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产品经理基本技能之:如何画好流程图

产品经理基本技能之:如何画好流程图

作者: joy谦谦君子 | 来源:发表于2018-08-07 14:18 被阅读103次

    亲爱的读者,您好。终于又见面了。上两周家里有事,没多余的精力写文章。现在开始继续一周一篇。今天我写的是产品经理如何画好流程图,如果你也处在被研发,测试,UI等吐槽产品需求逻辑混乱,不清晰的状态,那你可以好好研读一下这篇文章哦。

    流程图的重要性

    关于流程图的重要性,我不想说太多的理论。需求文档没有流程图,我们来看看产品经理小明和团队过手机注册需求评审的惨淡场景

    研发和产品经理

    研发:你这发短信是怎么发的呀,你知道短信多少钱一条吗?如果用户没有填对手机号,也发短信,很浪费呢

    小明:那要用户输入11位的数字,才决定是否发

    研发:为什么不是先判断这个手机号是否已经注册呀?如果已经注册了就不用发了

    小明:一脸懵逼,那好吧,那就听你的吧。

    研发:你这产品是干嘛的。事情我都给你想了。


    测试和产品经理

    测试:你这验证码异常是什么标识?

    小明:就是验证码有没有过期,填写是否有四位

    测试:如果验证码过期了,是不是要重新发送验证码呀

    小明:对对对,

    测试:一脸嫌弃的说,这个都不写明白,没法写测试用例呢

    UI/UE和产品经理

    UI:你这需求都还没有确定好,我就先不做视觉了,等你改好吧

    UE:又白白浪费一下午,没我鸟事,也把我给叫过来

    就这样,一场需求评审就这样惨淡结束。然而,艰难的在后面。好不容易上了个线。结果... ...

    运营和产品经理

    运营:哪个傻逼产品经理搞了个手机号注册,不知道我们的用户都是慢性病用户,非常注重个人隐私的吗?你搞个手机注册不是把用户挡在门外吗?

    产品经理:无处鸣冤。只能背这黑锅。

    从上面的场景中,可以看出,小明的根本问题在于他自己对整个需求的业务流程不熟悉,所以导致了这个的结果。并且在队友对他的能力也产生了质疑。

    所以,流程图的重要性显而易见。

    什么是业务流程图

    产品业务流程图即产品设计过程性文档。相当于建一栋房子时的建筑图纸

    对于产品经理来说,产品设计即流程设计。一个产品流程设计好,那产品的大概功能是不会有什么问题,有了好的流程设计,那就打下了产品的坚实基础

    所以说,产品设计即流程设计

    一个完整的产品有哪些流程图?

    一个完整的产品从上下至少有三种流程图:主要包括:产品形态,核心业务逻辑,业务流程图

    产品形态:是指整个产品的运作逻辑。关注的是用户角色,信息和渠道。以及他们之间的流转关系。他就是产品的蓝图和框架。我们可以看下时下最火的抖音APP的产品形态图:可以看出抖音用户群体主要有短视频内容生产者,短视频内容浏览者,还有运营人员。他们在抖音APP中的生态关系。视频生产者上传视频,浏览者点赞,评论,分享,@ 。运营审核,发布官方活动等。简要的说明用户,信息渠道的流转关系。

    业务逻辑:指的是要执行某个业务,用户角色需要走过的路径,哪些角色会参与,有哪些功能模块,模块之间的关联系和数据之间的流向

    业务流程图:在业务逻辑的基础上,再进行分解,将异常流程,提示等表示出来。

    拿淘宝来说:

    产品形态:一般一个产品只有一种。对于淘宝来说,就是买卖双方的关系

    延伸下来,业务逻辑,有多条。也叫核心功能模块。比如:卖家发布产品,买家下单,物流配送,交易支付等等

    业务流程:也就是具体的功能点的流程。例如买家下单流程,买家评价流程等

    如何画好业务流程图?

    画好流程图主要以下几个步骤

    1.回到关键逻辑

    2.明确用户和任务

    3.确定开始与结束

    4.参与角色

    5.明确顺序

    6.异常情况

    7.细化流程

    8.输出流程图文档

    下面以买家收到货后不满意去天猫退货流程为例做说明

    回到关键逻辑:天猫退货流程中,主要关键逻辑有提出退货申请,卖家是否同意申请,寄出货品,商家确认收货和同意退款

    明确用户和任务:在整个过程中,用户主要为:买家申请退货,寄出货品,查询退款金额,卖家同意申请,确认收货,同意退款。中间有涉及到快递员取快递,送快递。天猫客服的介入。

    确定开始与结束:对于一个业务流程图来说,一般只有一个开始和一个结束。对于天猫退货流程来说:开始是买家对货不满意,结束点为:买家收到退款

    参与角色:在这个退货流程中,参与的角色主要有:买家,卖家,天猫平台,客服,快递员

    明确顺序:1.提交退货申请,2.商家同意申请,3.寄出货品,4.商家确认收货,5.商家同意退款,6.买家收到退款

    异常情况:

    买家提交申请阶段:1.货品是否已经确认收货,2.货品是否已经过了售后时间,3.提交后,是否满足极速退款,

    商家同意申请阶段:1.商家是否同意,如果拒绝申请怎么办?

    寄出货品阶段:1.买家是否在7天内寄出,2.买家是否在卖家同意之前撤销了申请,3.卖家拒绝后,买家是否撤销申请或修改申请或邀请第三方介入,4.选择上门取件时,快递员是否按时上门取件,

    确认货品阶段:1.卖家收到货后,拒收拒签,

    同意退款阶段:1.是否满足极速退款,2.是否已经抵用运费险,

    确认收到退款阶段:是否收到短信提醒,页面是否修改订单状态

    细化流程:即将每一个阶段的每一个步骤都写下来。比如提交退货申请阶段:点击“申请售后”,选择“退款退货”,选择退货原因,填写退款金额,填写退款说明,点击“提交”用户与产品的每一个接触点都要写下来。

    输出文档:前面的几步都做好了,那么输出文档是很容易的事情

    注意:在复杂的流程中,系统这个角色一般是我们比较容易忽视的。对于很多流程来说,系统也是扮演了重要的角色。

    下面附上我做的天猫退货流程图。希望给大家以启发:

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