1.时间管理并不是管理时间，而是管理优先级——四象限法则。你可能听过时间管理的“四象限法则”，把事情分成重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四大类。我认为在四象限里应该区分的是“是否重要”而不是“是否紧急”。我们当中有很多人每天忙得团团转，每天都在救火，都在处理那些“紧急事务”，大家容易按照紧急程度给手边的事情打标签，优先处理那些紧急程度高的事物，事实上，应该以“是否重要”为标准去做衡量。重要且紧急的事情优先级最高，排在第二位的是重要但不紧急的事情，例如锻炼身体、反思做复盘、浏览跟专业相关的书籍或文章、阅读、学英语等等，再往后才是紧急但不重要、不紧急也不重要的事情。这里着重提一下“重要但不紧急的事情”，我们一直在说“终身学习、终身成长”，也一直在强调“生命在于运动”，其实阅读、写作、运动，这些都是非常重要但不紧急的事情，我认为凡是重要的事情都需要时间的加持，每天都要做，像吃饭睡觉一样融入我们的日常习惯，才能有收获。
2.每天记录时间花费清单。你肯定有这样的感慨，一天又一天时间过得太快了，何止是天，一个月、一年的时间都抓不着踪迹，在梳理工作总结或者回顾生活里程碑的时候，总觉得收获的那点成果辜负了逝去的时光，那么，如何才能抓住时间呢？自今年初，我决定详细记录每个工作日的工作时间开销。先来说一下记录时间开销的好处。首先，它会让你知道你把时间都铺在哪儿了。一天下来，在主责工作上花费了几个小时、在日常琐碎事务上花了几个小时、有什么工作产出，一目了然。第二点，你会通过数字获得一些信息，在此基础上可以不断优化工作安排。比如说，某一天结束的时候我发现竟然在一件看似简单的事情上花费了足足四个小时时间，这简直颠覆了我的认知，因此下一次在接到相似工作任务的时候我会打好做好心理预期，打好提前量。再比如，某一项工作因为全身心地投入进去了，且自己比较擅长，仅花了极短的时间便完成，非常不可思议，通过分析占用时长，可以发现自己的优势点，积累自信。
我将时间划分为主责主业、日常琐碎、自我提升、倏忽而过四大类，目前为止，得到一个惊人的真相——每天花费在“不知怎么回事倏忽而过”的占比竟然高达15%！以每天工作10小时为例，竟然有1.5个小时都被浪费了！这一个半小时肯定是以碎片化的形态出现的，但如果能好好利用起来，也是一大笔时间财富。如何做到不浪费时间呢？我觉得可以从以下几个方面展开：第一，把手机锁起来，让自己在工作时间没有机会接触到手机。我回想了一下那些被浪费的时间，大部分是被手机吸引去了注意力。第二，给自己制定具体的工作计划，每一天，每一个小时，甚至接下来的半小时，都要告诉自己应该干什么，干到什么程度才算成功，然后一天下来之后数一下工作成果，会非常有成就感。第三，持续记录时间开销清单。无论时间被充分利用了还是“荒废”了，我们都应该对它的流逝有所感知，知道时间都去哪儿了，才能更好地规划时间。
3.给自己创造一个“不被打扰的环境”。很多人都有这样的体会，一项工作如果放在白天干，前前后后要花费三个小时，但如果放在晚上干，可能只需要一个小时。为什么？因为白天会被各种人各种事打断，我们普遍缺乏一个“不被打扰的环境”。很多工作都需要多部门协作，“被打扰”是难免的，配合其他部门的工作也是本职工作的一部分，如何能尽量把干扰因素降到最低？一是上面提到的把手机锁起来，不让手机分散注意力。二是学会“拖延”，拖延那些紧急但不重要、不紧急也不重要的事项。每个人的注意力都是“稀缺资源”，把注意力放在哪里，哪里就有产出，通常来讲，我们会被一些紧急的、着急的、必须在某个时间节点之前完成的事项占据了注意力，但这些事项真的是非常重要的事项吗？未必。这里有一个观点跟大家分享，那些沉迷吸毒的人、沉迷游戏或者赌博、打牌打麻将的人，他们的精力是高度集中的，时间利用效率超高，但做的事情本身却没有任何营养，他们是被大脑完全控制的人。一般来讲，那些重要的事情都是无趣的，那些很有趣的事情往往都不重要。如何摆脱大脑的控制？很简单，训练自己去做那些非常重要但无趣的事，例如，学习一门课程、写一篇主题作文、对一件事深入思考后发表观点，等等，经常做这样的练习就能逐步摆脱大脑的控制，成为大脑真正的主人。三是学会“找捷径”，很多时候我们一个人闷头研究一件不那么在行的事情很难出成果，不如就去“请教专家”，要善于沟通，咨询相关岗位的同事，这样就能节省一部分时间让我们有更多时间专注于自己的领域创造更多价值。有时候，“授人以鱼不如授人以渔”这句话也得辩证地去看。
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