今天我们来学习的是GPS定位和选择性粘贴。
一、GPS定位
1、 快捷键
ctrl+G
2、常用功能
(1)根据引用位置,快速跳转到对应单元格或区域。
(2)定位条件
定位条件里面呢有很多功能,如 定位批注、常量、公式、空值、当前区域、当前数组、对象、行内容差异单元格、列内容差异单元格、引用单元格、从属单元格、最后一个单元格、可见单元格、条件格式、数据验证。
功能非常的多,大家空的时候可以一个一个的再去练习一下。
(3)应用场景
A:多个小计行快速求和。首先全选区域,然后再定位空值,再按快捷键alt+=。
B:快速更新报表。选中区域定位常量,按delete删除已有的常量数据。
C:快速找不同。这里能给大家介绍三种方法。
(a)利用定位,然后选择行差异单元格(或列差异单元格,根据需求选择)。
(b)选中区域,按ctrl+/,快速找不同。
(c)利用两列单元格等于。
D:不复制隐藏行
选中区域定位可见单元格复制粘贴。也选中区域可以按alt+;(可见单元格快捷键),然后复制粘贴。
E:空行的插入与删除
F:智能填充合并单元格
选中合并单元格区域,然后点击合并并居中,再定位空值,在编辑栏里输入等于上一个单元格,最后按ctrl+enter(复制公式),得出结果,再选择性粘贴为文本值。
二、选择性粘贴
(一)选择性粘贴快捷键
ctrl+alt+v
(二)常用功能
可以粘贴公式、数值、格式、批注、验证、所有使用源主题的单元、边框除外、列宽、公式和数字格式、纸和数字格式。
还可以进行运算,加减乘除。
另外还有两项特别的功能,就是跳过单元格和转置。
其它粘贴选项:粘贴链接,粘贴图片、粘贴带链接的图片。
(三)在ppt中使用
粘贴选项:使用目录样式、保留原格式、嵌入、粘贴图片、只保留字体。
三、压轴大戏——二维表转换
【数据】——【从表格】——【删除汇总栏】——按shift键,选一列成绩到最后一列——【转换】——【逆透视列】——【仅逆透视选定列】——【开始】——关闭并上载
OK,今天学习的内容比较多,但都是我们平常工作中经常要用到的,大家要多多练习哦。
神奇的GPS定位和选择性粘贴
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