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你管理好你的时间了吗?

你管理好你的时间了吗?

作者: 利小荷 | 来源:发表于2016-09-14 12:58 被阅读27次

    东东是我在外企工作时同一个项目组的同事,一位很卖力工作的IT男。他每天第一个来上班,最后一个下班,有时候周末还自愿到公司加班加点,甚至有几次,为了按时交付产品,他在办公室通宵完成开发调试工作。为了工作,也是够拼命的!所有这些非工作时间的努力,都是出自自愿的。值得一提的是,他在公司论坛里还是个风流人物。按理说,自我驱动力这么强、这么受同事欢迎的员工,领导应该喜欢才对。可是,东东在公司呆了三年有余,眼看着其他同事都变成高级工程师了,他还是入职时的职称。他对此很不满意,“我都这么努力了,却还是得不到领导的赏识。”问题出在哪里呢?

    公司不是慈善机构,公司是论功劳不论苦劳的地方。对于在职场上混了三年以上的人来说,找出对自己价值高的事情并持之以恒地投入非常重要!

    怎么判断哪些事情价值高,哪些事情价值低?可以从两个维度考虑:一是从公司角度看,这件事是否最终会为公司节约公司成本,或者增加效益?是否和公司战略相符?二是从自己的角度出发,你的目标是什么?这件事情是否和你的目标吻合?对自己的成长是否有利?

    根据这两个维度找出价值高和价值低的事情后,根据价值高低和所需时间对事情分类。

    价值时间象限

    对于第①象限的价值高、花时间长的事情,需要从长计议,分步执行。这类事情解决起来相对复杂,可能需要跨部门合作,因此理清思路特别重要。比如说,需达成的目标、关键利益相关者(key stakeholder)的需求或需要配合的工作、可用的资源等,执行过程中还要看是否偏离了目标。

    对于第②象限的价值高、花时间短的事情,需要根据重要程度划分优先级,按优先级先后执行。

    对于第③象限的价值低、花时间长的事情,优先考虑分配给其他人完成,如果不能分配出去,再考虑设定时限速战速决。不能让这类事情大量占据自己的工作时间,如果这类事情价值很低,可以和上级商量,看是否可以避免做这类价值低但又占据你大量工作时间的事情,如果非做不可,那就看是否有办法提高效率。

    对于第④象限的价值低、花时间短的事情,速战速决。同样不能让这类事情占据你太多的工作时间。如果这类事情每天都很多,想办法把一部分分配出去。


    每个人的时间有限,因此需要把大部分时间花在那些价值高、重要的事情身上,而尽量避免花时间在那些价值低的事情上。我们每天的时间也是有限的,所以按事情的价值(重要程度)排列,每天重点完成前面的2-3件,需要果断地放弃那些价值低和自己没办法完成的事情。时间是有灵性的,你把时间种在哪里,它就会在哪里生根、发芽。但是,如果你今天把时间种在这里,明天把时间种在那里,那可能每一颗种子都不会成长得好,它也许发芽了,却因缺乏营养而长不高,或因缺水而枯萎。你把时间花在论坛、聊天上,你收获的就是放松;你把时间花在专心做项目上,你收获的就是团队认可。持续地在一个大方向上努力,不是三年,不止是五年,是十年、甚至二十年,那你收获的不仅是财富、名誉,还有更多的时间。

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