的提问是否合适,可以如实地说:我不知道问这个问题是否合适,但是我很想知道,是什么原因导致这次工作的问题?
也就是说,在不确定的情况下,不妨放下谴责,包容对方的情绪,让自己和对方站在一起,共同面对这个问题,支持他找出解决问题的答案。
你的坦诚会让对方感受到,你想和他一起解决这个问题,而不是在找人定罪。
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