2018-11-15快捷键应用

作者: 4连夏天 | 来源:发表于2018-11-15 17:34 被阅读0次

今天开始特训营的第二天的学习了,今天的学习的主要任务就是效率加倍的快键键;天下武功为快不破,所以我们就要将快捷键经常使用,来提高我们的工作效率,将从9个方面进行展示;

1.所有快捷键

2.常用快捷键,上图的黄色标记都是常用的快捷键,这些快捷键并不需要我们刻意去记住,但是在操作Excel的时候可以有意识的操作,操作多了就自然就熟悉了。

3.快速访问工具栏,因为有一些需要经常操作的命令,但是没有快捷键,这个时候就可以把经常操作的命令添加至快速访问工具栏,然后直接按Alt+数字即可实现快捷键的操作了;例如我们经常使用的筛选命令、取消筛选命令等

4.自定义功能区,可以在选项里面勾选自定义功能区,就能看到自定义功能区,这个我们用到的不多,但是可以知道,以后需要用到的时候就可以调出来;

5.格式刷的应用,这个就是我们要统一格式的时候,单击一次格式刷就是只格式刷一次,如果双击两下就可以进行多次的格式刷;

6.剪切板的应用,这个功能我之前看到过,但是我就是那种我不知道我不知道,哈哈!看到了不知道怎么用,每次多次复制的时候就是一项一项的进行复制再粘贴,再复制粘贴,会花费大量的时间去切换表格;现在就知道怎么使用,接下来就可以好好使用这个功能了!

7.录制宏,这个功能我之前一直接触过,但是很少去录制,每次都是自己一步一步的操作,首先进行录制宏,录制好了后,停留在A1单元格,然后停止录制,这样一个宏就生成了,它可以将复杂的步骤简单化,就是将大量的节约时间,在后面的时候,我将有意识的去多设置宏来减轻自己的工作量

8.加载插件,这个可以利用别人已经编辑好了的功能,我们可以直接使用就行了,这个就是将现成的资源直接利用就可以了

9.资料区

本次课主要还是快捷键的使用,我们可以对照快捷键的表,一个一个的去使用,用实践去加深快捷键的使用,还有快速访问工具栏的设置,养成自己的习惯,这样无论使用什么样的电脑,首先进行设置为自己熟悉的模式,再进行办公,这样就能让自己的工作事半功倍了!

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