最近我所带的团队和项目,经历了半年多的艰苦奋斗之后,呈现出蒸蒸日上的迹象,对比自己创业时完全相反的景象,结合最近在《孙子兵法——兵势篇》中学到的一些知识,总结出在团队士气管理方面极其深刻的经验和教训。
1.士气管理不容忽视
很多管理者常常以“务实”自居,总觉得整那些虚的没用,价值是靠实干干出来的。这个想法并没有问题,但是忽略了一个重要前提:干任何事情都必须要有一个积极的情绪才能干好。个人如此,一个团队亦是如此。当一个人做事缺乏意义干,缺乏成就感,甚至充满抵触情绪的时候,根本不可能有什么创造性的想法和结果出现,能做到不打折扣都很难。因此,所谓士气管理,其实就是营造一个让所有人都能自发调动创造力的集体情绪氛围。有了这个大前提,再去脚踏实地的做实事,才能产生巨大的集体自驱力,事情结果才能自发的向更好的方向发展。
这个道理,就是我通过对比现在上班带团队,和之前自己创业带团队的实际结果差异悟出来的。我现在上班所带的团队也完全是我一手从零拉起来的,这一点跟创业时的情景相似,而且项目难度也是非常大,前期也是几经挫折,差点失败。但自从团队咬牙挺过最艰难的阶段之后,现在明显感觉到,团队里每个人都自发积极开动大脑在做事,做出来的事情无论大小,每一件都很漂亮,项目业绩也呈现出良好的增长趋势,更重要的事,我除了在前期基础框架的搭建方面做了很多工作之外,现在基本上不用怎么督促了,每个人都很自觉,做事情都能超出我的预期。
回想自己当初创业的时候,完全是与之相反的情景。我隔三差五需要找人谈话,几乎每天都要在早会上做演讲提振士气,但结果反而越来越糟糕。大家做事限于机械化执行,不愿意主动拓展工作方法,完全没有什么创造力可言,甚至连基础的工作事项都需要反复督催才能拿到结果......整个团队完全就呈现出“烂泥扶不上墙”的景象,带这样的团队着实让人身心疲惫。
现在对比下来,几乎可以完全总结为两支团队的初始士气不一样所致。当然,初始士气不一致跟很多原因有关,但毋庸置疑的是,团队士气对结果的影响非常大,所以,士气管理是一个管理者不容忽视的工作内容,绝不是“耍花腔”的虚把戏,连孙子都说:“故善战人之势,如转圆石于千仞之山者,势也”,足见团队士气的重要性。
2.提振士气核心在于结果反馈
很多人以为提振士气就是喊几句响亮的口号,时不时给团队画大饼,畅想未来,遇到有问题的成员就叫过去上上思想课,洗洗脑......这些就是大多数管理者经常干,而且不知道错在哪里的事。在我现在就职的公司,另外一个跟我平行的团队主管就是这么干的,但实际结果就是事与愿违,他团队人员流失率极高,整天都是死气沉沉,上班就是打混过日子。那个主管倒是勤奋,前面说的那些事不惜日复一日的重复干,自己每天加班搞的灰头土脸,但整个团队的战斗力就是极其低下。
我的做法呢,这些事情也会干,但一方面不会天天干,另一方面即使要干也要每件都落到实处。比如说,在每月和员工做绩效谈话的时候,我都会提前在笔记本上做好充足的准备,准备这三点内容:
1>上个月表现好的地方和具体案例,大大表扬;
2>存在问题和提升空间的地方和具体案例,提供改善的办法;
3>指明他下一步往上走的具体方向和要达到的能力要求,鼓励努力去做到;
就包括早会喊口号这个事,我都会指导到细节:深吸一口气,下沉到丹田,随后憋在胸腔,用气流冲击咽腔的方式发生而不是冲击声带,这样做的目的是为了让自己迅速从早晨昏昏欲睡的状态中苏醒过来,同时给到自己能量满满的心理暗示......
当然,这些也都还只是表面功夫,可以奏效十天半个月,但谁也不能靠打鸡血维持长时间的激情。最重要的是,在我的带领下,项目业绩发生了翻天覆地的提升,大家无论是加班还是熬夜,辛苦付出是得到了正向反馈的,这种正向反馈所带来的成就感、意义感,以及对未来清晰必然的预见感,使得他们每天都自发的处于一种亢奋的状态,士气自然就与日俱增了。而在这种情景之下,再去和大家讲道理,做思想工作,这些话大家是听得进去的,也愿意接受并认同的,因为,这些道理得到了事实的验证。
再对比自己创业带团队时,尽管“打鸡血”的程序做的很充分,但并没有让团队尝到胜利的果实,这时候讲那些虚头巴脑的道理,讲的越多越是适得其反,大家都觉得你是个骗子,只会喊口号,没有真功夫,自然实际行动就是阳奉阴违。
因此,提振士气不仅仅是靠喊口号之类的表面功夫,更重要的是要通过实际行动,带领团队拿到正向反馈的结果,尝到胜利的果实。
3.害群之鸟要果断剔除
在团队士气管理的过程中,不仅要做大量提振士气的工作,还要时刻谨防消极情绪的蔓延,所谓千里之堤毁于蚁穴,对一些不起眼的不良情绪视而不见,时间长了,一定会导致集体士气崩塌的。
前面在对比跟我平行的那个团队主管的做法时,我就发现了这个点的危害性。那个主管其实是一个非常仁厚的人,所以才会总是苦口婆心的教育人,总是寄希望于那些“害群之鸟”能改过自新。但事实上,这些人不仅听不进去,反而将自己那些有害的想法传播给更多的人,极具煽动性,所以,他那个团队经常出现“组团离职”的现象。
我的做法是,遇到这样的人,开始也是苦口婆心的教育一番,但如果教育了还是不起作用之后,我只能承认自己的说服力很一般,接下来就是找人事给我把这个人还掉。所以,我这个团队在短短半年的时间之内,7个人当中有3个被我换过。也许确实是我洗脑功力不够,但我认为有些人就是价值观上有问题,多说无益,浪费时间浪费精力,管理成本极高,不如直接换掉,再不行就继续换,知道符合我对这个团队集体价值观的打造的需求为止。
所谓“慈不掌兵,义不掌财”,带团队就如同带兵打仗,对于影响团队士气的害群之鸟,最高效的方式就是尽快踢出去。
诚然,在进行这些士气管理的操作时,有个很重要的前提条件就在于,我现在就职的公司,有足够的条件让我这样去操作,而我自己创业的时候,可能也受限于一些当时的公司现状。
总而言之,我认为能够意识到团队士气管理的重要性,然后用实际有效的方法去提振士气,同时有效防范消极情绪在团队中的蔓延,能够做到这三点,且所处的工作环境允许做到的话,团队士气的管理一定会带来工作结果的大幅提升。
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