问:我们现在也是经常有BOM出问题这块财务没有发挥作用都是被动接受,我们产品是生产一些结构件、外壳、配件,然后组装。财务应该什么样的方式去做核查,现场检查吗?
答:如果ERP系统里已经有BOM了,财务要关注其准确性。
BOM是否准确要看生产计划模块是否正常运行,仓库材料领料是否是系统里的限额领料,这两部分能正常运行,说明BOM的准确性还是可以的。
你问第二点,大概率你们ERP系统里的BOM不准,核准这个工作量蛮大的,首先要技术部门提供纸质有签字的BOM单(包括对应的电子表);
然后让生产等直接相关部门确认(如果部门负责人嫌麻烦,可以让他指定几位老师傅);
确认好了,成本会计根据纸质清单去核对系统里的BOM清单,将ERP中的错误数据变更过来。
同时规定几月几日起,技术部门所有BOM变更单给财务一份(邮件或签字的纸质版),成本会计去检查ERP系统里是否已变更及变更数据是否正确。
以后每月把所有产品的标准材料总量和实际材料总量比对,有差异找技术和生产部门,查原因,重点关注是否与BOM有关。
这些是日常工作之外的工作,或多或少需要一些经费给老师傅们(比如加班费什么的)。
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