面对错误,推诿责任和陷入深深的自责都不是好的应对方案,更好的方案是,想想搞砸了事情的是自己的孪生兄妹,从而把自己拉回如何应对危机的正确思路上来。犯错的是你的孪生兄妹,现在,该你来拯救世界了。
01
上周四,我接到一个紧急任务,做一个新产品的盈利分析,周五向事业部的大老板汇报。
开了一天的会,晚上6点,终于可以有点安静时间。我找了个偏僻的会议室,打算回家之前做完,结果发现少了一点信息。看时间已经快7点,心里记挂着家里一岁半的娃,于是发邮件给同事,一边等回复,一边心里盘算着第二天一早来公司做完。
第二天起了个大早到公司,花了一个小时终于做好,然后又花了半小时跟市场部的同事讨论。讨论过后,我和市场部的同事都觉得结论清楚,在下午有跟大老板汇报之前,没有什么大问题了。
下午开会前10分钟,收到市场总监的反馈,说是要加入两种情况。虽然知道临时修改报告容易出错,但考虑到如果没有列出这两种情况的盈利分析,结论会有点不完整。我犹豫了一下,还是紧赶慢赶,在10分钟内加入了报告,大概看了一眼没问题,就合上电脑开门进会议室。
会议室里一屋子的人已经坐好,事业部的大老板也在坐,市场部的总监刚怀孕,今天身体不适在家工作,于是我分享屏幕给她。
刚开始讲报告,我就发现后面新加两种情况有点问题。事业部的大老板,曾经做了20年的财务,也几乎同时看出了问题。
虽然平时和同事老板关系都不错,事业部的大老板的工位就在我对面,一点架子没有,人非常Nice。但这个当口,我的电脑投在大屏幕上,一屋子的人安静的看着我,我也有点紧张。
快速判断了一下,我觉得应该还是能很快改好,于是深吸一口气,对大家说:“抱歉大家,新加上的这两种情况有点问题,给我两分钟,看我能不能改好。如果不能改好的话,我们就把会议改期。”
于是在众目睽睽下,我用最快的速度修改好了文件。
会议的下半场也并不是很顺利,老板和其他同事提出了其他质疑,虽然并不能算是我的错。
之后,又有一个会,一直到了6点下班,大老板看我还在忙,转过来看着我很真诚的说:”早点回家吧,今天有的问题明天还会存在。”
虽然我知道,这份报告,周末必定要重新改了。但还是稍稍宽心——看来老板还没有对我特别失望。
事后我总结这次的出现问题的教训,有两点心得。
第一是比较重要的报告,特别忌讳临时重大改变,因为这样出错的概率就大得多。虽然这个事情,也是需要根据情况判断:到底是快速改报告,让报告更完整但出错的概率更大,还是大大方方的说因为时间关系,新的内容还没来得及加进去。
第二是发现错误的时候,如何应对。基本的原则是真诚道歉,管理预期,别过分纠结。我发现问题的时候,先是在大家的注视之下修改了一分钟。更好的方法,是最开始就告诉大家,我会尽量在两分钟之内改好,这样能让大家有个预期,而不会被我改的昏头转向。
02
工作做的足够久, 总有把工作搞砸的时候。如果说谁工作了一辈子,从来没把事情做砸过,那只能说明他的工作挺没挑战的。事实上,把事情搞砸了,还能处理妥当,更能让老板和同事刮目相看。因为如何应对危机,其实更能体现一个人的业务素质和心理素质。
我之前跟过一个老板,待人宽厚温和,和她做事情也很舒服。但我总觉得她业务素质业务素质并不如之前的老板强。
有一次开会,会上发现她之前做的一份报告有个重大的错误,我都替她紧张了一下,但她的反应让我印象深刻。她当场就表示真诚抱歉,并提出了一些补救的方案,然后马上就重新进入工作的状态,剩下的会议时间完全没有被这件事情打扰。
大多数人都容易认为别人在盯着自己看,事实上很可能不是这样。即使出了在自己眼中天大的错误,事情过后,其他人也不见得记得。如果能把注意力集中在事情本身,而不是一心想着这次搞砸了别人会怎么看自己,会帮助自己更好的应对危机。
要知道,所谓别人对自己评价,很多时候只是自己编造的故事。
相比我这位危机之后表现得体的老板,另外一位比我资深的同事,表现则完全让人失望。我亲眼目睹,他发现自己做错了事之后,先是一副大难临头的惶恐,然后试图把错误推给下属和其他同事,甚至用要挟的语气对他的下属说,你们这样会让我被fire的。这种胸襟和态度的人,显然完全不值得追随。
虽然推诿责任很面目可憎,但还有一种情况,是在做错事了以后,陷入深深的自责当中,感觉无法见人,也没法集中精力处理危机,甚至就此一蹶不振。这种情况的人,大多是从小在严苛的环境中长大,女性又特别常见。
这世界上最成功的人,大多都做很多尝试,也很会犯错。说很会犯错,意思是犯的错足够严重,让人有机会从应对危机中学习和成长,但又不至于被完全打败。
面对错误,推诿责任和陷入深深的自责都不是好的应对方案,更好的方案是,想想搞砸了事情的是自己的孪生兄妹,从而把自己拉回如何应对危机的正确思路上来。犯错的是你的孪生兄妹,现在,该你来拯救世界了。
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你好,我是Echo,在加拿大工作生活6年。
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所以你又进步了!😘