有一个广为流传的时间管理模型，把事务分成四个象限：重要而紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急。
这个我最早看到是在《高效能人士的7个习惯》里面，他其实是通过两个维度（重要、紧急）来找到对自己重要且紧急的事情，那么我们只要专注于这些事情上就可以了，免得天天都在做一些自己喜欢舒服，但其实并不重要的事情。
后来在公司里，做项目管理的时候，有人在每一条任务的后面，都会标上这个（当然用P0~P3来标记），但我在实际使用的过程当中发现，这并不好用，这个用在个人身上，帮助个人分辨自己重要紧急的事情是好的，但是一旦用在任务管理上就有很多的问题。
第一就是太复杂了，于是用标记来标识，但是用的人都要转个弯去想P0是指什么，我之前用的重要等级就很好理解，数字越高重要性也就越大，看到就是知道，不需要去想，其实最有效的方法就标记“优先级”，分成“高、中、低”即可，可以直接引导员工的行动，太复杂的标记就没法快速直接的引导行为，效率太低。
第二就是当人们看到某个人物是“重要不紧急”或者是“不重要紧急/不紧急”的时候，那么基本就会无视，为什么？因为首先你的标记太过于复杂，一旦识别出来，就要立马指向人的行动，而人性就是会做“分别”，你看员工会怎么想，你都标记了是“不重要”或是“不紧急”的，那我当然就是不做了，其实在日常实践当中就是这样，这样的任务最后的结局就是被忘掉。
我觉得在日常的管理当中，识别人性很重要，比如在这个事情上，我们一旦把一件事定义为“重要不紧急”，最后就几乎必然拖延到紧急才去干，那么这个定义和标记其实就没有任何意义，最后的结果也就是大家只做“重要且紧急”的事情，事实上，任务表上，也只需要存在重要紧急的任务，因为别的任务大家都会拖延到紧急才去做。
网友评论