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怎样更好的达成职场沟通目标?

怎样更好的达成职场沟通目标?

作者: Beryl的成长日记 | 来源:发表于2021-12-13 23:34 被阅读0次

职场沟通大多是带着目的去沟通,为了完成某项工作任务,可能是分配任务,也可能是共同协作的任务,还可能是通过沟通完成信息的获取等。

沟通能力中很重要的一点是目标感,目标感让我们减少沟通冗余,有效的提升沟通效率。

1.什么是目标感?

我们很多人说起目标感,会理解成沟通时我有一个目标,我要为了这个目标坚定自己的立场,甚至会强力维护自己的目标。

这其实不是真正的目标,真正的目标感是什么呢?不是把目标挂在嘴边,而是想法设法把目标实现的一种能力。

那么目标怎样才能实现呢?这里就要说到目标感的本质,即方案力,也就是解决方案的能力。

为了达成目标,我要提供方案,因为我提供了方案,所以我的目标更容易达成。这个循环才是真正的目标感。

所以,所谓目标感强,不是说把自己的意愿强加给对方,而是说我通过思考,构思了实现共同目标的几条路径与你探讨,你可以做补充、完善,最终是我们一起沟通共创的结果。

2.如何保持目标感?

目标感等于把“我的目标”转化成“我们共同的方案”。用一个标准的句子来表达的话,就是:“我们有一个目标要达成,对此我有一个建议方案。”

花不脱老师说,保持目标感就是让自己的沟通表达里强行带方案。你要无时无刻向对方释放信号,你是一个有目标的人。

当我们把关注度放在达成共同的沟通目标上,我们就会减少对于情绪化的关注,也会控制沟通的范围,减少沟通蔓延。

有一些复杂的沟通,没办法现场给方案,我们可以尝试把时间拉长。

3.沟通案例

1)老板新提了一个需求,你已经准备好了,怎么和领导约时间汇报方案?

错误沟通句式:领导您周四有空吗?能抽出两个小时吗?

正确沟通句式:领导,上次您提的需求我这边已经梳理了两个方案,您周四有时间的话可以一起看下。

2)客户想要着急上线新功能,但是开发团队资源很紧张,暂时无法投入时间,如何和客户协商沟通交付时间延后的事情?

错误沟通句式:XX(客户称呼),不好意思,我们的开发资源都在其他项目上,暂时无法投入时间开发新功能,您能等等吗?

正确沟通句式:XX(客户称呼)您好,我们评估了新功能的开发工时大概在X个工作日(时间要留有风险时间),其中XX功能复杂度陈述(让客户知道功能无法按照预期是有原因的)。我有两个建议方案,方案1:迭代开发,优先级高的功能优先开发,大概会在XX时间交付;方案2:全部开发,加上测试验证,大概会在XX时间交付。您看更偏向于选择哪一种方案?

注意:先说目标,再说诉求。总之,就是尝试带着方案去完成沟通目标。

4.沟通原则

目标感让沟通变得更有效,但是沟通也需要有温度。在内部沟通时,结合我自身经验,整理了以下几个沟通处事原则,对我自身而言很受益,也分享给大家:

1)尊重每个伙伴的时间:提前预约时间,并告知沟通预估时长,沟通的目的。

2)引导团队意识,充分达成共识:会交代沟通的来龙去脉,背景、过程、目的,每个人的安排、侧重点是什么。

3)引导共创,尊重每个伙伴的意见和建议:在不同事件的探讨上,每个人都有发言、表达的权利,成果价值是共创的结果。

4)尊重专业,建立相信力:在不同专业分工上,以专业人士的建议为主,有异议的去请教,能够很好的补充认知缺失。

5)学会夸奖协作伙伴:人都喜欢在激励中成长,当你发现同事身上的闪光点,正是加强合作融洽下的好机会。

写在最后,

我们在职场能够顺利发展,和谐人际的关系很重要,在这个氛围下,工作才会更加快乐。你在职场沟通中有怎样的心得,欢迎评论区一起探讨~

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