我从大一开始使用印象笔记,到现在也有5年的时间了。后来,因为工作中团队协作的原因,也使用过有道云、为知等笔记,但始终是印象笔记的忠实粉丝,以印象笔记作为知识管理的主要工具。
这五年时间,我常常向身边的朋友安利印象笔记。没错,现在,我又来安利了。
为什么要用印象笔记
1.存储
我们很容易高估我们大脑的记忆力。把有价值的内容记录到印象笔记中,方便自己随时回顾。
2.记录
可以记录我们自己的一些灵感,读书笔记,生活需要思考,而思考很重要的一点就是记录,让思路有迹可循。
3.多平台同步
印象笔记的内容全部保存在云端,支持手机、平板、电脑多端同步,非常方便。
我如何使用印象笔记
1.收集
现在获取信息和知识的渠道很多,微信、微博、网页、书本等等,用印象笔记可以一键保存有价值的内容。
1)微信:关注公众号「我的印象笔记」,绑定账号,以后看到微信上的文章,点击右上角,分享到该账号就可以了。
2)微博:看到好的微博,评论@我的印象笔记,就可以收藏了。
3) 网页:安装「印象笔记-剪藏」的插件,就可以一键保存网页内容。
除了收集文章句子,我还用印象笔记记录重要的信息,比如:
1)各种账号密码,印象笔记支持给文本加密;
2)生活中的各种单子,配眼镜的单子、汇款单、名片,扫描到印象笔记就可以永久保存;
3)朋友的生日,我列了一个表,会把一些朋友的生日记录下来;
基本上,大脑能存的,它都能存,相当于我们的第二个大脑。
2.整理
从各个地方收集来的内容,我全部把它们放到一个叫「inbox」的文件夹里,定期进行整理。
笔记支持二级分类,文件夹可以在前面加上数字或字母,方便排序。我的印象笔记的一级分类:
「inbox」中主要各个地方收集来的内容,「note 随想」是默认笔记本,主要用户快速记录,内容不限。这两个笔记本都算是临时的,定期会把整理到其他文件夹里。
其他的,主要是分为阅读、输出、工作、学习素材和生活记录几个大的分类,每个分类下,根据自己的需要,建立不同的笔记本。
另外,整理笔记,要注意断舍离,已经处理过的内容,或者之前一时冲动收集的内容,应该及时删除。
3.输出
一切没有输出的知识输入都是耍流氓。
在工作中,我一般会在印象笔记中写工作思路、会议记录、工作总结等。
在平时的生活学习中,我常用来写日记、写读书笔记,以及写文章。(现在的公开写作,我用了另一个markdown的写作工具,复制到公众号无需再排版)
4.搜索
一旦内容多了,搜索功能就非常重要了。当我需要找某一特定的内容时,基本上不会按照分类去找,而是根据关键词直接搜索。
如果是印象笔记的高级账号,还支持PDF和图片内的文字搜索,就算是自己手写的字,再丑也能搜出来。(忽略我的丑字)
小结
刘润老师说:“让大脑用来思考,而不是用来记事”。
印象笔记可以算是我的第二个大脑,从获取知识、到整理知识、到记录思考、分享输出和运用,它能帮助我们更好的建立自己的知识体系。
然而,我在今年8月份在新公司入职时,发现公司因为数据安全限制一切云笔记,好崩溃。尽管如此,双十一的时候,还是剁手续费了高级账户,因为我每天回家的时候,依然要用。
当然,现在国内其他的云笔记应用也做的比较成熟了,你也可以用其他的云笔记,比如有道云笔记、为知笔记,还有微软的onenote,每个工具都有自己的特点,根据自己的使用习惯,选择一个工具就可以。找到一个好工具,关键还是看你怎么用。
好了,这波安利就到这了,欢迎你在留言区和我交流。
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