时间流!
昨天听了一节“得到”,突然对“时间流”这个词有了一些不一样的想法,今天与大家分享一二。
首先,什么是“时间管理”?
如果让我来回答这个问题,我觉得就是将一天24个小时分成若干个小块,然后将要完成的工作分配到这些小块中。
所以,时间管理=合理分块。【X】
但在“得到”学习中,它告诉我,时间管理并不是拼块游戏,而是关于优先级的判断。时间如同一条缓慢流淌的小溪,其中的水就是时间,只能向前,绝不可能后退,因而时间流是把所有要完成的任务放进同一个溪流中。
时间管理=优先级排序。
接着,如何管理好自己的“时间流”?
刚刚我们讲到,时间管理其实就是对任务的排序。
因此,能够帮助你很好判断优先级的工具就是清单表,每天早上拿出15分钟列出今天的任务清单,每周拿出20分钟梳理工作周报,每月拿出1个小时,回顾一周的工作状态。
在一步一步的“反馈”中,清单会让你的内心得到最大的满足。
最后,做好时间管理的基本原则?
第一,学会做减法。
把严重消耗时间的低产出项目从自己的清单中删掉,或者采用其他高效能的方法予以代替。比如,我之前负责公司的一个项目整理,需要制作大量表格,在完成资料撰写的同时,表格整理就显得特别消耗时间,而且表格是我的弱项,做了半天也不得法。于是我在淘宝上联系了一家表格制作的商家,花费1个小时与店主沟通了我的需求。之后,我则全身心投入资料整理撰写,第二日店家就将精美的表格发到了我的邮箱,需要花费我至少1天时间的工作就此搞定。而我撰写的材料也因为全力投入,取得了好评。
第二,学会合理分配。
结合自己的实际分配时间。比如,我是晨间型,早上精力充沛、状态好,于是我就尽量选在早上完成一天中最难的任务。
第三,学会团队合作。
要相信你的队友,如果所有事情都是你的优先级,那么你的人生、你的世界将会有多糟糕!
第四,每天“主食”与“甜品”的分配。
要学会合理搭配,“甜品”就是那些必须要做、但是不费脑子的项目,列在计划中,但不锁定时间,而是见缝插针地做;“主食”则是高难度、挑战性高的工作,无论如何也要完成,这类任务就要必须留出足够多的时间。
第五,永远别把日程排得太满,给自己留出思考的时间。
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