认识数据透视表和数据透视布局及美化

今天是一站到底的第十七天，很快就要结束整个课程了。

认识数据透视表和数据透视布局及美化

今天学习的主要内容是认识数据透视标和数据透视布局及美化。

当比较简单，数量比较少的情况下，我们一般用函数来处理数据。但是在数量很多比较杂乱的情况下，我会选用数据透视表，他是一个更强大更方便的工具，是一个数据引擎，提供一种交互式的强大数据分析和汇总。

数据透视表大家都不陌生，简单的介绍就不必了，我们今天来学习一下比较进阶的用法，用于种种比较复杂，或者数据比较杂乱，需要整理的情况。

一、良好的数据处理习惯

我们大部分都有这样一种感受，就是当使用数据透视表，出现各种大大小小的问题。回过头检查的时候会发现，可能就是自己的某些小小的操作出了问题。这也反映了我平时的习惯不好，或者数据需要整理。

常见错误和解决方法：

1、空字段，无法制作数据透视表

我们可以把它填充完整来解决这个问题

2、相同的字段

但这段相同的时候很难区分。我们用添加序号，以示区别

3、有合并单元格存在，也无法创建数据透视表

我们首先取消合并项，ctrl+g定位,然后批量填充

4、有空行

先定位，然后批量删除空行。

5、文本型数字，无法计算

解决方法是批量转化为数字

二、数据透视布局及美化

1、美化包括选项、布局、合并并居中

(1)套用格式

(2)批量删除“求和项”

(3)选项-布局-去掉自动调整列宽

(4)添加边框

(5)修改数字格式

2、对日期分组

将销售日期拖到行标签，点击右键来创建组

按照所需要求来选择步长

3、价格分析

(1)鼠标点在行标签任意一个数

(2)右键创建组

(3)组合

(4)在“”起始于” “”终止于” “”步长” 进行设置

4、平均单价计算

我们已经创建好一个数据透视表，此时要对这个价钱计算平均值。比如每个月销售额平均值:

（1）点击数据透视表列字段

（2）选项-域项目和集 ，计算字段

（3）名称选择平均单价

设置公式=金额/数量

（4）自动计算