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什刹海组-第三周第一次-焦

什刹海组-第三周第一次-焦

作者: 焦_8bee | 来源:发表于2018-04-23 21:45 被阅读1次

    拆解片段来自《高效能时间管理术》P156

    【I:用自己的话重述原文】

    该原文片段作者给出了一个给出清晰指示的方法(what),生活和工作中,当我们与他人沟通时或是需要他人做什么时,可能因为给出的指示不清晰,他人没理解又没有深入询问导致任务需要返工。如果能够给出明确清晰的指示,不仅可以节省不必要浪费的时间,还可以提高任务完成的质量(why),那么怎么给出清晰的指示呢(how)

    1、明确任务:说明需要做什么并尽可能给出细节要求;

    2、明确目标或原因:使接收任务者明确为什么要这么做,可以使任务更加容易理解并增加做事的动力

    3、明确方法或是标准:说明如何做?具体要求和标准是什么?

    4、明确时间节点或其他注意事项:有没有截止时间?有没有其他的注意事项?

    【A1:描述自己的相关经验】

      我4月份参加了RIA训练营,开始时感觉这个对我来说太难了,总是担心作业不会写,不能按时完成作业,截止到现在,训练营已到最后一周,在过去的两周我每天都能按时的提交作业,而且感觉每一天都有进步。

    反思:我能够按照要求并按时完成作业就是因为在接收到作业时得到了清晰的指示,例如做第一周作业时

    1、任务明确:根据原文片段和I写出A1(描述自己的相关经验)、A1+(反思加工经验)、A2(以后怎么用);2、目标和原因:能够熟练掌握A部分就是学会RIA 便签法的第一步,也是很重要的一步,即将书中知识学以致用的一步;3、方法和标准明确:A1一定要是过去的经验,要是一个具体的、生动的有完整起因经过结果的故事,A1+反思加工过程要贴合原文和I,A2是指向以后的,要符合SMART和3W2H原则等;4、明确上交时间:每天23:50之前打卡。

    【A2:以后我怎么用】

    公司计划6月份对各个岗位的岗位说明书进行更新,在下周二的例会上会把任务布置下去,我可以运用今天的方法进行任务布置:

    1、明确任务:各部门对原有的岗位说明书进行补充、修正和完善;2、目标原因:原有的岗位说明书内容已不能满足现在的需要,影响公司日常的管理;3、明确方法和标准:大家可以参照原有的说明书,根据目前各岗位日常的要求进行修正和补充,希望员工做到的内容也要写进去,要注重文字简单明了、浅显易懂且内容要具体;4、明确时间节点:5月15日开例会时要上交初稿。

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