小A学习了番茄工作法,觉得特别有用。回家后就立刻下载了一个番茄App。到了第二天早上迫不及待,就扭启了番茄钟,虽然课堂上老师讲过要先做活动清单,再根据优先排序做今日待办,但是小A觉得没必要区分,想到什么就去做就可以了。因为她的工作内容很简单嘛,千篇一律都是同样重复的内容。
遇到小A这种情况,我们应该如何处理呢?她哪些地方是做的对的,哪些地方如果别人要照搬是需要加条件的?哪些地方她可以别人就不可以?
首先我们应该先明确下“活动清单”和“今日待办”的区别和联系。我们可以从如下三个方面来思考:
1.从属关系:
首先从属关系上来看,活动清单可以是未来一周要做的事情,也可以是未来一个月要做的事情,而今日待办只是今天要做的事情。所以活动清单包含“今日待办”,在数量上活动清单也要比今日待办要多。
2.截至日期:
今日待办有截至日期,即为今天要完成的工作,这一定程度上也避免了拖延。而“活动清单”就不同了。它可以是今天要做的,也可以是明天甚至以后要做的清单。
3.主动性:
今日待办不仅仅是今日要完成的事情的罗列,它是有排序的,优先做重要的事情。在心目中将“必须得做完”,换成“从哪里开始”,从被动到主动,所以说态度不同。这里还有一个重要的点,今日待办是按照重要程度进行排序,确保你一直在做重要的事情。而为什么要做重要的事情,科维的四象限也说的很清楚,我们优先做重要不紧急的事情,不重要不紧急的事情委托他人或是直接不做。提高我们的效率,更快成长。
由上,我们可以得出,只有活动清单肯定不行,活动清单只是对计划要完成(一定周期)内的事务罗列,而今日待办通过优先级选择,才是当先最重要的事情,才可以 扭启番茄钟。
回到小A的情况。小A的工作千篇一律,即使罗列了清单,她们的重要性她本人觉得都是一样。但是正如上述图片中所说,从来没有两个任务会有相同的优先级,如果有,那是你没深度思考。
小A可以从哪个对职业生涯规划更重要去考量,也可以从增进人际关系方向去考量,还可以从哪个更能配合别人的工作考量,无论如何,都可以避免千篇一律。
以上的认识有相反的观点么?
有的人说有,比如小A做的工作是计件制的,几分钟做一个成品,几分钟做一个成品,那么对做的事情来讲就没有优先级。是的。因为节奏比较快,在25分钟内的事情没有优先级。这个时候她应该考虑的是为啥一定要用番茄钟的问题,完全可以不用嘛。如果你还想到了,欢迎留言补充。
如果要做的话需要考虑什么条件?或是考虑能力,成本?
因为要先做活动清单,有的人很纠结是头一天晚上做还是第二天早上做。但是不管怎么样,肯定要在一天开始之前做。而需要预留的时间也是因人而异的。比如有的人要1个小时,有的人就要10分钟。不过我们不建议过多纠结此类事情,即使你在做番茄的过程中头脑突然迸出一个需要做的事情,你完全可以在5s内记录大概,然后放在计划外清单中做补充。
其他行业/领域如何看待这个问题?
《高效15法则》中关于活动清单的归处,建议不仅仅是为了今日待办,它还从计划管理的角度,建议将活动清单全部放在日程中去。
如果一件事不在日历上,那么它不会被完成。如果它在日历上,那么无论如何它也会被完成。----《魅力的艺术》乔丹哈宾格。
在我看来“活动清单“转化为”今日待办“是当下的角度,而转化为日程表上的提醒是未来计划角度。2者可以互补。没有冲突。
所以,乖乖做完活动清单后不要忘记如果是当下要做,转化为”今日待办“,未来提醒转化为”日程“
网友评论