四招教你轻松打造时间管理系统（一）

胖子邓——

讲解纲要

基础——时间管理的好方法

任务前：to do list

任务中：番茄工作法

任务后：柳比歇夫的时间记录法

提升——专注力管理

保持输出能力

平衡成就感与挫败感

分配你的专注力

如何将好奇心变成能力培养？

如何度过你的艰难时刻？

被打断怎么办？

如何同手机电脑相处？

优化——如何利用碎片化时间

简单任务优先原则

利用环境优势

精力碎片下，多做整合与回忆类任务

总结——建立时间管理系统

如何变成系统？

【正文】

01时间管理的好方法

时间管理的误区，就是我下载一个时间记录软件，我列了，任务清单等，把时间记录下来，我就能提升我的时间管理能力。我想讲的是不要期待依靠单纯的记录，来改善你的时间管理能力。就如同记账一样，记账不能减少你买买买的频率，只能告诉你上个月的账单是多少？无论你对自己的财务规划多么清晰，一般都是购买到卡中没有钱或者实在不想买了为止。时间管理也是这样的道理，就算你提起规划，或者有工作计时，或者事后整理，他只是有一个记录。那么问题来了，既然它不能改善我们时间管理能力，那么是否还需要记录呢？

我们有两个目的，一个是养成习惯，记录和计划真正能帮助你的是出了更长期的，更复杂的事物，我们知道的遗忘曲线，事后一个小时，12个小时，一天，两天，四天，7天这样的时点去复习……这些都是需要事前的记录与计划。第二个目的，也是一个非常关键的目的，实际上，我们可以依靠记录去了解自己对于时间掌控这个能力的上限。了解自己对于时间掌控能力是十分重要的，如果你对自己的时间能力不了解，你可能很容易去高估自己的能力。在计划的时候，经常出现完不成这样的现象。这样多次计划失败以后，挫败感会让你推到一个糟糕的地步。我见过哪种每天可以持续专注12个小时的人，往往这样的人得到的时间管理的经验就是，ok，你只要专注就好了。但是，这种回答它玩玩不奏效的，就在于人对于时间控制管理能力天生是有差异的。所以，你可能需要先用一些时间去了解自己的特性，这个过程可能需要10-20天，这样你就能对于自己有一个大概的判断，每天我能做到高效专注的时间有多少？能够处理简单事务的时间是多少，能够对感兴趣的事物专注的时间又有多少？建议，你之前没有做的话，你先统计下自己这些时间的掌控能力。

那具体而言，你需要了解的关键点是：

你一天天能够专注的总时间是多少？

你能够不间断的专注的平均时长是多少？

具体而言，想要达到这样的效果，最有效的有三个很基本很简单对方法

第一、刘比歇夫的时间记录法。思路比较简单，就是把真正有效的时间记录下来。在记录需要主要的是

只记录纯粹的工作时间指真正拿来工作的时间

记录精确

选合适自己的日程记录方式，而不要追求完美和完善

第二、番茄工作法：25分钟一个番茄单位，完成一个番茄，休息一小次，累计完成4个番茄，休息一大次

灵活处理，比如在一个番茄中，有一个紧急事项，女（男）朋友电话、领导找等，暂停事务。

因人而已，找到合适自己的时间长度，不一定25分钟，比较合适容易拆分与明确目标的任务，比如背单词，但是不合适比如做策划案。

对于我自己而言，通常是一个小时或者一个半小时，休息下，脑子回顾刚刚学习与做了什么？一方面符合个人习惯，也符合身体坐姿、眼睛疲劳、遗忘曲线等。

应用番茄工作法，不要忘记最初的目的，你是为了了解自己，了解自己对于一类任务的的专注程度。比如，你是练习英语，背单词，你是一个小时撑不住了，还是一个小时不休息？

了解自己，你才能在以后更好的制定计划，制定计划的时候不至于太紧或太松。

谈到 制定计划，这里就要谈到列 To do list

列To do list是时间管理里面历史最悠久的一个办法，也是最基本的。你可以每天晚上将第二天的时间规划好（以小时为单位），同时预留时间，作为缓冲，因为往往可能会被打断，只要每天任务完成就好。

当然，也不是这样的简单，人们对于不同长度的未来，规划也不一样的。你可能对一个小时之内的事情你有一个简单的规划，对于明天的事情可能大概知道。对于一周的事情可能只有一个模糊的概念了。不要担心，这种事情很正常。其实你去规划超过一周的事，其实是很难的事情。那具体而言面对长期的规划如何做呢？

1.列出你这段时间你应该做的都有哪些事情？

2.列出你认为你的有效的，能利用的时长是多少？

3.然后利用四象限工作法，再将事情去分类。（紧急、重要）

建议：每一个月，将要做的事情，列下来，做一个表格。最好将这个表格放在醒目的位置上，这样在你无所事事的时候，比较容易的提醒你这边还有一个紧急重要的事情需要做。

那么以上这些方式，如何去协调呢？并不是你每一项都要使用。一般而言，可以在前、中、后。不管用哪种方式，你最终的目的是了解自己的集中注意力的上限，当你了解这些之后，你才能制定长期计划的时候更的心应手，而不至于特别离谱的高估或低估自己的能力。

因此，从这样角度看时间管理的好方式只有一个就是帮助你了解自己的方法。你在列计划最初的时候，一定会出现的一个问题是计划你怎么列，怎么完不成。其实，最关键的还是你对自己的情绪、体能、智力的水平和它们会出现的波动的了解不够。当然，对于这样的情况，你也不用自责了，你慢慢改就好了。

【未完，待续】

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