事务沟通规范
一、问题:沟通混乱、没有共识
二、目标:进行清晰沟通并达成共识
三、成功核心:
目标明确清晰,
沟通逻辑顺畅,
充分进行倾听。
沟通前:明确沟通事实,确定沟通目标。
四、案例:下属最近表现不好,你想和他进行沟通。
A.明确事实:
1.哪些表现不好的事实?
2.最近遇到什么问题?
B.目标:
指明情况
提醒注意
给予帮助。
C.沟通流程:
直奔主题:说明最近状态不好
讲述观点:讲述表现不好的事例
相互沟通:听取对方的描述
给予建议:给予要求和建议
达成共识:对要求和建议达成一致
五、技巧:
1.开场不要拐弯抹角。
2.结束时要确认共识。
委托事务规范
一、问题:委托不清,很难执行。
二、目标:将事物清晰的委托给他人操作。
三、成功核心:目标清晰明确,要点表述清楚。
四、案例:你请同事代你去参加一个学习会议
A.方式:命令还是请求?
B.目标:是应付事情而已?还是带点干货回?
C.沟通流程:
开场请求:有个事情想请你帮忙,好么?
进入主题:这个周末有个很好的会议,我因为有事不能参加,能请你帮我参加一下么?
讲述要点:
a.主题、时间、地点
b.要听的关键内容
c.希望:拍照加录音
解答疑问:
a.要费精力:有用、请客。
b.要花路费:公司可报销
c.有无其他特殊要求?
达成共识:
确定出发+带回学习成果
接受事务规范
一、问题:接受不清,很难执行
二、目标:清晰明确的接受事务
三、核心要点:事务目标清晰,关键要点明确。
要点1:
S,scope范围
T,time时间
Q,quality质量
C,cost花费
要点2:
阶段要求
沟通要求
特殊要求
四、案例:老板要你参加一个行业会议
案例解读:
S,除了参会还有?
T,参会的时间段?
Q,学习为主还是?
C,需要额外花费?
阶段要求:无。沟通要求:回来汇报。特殊要求:要见某朋友。
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