P组小组第四次会议 一、会议主题:我曾经如何效率低下(举例说明) 二、会议信息:
日期:2019.1.18 时间:6:00-6:40 地点:YY31253668
三、人员安排:
主持人:李伟典
时间大臣:易继勇
录音以及记录大臣:何亮贤
四、会议流程
1、主持人开场白
大家早上好!今天是我们 P 组的第四次的小组会议，我们要践行的 90 天计划就 不知不觉已经过去了 1/3 了，过去的三四个星期，我觉得也是践行易效能的一 个烂开始。有了这些烂开始之后，才可以朝着易效能落地的方向去行走，这是 我的一个感触。之前记得旺龙在一次会议中提到过，2019 年我们还有许许多多 的事情要去做，很多事情很多任务要去完成。但是如果我们没有回看我们的过 去的话，可能对未来不能很好很清晰的认识吧，我是这么觉得，所以我就想了 一个主题，就是回顾一下以往的话，效率方面的事情，就是我曾经效率是如何 低下的。以往的经验是我们的一面镜子，可以让我们去反思，去看清未来的一 个方向。
2、时间大臣:介绍声音提醒方式
声音提醒:分享时间剩余 30 秒提醒一次，剩余 10 秒提醒一次。 3、本周践行分享(1 分钟)
P1:肖瑶:我就这一周的话，其实我感觉进行的还挺挺好的，虽然跟大神来比的 话就没法比。但是我个人感觉还是挺开心的，因为最起码我可以早起了。在以 前的时候我根本着急不了的。当然这也多亏了大家各位，因为就是这种互帮互 助的环境下，我才能够早起。比如今天早上就是婉婷打电话叫我起来的，要是
以前的话，在参加易效能之前在认识大家之前，我肯定又没起床了。还有我最 近一直在搞叶老师推荐的那个软件，我最近发现那个软件，其实他给我们的模 板，其实还是需要我们重新搞搞一下，他八大关注。我发现他发到关注下面可 以再见动作，但是再见动作的下一面就见不了了。比如说他八大关注，假设我 做一个项目，，就是打个比方，假设我要帮 50 个人融资，但是这就出现一个问 题，就是说我就是一个项目一个动作，下面他在下面再想搞东西搞搞不了。
P2:张婉婷:本周的话我觉得我的效率比之前的几周要提高很多，主要是我开始 用的叶老师推荐的一个软件 atimelogger，它是记录时间的一个软件，我就是 记录了很多天，看我的时间饼，看我的时间大部分是花在什么地方，浪费在什 么地方。然后当我知道我浪费了很多时间的话，那我就会有警觉，然后把更多 的时间拿去专注，然后我结合上那个时间，时间记录的系统里面有一个可以设 置闹钟的一个小设置。反正我就拿它来弄了一个番茄钟，然后这一个案子的话， 我就每工作 25 分钟专注 25 分钟，它就会提醒我一次。那我就会更加更加放心 地去投入我的工作，然后本周的话就利用这一种方法，我每天都有在画思维导 图，然后去做专业的输出，然后还看完了善用时间跟听完了一百讲，所以这周 的很高效。
P3:周旺龙: 我本周的践行分享的话，主要就是在对于omnifocus的话应该是了 解的更深入一些。看完了逍遥在群里面发的 omnifocus 的三个内容基本篇项目 篇上下文，然后对 omnifocus 的话应该说了解的更深入一些了，也在每天就是 每天早上起床就标三个重要的事情，然后基本上以前我是用笔记本来记的。现 在的话都是把他一有什么事情，反正先把它输到 omnifocus 的收件箱里面去， 所以感觉到还是有帮助，这是我这周进行的比较有收获的一点。
P4:吴伟铭:本周的话就是我周二考完了试，然后回到了家里面，在考完试之后 就个各项的软件也都重新开始用了，像 OF 还有日历也都开始重新安排行程了， 然后晨间日记也有一直在写。然后回到家之后，我先整理了自己电脑里面的东 西，还有微信联系人。
P5:李伟典: 过去的这一周，首先的话我再用omnifocus跟日历的话会用的更多 一点，会去仔细的去区分哪一些事情，是一定要在某个时间段去做的。这一点 在课程上很有收获的大多数人要做的，比如说参加一个重要的培训会议，这个 一定要发生日历，但是不确定时间的话，可以先放在 omnifocus，所以这一点 的话暂时就有受益。第二个是打卡软件，我单独的用一个打卡软件来规范一天 的一些生活，使生活会更加有趣一点。来反思一下，就喝了两次酒，其实这种 喝酒感觉会很影响人的工作效率效能。是违反易效能的，以后要改正过来。
P6:易继勇:这周的践行的话就是在软件的使用方面没有投入太多的时间了，因 为家里小孩生病感冒了，所以说这个时候大部分时间是小孩这边的事情。晨间 日记的话有继续坚持在写。
P7:阳筱兰:上个星期和上上个星期一直都是处在一种困顿的状态，一直走不出 来。因为其他事情影响的比较多，然后基本没有太多的时间去想学习的事情，
然后每天都比较早就睡了，因为早上总是要早起，不是跑医院就是很多事情，
所以我觉得跟不上大家的节奏，下来继续努力。
P8:何亮贤:本周保持了早睡、早起和晨间日记三个目标，但是发现自己精力不 够充沛，而且家人陆续也生病了，所以我本周践行重点放在精力管理方面。听 了叶老师关一百讲中关于睡眠和饮食的几个专题。
P9:乐璆琪:喉咙发炎，不便发言
P10:郑海武:这周因为也是一个家人生病，我儿子生病了，然后其实你要说 3 只青蛙好的话，基本上每天就专注于照顾他会多，包括带他去看医院，如果从 这个角度来说，3 只青蛙吃的挺好的，但是不足的地方就是整个人的状态比较 差，有时候睡觉早起的习惯可能被打破了!很多时候为了不拖累小组的话，都 是设闹钟起来，打卡之后可能又继续入睡了，知道自己这样子不太好，但是受 不了，因为太累了，时间睡眠不够，但是至少能够意识到这个问题，希望去改 进一下。
P11: 吴冬春:这一周的话主要是在践行十周课里面的第六周的课程，然后进行 这块的话首先是听，多听，但是在做的方面，这就做的不是我自己不是特别的 这种理想，可能也是因为年末了，然后公司的一些事情会比较多。另外的话也 可能是自己会有点懈怠，或者说第六周的这次的课程，他对我的那种障碍或者 是说内心的那种阻力会比较大。所以我需要通过这几天的话，再好好的把这周 的课程再冲一冲。
P12:萧亦充:这周的话跟大家差不多很多人差不多，因为我妈妈住院了，我本 身这次病的时候咳嗽病了好久，吃药比较多，身体比较差，所以早起的话虽然 七点钟起，但是很晚了，然后就觉得不好，加上吃药的话整个人精力很差，所 以基本上主要就是吃青花的话，基本上就是一天可能就吃只，然后保证那一天 最重要的工作，然后完成了，然后就到此为止了，然后其他的话主要就是看书 也不是很理想，但是的话应该说这周听书每天能听听一本书，然后应该说对自 己还是帮助蛮大的。其他的外运动是吧，各方面我觉得都基本上停掉了，就保 持自己精力能保证工作跟照顾家人。
主持人小结:刚听了这么多小伴们的一个对过去做个总结就感触很深，就是很多 人不是自己或者是自己的小孩加加人，都感冒生病了，我也是我小孩有好几天 没有去幼儿园了，所以就不排除好多人都是先起来起床打个卡，然后又又先再 睡一会儿。我觉得都是可以原谅的。但在以后的话，是不是要考虑彻底的真正 的去践行。这样子。心里可能会不会留下一些欠债，不会像走形式一样。
4、请大家可以分享一下，或者反思一下在过去一些常见的时效率低下的一些情 况，或者一些认识反思，比如说时间黑洞，或者虽然做的效率看起来蛮高的， 但是实际上对你真正要实现的一些事情没有太多的实质性的一些意义，对你的 人生方向事业其实没太大的帮助，就是一些去看起来高效而已，最终还是回归
到对我们践行易效能的真正的一些认识，加深我们对未来的一个方向的把控。 (2 分钟)
P1:肖瑶:我就最大的感觉就是我总是睡倒觉，睡倒觉的意思就是我总是跟别人 倒过来的。别人可能是晚上睡觉，我就是三点钟四点钟睡觉，有时候两点钟睡 觉，然后我就睡倒。其实然后我就会睡到早上的 11 点钟，跟别人睡倒着。然后 我发现其实我不管晚上几点钟睡觉，我总是要睡八个小时，我十点钟睡，我也 是睡八个小时就六点钟起床。我 11 点钟睡，我也是睡八个小时，我两点钟三点 钟睡，我我也还是睡八个小时。然后我就想到最大的感觉就是这个。还有以前 的话，其实还没说完，就等于是我睡八个小时，我不管是什么时候睡，我都是 睡八个小时的话，我睡倒的话其实对我自己的是一个时间和精力上的浪费，因 为我本来就睡八个小时，我睡的晚，今天还差一些。然后我就我想到以前我就 总是想到这个事情。然后还有一个就是我老是麻痹自己，我老是觉得我就是对 那种做的那种比较大的事情，比较重要的事情，有恐惧感，不敢去做。然后我 又无法忍受自己不做事情，我就整天捡一些鸡毛蒜皮的事情去做。什么扫地拖 地丢丢垃圾啦。其实这些事情都好好零零碎碎。然后但是我就是麻痹自己吗? 还有一个就是我不写日记，不反思，我整天过得乱七八糟，想到以前大概就想 到这些。好痛苦回忆以前，好像好羞耻。
P2:张婉婷:反思一下自己以前和最近的一些不理想的状态，主要是肖瑶刚说她 不写日记，我发现我写日记，但是好像每天也不知道在记录什么。每天复制模 板过去，好像写的跟昨天好像差不多。然后我觉得有可能是自己需要改一下模 板，因为每一个人他每天要记录的东西可能关注的东西不一样，所以我现在用 那个模板会感觉每天写日记，但是不知道在写啥。然后第二点就是有时候听音 频的时候，就放在那里喜马一直在那里听。但是你会同时做另外一件事情的时 候，就会没有专注在那里，你就会感觉好像听了几集，但是你要想回忆起来， 但是却回忆不起来内容，这样子就没有办法做到有效的去输入。第三点就是有 时候在用番茄钟的时候就觉得自己很容易开小差。在家里用的时候，有时候我 的猫走过去，那我就有可能会被它吸引了，就去找他玩，没有还是一个专注力 的问题，没办法很好的去提高自己的效率。
P3:周旺龙: 反思以前我的生活应该也是有规律的。但是因为没有运动，所以以 前的身体不太好，所以特别就是容易失眠。后来听了叶老师的线上课程之后， 我做的第一件事情就是把运动加入我的生活，然后早睡早起。这个效果非常明 显，大概三个月之后，我这种失眠的状况就真的是改善了很多。因为失眠可能 伴随我差不多十多年，你大家有没有感受到过这种晚上睡不着觉，然后非常痛 苦，看到爱人在旁边睡着鼾声雷动，真的很多时候就是半夜里面的话去踹他一 脚，然后他就莫名其妙神经病怎么样，就是自己恨不得反正很痛苦，所以我觉 得最大的改变就是说确实是人还是需要运动的。人确实是需要规律的生活，这 样的话精神会比较好，这是我觉得对我的身体来讲真的是很大的这种转变。所 以 90 天的目标里面，我有一个第一个目标，就是说 90 天我要跑个半马，虽然 我的这种目前成绩很差，但是我给自己在年前定了一个小目标，就是说我每个 星期天，我每个礼拜天要挑战一下十公里，不管成绩是多少，但是我一定要先 把跑量提升起来。因为这个对我的身体确实是很有帮助。
P4:吴伟铭:以前的话就是在学校管理管理社团的时候，曾经在大二的时候当过 社团的会长，然后那时候就做社团的活动方案，活动策划之类的东西的话就会 特别拖沓，一般都是等到活动开始的前一个星期才会做，然后以前的生活的话 像学习，主要大学的作业的话，一般都是提前一个星期会去布置，然后一般都 是留到最后一天，交的前一天才开的，晚上才开始写，就经常搞到要熬夜写作 业。还有复习。期末考试复习的话，一般都是经常都是拖到一最后一天才开始 复习这样子，然后经常导致复习的效率不是很好。但是这学期的话就自从听了 叶老师的课之后，上了时间管理之后，就开始慢慢有了一些转变。像这个学期 的期末的话，就提前了两个星期就开始复习了，所以个人感觉考得还是比较好 的，总体来说还是有提升的。
P5:李伟典: 我过去经常会花很多时间去整理文件，无论是纸质的文件，还是电 脑里面的文件，还是微信里面的一些，包括分组一些。这些情况昨天逍遥有提 到过的，整理本身就耗费了时间，但是没有发挥它整体的一个作用。然后另外 一方面，刚才大很多小朋友说的很容易去做一些容易做的事情，轻松的事情， 但是心里一直惦记着另外一个更重要的事情。另外一个在学习方面效率比较低， 比如说我听了很多的效能也好，或者其他的业务知识也好，听了很多但是因为 没有输出或者没有去践行，所以一直都是记不住，或者是吸收不了。没有输入 以输出来倒逼输入的这种学习机制。另外一个就是放不开，在一些场合，或者 在一些事情方面放不开，或者不懂得去拒绝，这样子的话就导致被很多事情去 占有，所以这效率是高不了的。所以刚才说的这四五点原因就是我过往的话， 很容易去使自己的效能效率包括自己的这种对生活的这种掌控感比较低下的原 因和情况，所以我才去不断的寻求突破，寻找易效能。
P6:易继勇:回顾过去的话，就是说发现做得不好的地方是在针对一件比较复杂 的事情或者是棘手的事情的时候，往往就一想到这个事情太复杂，这样的话这 个事情一直放在这里就没有动作。有一次的话是准备一个材料，大概需要正常 情况下需要两个月左右的时间，我是一直没有动到，到最后两天把它做完的， 所以说可以总结的地方是事情，然后把它记录下来之后就找到第一步，然后你 只要开始去做，不论的一个角不是大是小，这样的话会有一个比较好的开端。
P7:阳筱兰:我对过去的反思的话就是以前就是什么事都往自己身上扛，然后什 么事情都干不好，然后这段时间的话就是有了一个很清晰的概念，只做重要紧 急的事情，然后重要不紧急的我会先记录下来，然后一些不重要不紧急的事情 能委托别人去干的话，我都尽量委托别人去干，这样子的话，特别是这段时间 时间特别的紧，然后发觉自己还是能勉强的去应付一些这么多的事情，好像铺 天盖地的下来的事情一样，就心情比以前要轻松了一点。
P8:何亮贤:我以前的生活，第一个我就觉得是混乱。因为事情太多了，而且没 有排序好很多，做了很多没意义的事情，导致很多重要的事情没做。第二个就 觉得自己是一个老好人，什么事情都不喜欢麻烦别人，而且别人请求的事情总 是会答应别人不懂得拒绝。经常感觉就是被别人的事情左右了自己时间。学了 易效能之后，我就学会排程，然后学会了有些东西委托别人，也学会了拒绝。 上周周六的时候我爸叫我去机场接他机，因为晚上凌晨才到，然后的话，我觉
得这个事情对我来说很痛苦，然后我就帮他安排好让他自己坐车回来，然后就 解决的这事情。第三个就觉得自己做很多什么事情都是三分钟热度，刚开始的 是热情满满，后面就不了了之了，然后这 90 天的践行，我觉得对我这个三分热 度是很好的帮助。第四个，本来我是没想到的，但是后面伙伴一讲，我觉得我 也是很拖延的，然后按照叶老师说的，无论如何下一步，在自己在耍手机或者 无所事事是打开 omnifocus 看看还有什么事情要做。第五个就是以前关注的视 角很小，往往就是关注很某一个小的事情上，会忽略生活中很多重要的事情。 现在每天写成日记，每天都会关注着更多。
P9:乐璆琪:
P10:郑海武:我想说的影响我们效能很低的，我觉得很重要一个因素是情绪， 因为情绪低落的时候，对这个事情的聚焦可能关注会变得很狭窄。这个时候可 能只会关注自己目前认为很重要，或者是很应该去关注的事情。比如说在现在 这段时间，比如说像我儿子生病了，他身体就咳嗽，我觉得这个事情对我来说 还是比较重要，然后他身体的状态，平时其实对我的情绪影响蛮大的，因为我 是真的对他特别关注，然后他身体一旦出一些状况，我就特别担心，而且特别 的难受，所以我的心情会受他的身体状态影响，然后我的关注变得非常的狭窄， 就变得了我很难有太多的精力去管理我其他一些公司的事情，还有一些就是社 交上的事情。所以我觉得这个情绪它是很奇怪的东西，因为虽然我是搞心理学， 但是我其实很明白，一旦一个人的情绪，如果他不好的话，其实会影响他自己 的经历，包括影响他自己的饮食睡眠这些东西，如果睡眠也不好，然后吃也不 好，睡不好的话，会让自己看事情会变得非常的比较消极比较比较局限，所以 我在想咱们易效能很多东西还是偏理性一点点，比如说无论如何下一步很理性， 但是我觉得如果没有综合考虑到这样顾虑到照顾到自己的情绪，如何在情绪低 落的时候来如何更好地践行易效能把这个思维做下去，我觉得这是一个很重要 很有意义的事情。先说到这，我就提了这么一个建议想法，我觉得这个问题是 值得讨论的，如何让自己在情绪低落的时候，也能依然很好地去让自己的关注 度会放到把大的关注都关注到了，而不是只关注你认为最应该关注的地方。
P11: 吴冬春:关于时间黑洞这一块，其实我心里面一直在寻找，因为每天在办 公室里面时间比较多，然后的话感觉时间很简单，从早上 8 点多钟到办公室， 然后 12 点钟吃午饭，休息两个小时，然后再到六点钟下班。其实时间有那么长， 然后然后我的时间的话，其实一直就感觉到很多时间被消耗被浪费了，所以我 听到你们有人说把 aTimelogger 用的非常好，我都会跟你们去请教一下，因为 aTimelogger 我下载蛮久了，我也去尝试过，但是每次都是自己设置了以后， 然后再举起来的时候就发现已经过了三个小时了，所以后面慢慢就没有用这个 东西了。我是后面用了有叶老师笔画图类工具的话，也想去再去尝试一下，然 后记录自己的时间，但是感觉也没有弄的起来。我感觉还是缺了一个工具，也 是每个 25 分钟，然后或半个小时再来记录一次。每次拿起来，然后再拿起来看 一下，好像这个时间已经过了好几个小时，就这样，或者说晚上再找找，再去 回想一下。所以我最大的感觉还是感受还是寻找自己的时间黑洞。这一块我一 直没有做得好，这块也是我比较想把它抓起来，特别想把做好的，会后再跟各 位去请教。
P12:萧亦充:我感觉我的感受 跟易继勇比较像，因为我负责的工作的话，有时 会遇到一些比较大的项目跟有点难的事情的时候，我就把它可能一直放在那里， 因为有时候处理的事情的话要看很多的资料，然后特别是有一些文件会很很长 几十页，然后这样的话我就觉得特别是以前的话专注力很差，就看的话一个看 得很慢，另外一个我看的就是有些需要理解，也就是理解的很差。所以的话就 是对于这一类的工作任务的话，我会拖得很长，然后也迟迟不去开展。然后等 到最后的话，差不多到时间了，然后才去做，虽然最后也完成，但是完成的效 果很差，而且有一点是整个过程的话整个人会觉得特别焦虑，因为有这件事搁 在身上的话就是会把自己陪伴家人的时间然后去跟朋友见面的时间，然后都会 全部给挤掉了。因为心里面总想着我还有这项工作要做，所以整个工作跟生活 的平衡也被搞的特别糟糕。我觉得去年下半年的时候开始在线上听叶老师的课 之后的话也是用烂开始这种，而且是强迫自己专注的话做一件事的话，我觉得 这方面对做一些比较困难的工作是非常有帮助的，而且也会通过这种的话要把 挤出时间一定要保证就是说跟朋友沟通见面的时间陪家人的时间，然后一定要 稳固下来的时候，那么工作的时间然后限定到一定范围，然后通过专注去把任 务给完成，我觉得效果还是蛮好的。另外一点通过这样做的话，也是让自己克 服困难的信心也增强了。总体是这种感觉，希望接下来专注方面跟还有控制自 己的工作时间方面能够做得更好。
5、主持人总结
谢谢大家的刚才的分享，听了大家今天两个阶段的分享，包括过往的一个效能 低下的反思，还有近一周进行的一个情况。感触是每个人以往效能低的原因有 一样的，比如说不抓重点，拖沓不吃青蛙，这些比较普遍的原因。还有一些比 较不一样的，千奇百怪的，比如在听肖瑶的这种日夜颠倒的时候，我就忍不住 笑了。然后听了海武关于情绪心理方面，对于效能的一个影响，我也挺认同的。 在情绪很差的时候，你效能根本就搞高了，所以我也很关注这个话题。假如以 一种开放的轻松的心情的话，对效能自然是有帮助。在这里我想大家可能要更 关注一下，我们刚才没有讲到的，没有想到的，因为相信叶老师还有教练们， 他们在对过去效能低这方面的反思一定比我们要深刻广泛的多，要不然他们根 本就没有办法开这么多的课程来教我们去如何解决这些问题。如果我们自己都 检讨不出一些效率上能低的原因，那说明我们思考的还不够，系统认识还不够 清晰，我们怎么能够去践行?当然每个人现在跟未来进行落地的情况一定不一 样，有些人快，有些人慢，我个人觉得最能够帮助落地的至少有三点，一个是 烂开始想了就去尝试，不需要先追求完美，慢慢的我们才能在对的时间，对的 地点去做对的事情，实现高能要事。第二点就是用输出来倒逼咱们的输入。第 三点是拥有一个开放的心态，还有去行动。这个对于咱们未来交流讨论或者践 行一定是有好处帮助的。我感觉 16 组确实是爱学习行动力超强。一个人如果能 够践行成功的话，咱们也不需要也不会相遇了。所以相信咱们相遇一定是有缘 分，希望一群人真的能够走的更远，大家互相扶持，互相提醒，然后自己也争 取不掉队，不拖后腿。谢谢大家，今天的早会如果没什么的话，我们先这样结 束，根据会议纪要给大家复习一下，再重温一下我们一些收获，谢谢大家。
作者:亮圣
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