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干货系列:用EXCEL技巧创建企客宝个人客户导入模板

干货系列:用EXCEL技巧创建企客宝个人客户导入模板

作者: 企客宝资深架构师 | 来源:发表于2017-09-26 19:06 被阅读1次

    为什么要写本文?

    企客宝作为优秀的客户管理系统,业务模型特别适合企业客户使用。但有很多用户主要面对个人客户,如果单纯用人名做客户名,会有大量的重复,而且无法排重手机号。难道个人客户难道就不能用企客宝了么?

    当然不是,不但能用,还能用的很好!

    诀窍就在于用【人名+手机号】的模式做客户名

    但大多数客户的导入文件,人名和手机号通常都是分开的两列,手动合并非常麻烦,那怎么样才能又快又好的创建,符合【人名+手机号】模式的导入文件呢?

    下面的操作,通过EXCEL的技巧实现,这可是百试不爽的绝招哦。

    1.    准备企客宝的导入文件

    下载指定导入模板 qikebao-template.xls 正常情况下,模板布局如下

    用户通常会把客户名拷贝到【公司名称】列,把客户手机拷贝到【电话】列(当然,拷贝到其他列也是一样操作,区别就是指定的列号不同)

    2.修改导入模板

    可以在导入文件中任意选择插入一列,这一列做合并操作,可以避免对已有内容的影响。

    假设新插入的列为B列,可以也命名为【公司名称】

    使用Excel的函数功能,对B2格输入 【=A2&E2】

    回车后就会发现B列已经是【人名+电话】的模式了

    3.拖拽B2格,自动复制该合并操作

    鼠标选中B2格,在右下角会有+符号,按住向下拉,就会对下面各行自动复制合并操作

    注意:合并后的列内容还是公式,需要把B列拷贝到文本编辑器中(例如word)

    然后把这部分数据拷贝回到B列

    注意:此时的B列已经不是公式,而是实际的值,再把当前的A列删除了,就获得可以最后的导入文件了。

    用创建好的导入文件,并在导入选项中指定正确的数据项目,您就可以快速完成【人名+手机号】的模式的客户导入

    打开企客宝系统浏览数据,您会发现这种模式命名的个人客户,不但极少出现重新现象,而且查询快捷,信息一目了然,再也不用费劲做什么排重了。

    这样的干货真是价格便宜量又足啊,老板,再给上一打

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