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按规则做事,你轻松,我也不用在本该在家胎教的晚上在办公室审表格

按规则做事,你轻松,我也不用在本该在家胎教的晚上在办公室审表格

作者: 庄经纬 | 来源:发表于2017-09-02 10:34 被阅读1次

    Q

    Maybe, 只有一样在做评优评奖的老师能感同身受。你会被熊孩子们的创造力深深折服。


    今天是国庆回来上班的第一天,本愉悦的心情变得一点不愉悦,我需要减法。

    也许做表格,是男孩子们的弱项。男孩子多的分院交上来的表格,良莠不齐。今天又被我打回去的70%。你会说,男孩子们没有女孩子们细心吧!但也有几个班级做得还是不错的。

    所以,总归还是偷懒,做事不仔细。有问题很正常,但有问题不问乱做一通交上来,就不对了。

    看完材料,我已快晕倒,理了几条顺带加上我的评论:

    1、上午提醒过班团今天要交《奖学金申请表》,下午交来好些《奖学金登记表》。

    PS:WHY?这两个是同一个表格吗?亲,你的视力真好!烦请下次填表看清楚表头。

    2、《奖学金申请表》要么班主任意见没写,要么一看就不是班主任亲自写的。

    PS:班主任老师看过,就不会那么多错误了吧!你在给班主任老师代签的时候,有没有经过他老人家同意,会心虚吗?

    3、奖学金破格单列与单项奖学金不分,表格又都填错了。

    PS:奖学金单列指破格申请优秀学生奖学金,即一二三等学金,破格条件见《学生手册》。单项奖学金包括研究与创新奖学金、学业优秀奖学金、专业技能优秀奖学金、社会工作优秀奖学金、社会实践优秀奖学金、文体活动优秀奖学金这6个。申请破格单列的填写《奖学金指标单列学生申请表》,申请单项奖学金的填写《奖学金申请表》并附证明材料复印件。优秀奖学金和单项奖学金都填在《奖学金申请表》里。这些我开班团会都说过的。

    4、上交的汇总表和申请表奖学金申请奖项信息不一致,或者电子稿和纸质稿信息不一致。

    PS:亲,换你做审核人,给你一堆材料,而且信息不一致、前后对不上。你怎么办?

    5、《奖学金申请表》还有学生就写了自己的姓名,申请奖项也不填,空白表格交过来。我们怎么知道你要申请什么类别奖学金?

    PS:亲,你还不如不交,浪费我时间!姐这个时候应该在家胎教,而不是在办公室审你的空白表格!

    6、单项奖学金和集体荣誉都没多少人申报,分院给的名额余下多多的。

    PS:一般符合条件的,能给的我们都会给的。这个时候,那么不自信了。可以搏一搏的机会都放弃了?!主要还是懒吧,觉得写材料麻烦!

    7、我就给了一个文件压缩包,但交上来的表格可以有好几个版本。

    PS:亲,你太有才了,都会自创表格了!呵呵,一律打回去按格式重做!

    8、为什么一些班级交上来的汇总表只有一二三等奖学金,单项和三好、标兵和优干都没有?

    PS:班里没有符合条件的同学,没有人申请,还是你根本没做完这个表格?班主任老师还是签过字的,这字签得很诡异!既然你们那么决绝,那就按你们交的材料,零处理了。

    9、9月14日开的班团会启动评优评奖工作,工作进度流程说得清清楚楚,几号之前要完成什么,交什么材料写得清清楚楚,每个年级还安排负责人同学,为什么感觉每次材料都是急急忙忙交过来的,不是被我打回去一堆重新来过,就是拖拖拉拉不按时交?

    PS:平均每个阶段有一个星期时间完成一到两个表格,时间充裕,你们都这么忙吗?特地一开学就开始布置任务,还是不能按时完成任务。是能力有限,还是不上心?如果连自己的事情都不上心,我也只能放弃你了。或者你们喜欢材料被一遍遍打回去重做,花更多时间和我交流?

    10、我很奇怪,为什么很多班级学生有问题不愿意和班主任老师联系?

    PS:班主任照理应该是你们大学最亲的人。班级公示期过了,材料已经交到我这,但还是有学生要这个修改那个修改,我说让你们班主任老师给我打电话说明原因吧!班主任老师反应,字不是他签的,他都不知道这个事,但还是希望材料能修改就修改。我说,拜托以后能审一审材料,你审过的话,就不会那么多错误。毕竟班主任老师才是这个班评优评奖工作第一负责人,分院主要是汇总审核工作。


    我就两点小期望吧,阿弥陀佛:

    1、班主任老师尽量都参与到班级学生评优评奖工作中去。第一,班主任是班级的第一责任人。班级评优评奖工作负责人是班主任老师,都是关系自己班级学生切身荣誉利益的事情,有你们的监督指导,工作会更顺利。第二,这是建立你班级威信,与班级学生感情升温的机会。都是自己的学生,他们其实很依赖你的。有个小男生拿着《学生手册》到我这问了好几个问题,我解答完后问他“为什么不去问班主任老师?"他很委屈的说”班主任老师不管我们,他也不懂!“其实,他在说这话的时候,内心情绪是......第三,班主任老师是拿班主任津贴,有考核机制,很多事情不能一甩手都丢给年级辅导员老师。辅导员不是万能的,一对好几百学生,管不过来的。该做该管的,还是都要管起来。

    2、各班团请按规则办事。各位同学,特别是班团,我也不是想批评你们。我只是想告诉大家,按规则办事的重要性。做事前看仔细、弄明白、不懂就及时问,材料就不会被一遍遍打回去重做。一遍遍打回去重做的时间绝对比一次性先弄明白要做什么并检查过材料再上交的时间来的长的多,不要有侥幸心理。你轻松,材料一次性过,我也不用在本该在家胎教的晚上时光在办公室审表格,分院公示文件也可以早点出来。你是一个班,到我这是一整个分院,我是要一个班一个班审核过去的,大家互相体谅。任务早点完成,我们都可以松一口气,何况是直接关系你们自身荣誉的事情。而且,要相信你的班主任老师,多与他联系,你们要主动,不能事事让班主任老师来找你们。这也是给你们感情增温制造机会哦~!

    其实,也就因为你们是学生,觉得犯点错没关系,老师也会包容你,你就无所谓。

    只怪太年轻,经历得太少!

    到了社会上,你看一些部门单位的办公,只要有一点程序上的错误,材料不符合,就立马被打回来,对方还不一定告诉你哪里错了,你自己去找原因更正。错过办事时间,规定时间内没完成任务,老板直接批评你,认为你能力差,甚至扣奖金,造成重大失误的直接开除。所有的后果,都要你自己买单。

    勿以善小而不为,勿以恶小而为之。

    希望同学们在大学里就能养成良好的做事习惯,为走上社会做准备。好习惯一生受益。谁更快地成长成熟起来,谁就能更快地立足社会。人一辈子就那么几万个小时时间,你浪费的越多,属于自己创造价值的时间越短。要有时间观念,细心做事、诚恳做人,让自己的时间发挥最大的效益。

    记住:你现在是一位成年人,要以成年人的心态做事做人。

    加油,明天又是新的一天!好心情依旧!

    蝎子妈妈累了,今天出办公室到家都10:40了,晚安~!


    庄经纬:国家二级心理咨询师/《今日头条》《简书》《知乎》自媒体人/公众号被收入教育部中国大学生在线/分答答主/微课讲师/学习社群创始人/烘培爱好者.....Hi,我是一位有种、有趣、有料的高校辅导员,与你聊聊成长的故事。愿你野蛮生长,最终闪闪发光!

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