课程回顾:本节的名称是“时间都去哪儿了?顾名思义,就是要掌握自己的时间如何分配,养成对时间量化的习惯,确定自己节省时间的地方。只有明确该项工作的意义,在一定的原则下,利用一定的工具对自己的时间分配进行一定时间段的跟踪,然后进行分析归纳,知道自己时间使用上的漏洞,才能想到办法把这些漏洞填补起来,达到时间管理的目的。
通过该课的学习,有以下事项需要开展:
1,使用Mr Time APP软件对自己的时间分配进行记录,计划记录两周,包括了十天的工作时间和四天的周末时间。
按软件的设置将事项分为工作(记录直接用于工作的时间),学习(记录为了自我提升所花费的培训时间),读书(这个不会误解,注意与学习时间区别),饮食(记录一日三餐的时间),运动(记录进行大块锻炼的时间),休息(记录有意识放松的时间),交通(记录为了完成某些事项所不得不花费的交通时间),家务、电视(这个也不会误解),上网(这里指除学习及读书外的上网时间)。实施的时间是2017年5月4日至5月17日。并需要根据记录的结果找到自己的省时点。
2,对自己的文件管理体系进行策划并实施。
无论是家里还是办公室,自己的文档都杂乱无章,影响了效率,浪费了时间和空间,需要进行整理。首先要确定一种适用的管理方式,避免再重复花费时间进行整理,或者难于坚持。该项工作需要尽快,已经不能忍受杂乱的电脑桌面啦!计划分两步走,首先将两处的资料进行清理,制作待办事清单(最后一次罗,完成截止日期2017.5.5);然后了解文件系统管理的方法,确定自己的方法(完成截止日期2017.5.12);最后按此方法进行整理(完成截止日期2017.5.19)。
3,建立自己结构化的目标,划分长期目标、中期目标、短期目标。
授课者说,时间的浪费除了有瘾、懒病外,没有意识和没有目标也是造成时间浪费的原因,后者还可能是很根本的原因,有明确目标和自控力的人哪舍得浪费宝贵的时间啊。我需要在思考自己的需求的前提下制定自己的目标 。使用思维导图应该是一个不错的工具,它可以从最核心的目标开始剥丝抽茧,将远期的目标细化,将之拉近,与眼前的具体工作产生链接(完成截止日期2017.5.31,采用思维导图,记得打印出来时刻提醒自己)。
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