评审：让问题止步，让下游放心
正式评审前需要完成如下准备工作
（1）最好提前2至3天把被评审材料发送给评审人员。
（2）评审前安排时间给被评审人员，让他们讲解一次被评审文件。
（3）给评审人员预留充分的评审时间，以便发现和提出被评审文件中一些实质性的问题。
（4）评审会议召开之前，先收集和记录好评审人员发现的问题。
如何提高会议效率的十二条措施
（1）作好充分的会前准备。
（2）提前将会议相关材料分发给与会者。
为了节省会议时间、提高会议效率，会议负责人或会议主持人应该将会议相关材料提前分发给与会者，以便让与会者能有足够的时间在会前阅读和消化这些材料并形成自己初步的意见和结论。这样，正式会议讨论时，大家就能快速、完整地将事先准备好的意见和建议阐述出来，从而加快会议的进程，提高会议的效率。
（3）会议议题不要安排过多。
会议也是如此。每次会议，会议的议题不宜安排过多，一般一到两个议题为宜，尽量不要超过三个议题。如果议题太多，则大家讨论时的注意力很可能会分散（因为每个人所重点关心的议题可能会不同），这样就会影响结论的达成速度，从而影响到会议效率；另外，议题过多，势必导致会议时间拉长，而过长的会议会让与会者感到疲倦，从而也影响到会议效率。
（4）会议时间不要安排过长。
举行会议时，会议的时间也不应该安排过长（实际上这也与安排的会议议题多少有关），会议的时长一般需要计划并控制在半小时到两小时之间。会议时间太短不利于大家充分沟通并达成共识，会议时间太长则会让与会者身心疲惫，从而影响会议效率。
（5）会议尽量安排在下班之前召开。
（6）不邀请与会议无关的人到场。
邀请与会议无关的人参加会议，是一种极大的浪费，也是毫无意义的做法。
（7）准时召开会议。
会议延迟召开是对时间和成本的浪费。杜绝会议延迟召开的办法是：给会议迟到者适当的惩罚、时间一到即召开会议。
（8）尽量避免讨论与会议议题无关的内容。
一定控制住对与本次会议无关的议题的讨论。如果在会议上确实发现了很重要的问题需要讨论，则可以先记录下来，另行安排一次会议。
（9）约定与会者的发言时长。
会议正式召开之前就和与会者约定好发言的时长，让大家在发言之前都做到“心中有数”。
（10）及时提醒发言者。
在与会者发言时长过半时提醒一次；到与会者发言时长还剩2至3分钟时再次提醒，以便让发言者利用剩余的时间总结自己的意见、建议和观点。
（11）完备记录会议纪要并分发给与会者确认。
会议开完后，没有任何的会议纪要，实际上这样的会议与没有召开没什么两样，因为会议如果没有会议纪要（书面结论），最终就不会有人去关心和执行会议决议。因此，需要完整记录会议纪要（纪要中需要约定决议的责任人、完成时限等），在分发给与会者的同时让相关责任人签字确认。
（12）安排专人跟进会议决议的落实情况。
安排专人跟进会议决定的落实和执行情况，并及时公布，将会议决定的落实和执行结果作为对相关责任人考评的指标之一。
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