在日益快节奏的互联网时代,我们感觉每天都有做不完的事,也习惯于给自己列目标任务清单,可在一天快要结束的时候,发现还是有很多任务清单依然静静躺在代办事项栏目里,心情沮丧,自责自己执行力差。其实你不必自责,凡事都有方法论和技巧,下面我给大家分享几招实用的目标任务管理方法,提高目标任务管理水平。
首先你要制定科学合理的目标并且赋予目标积极意义
你要制定一个明确合理且有必要的的任务。当你计划一个任务时你要想清楚你到底要做什么,这个任务要非常明确具体,不能模糊不清,这个目标任务是科学合理的可以实现的,还有你要给你所列目标任务赋予对你个人而言一个重大积极的意义,既我为什么要做?做了后有什么好处?不做会有什么坏处?目标是否完成具有可测性,既是否可以评判出你是否完成了目标呢?做到什么程度算是完成了目标呢?要有明确的期限,给完成目标一个明确的期限,既diedline。
1、设定目标要明确具体和可测性
比如你计划早起和跑步,你要明确具体是早上几点起床,不然4点也算早起,六点也算早起,如果起床时间不明确和具体,你可能自己心里都不清楚自己该几点起床。你计划跑步,你要明确跑多少公里,在室内跑步机上跑还是在室外路边跑,这样你就知道该具体干什么,如何去干。
2、给设定的目标赋予重大积极意义
我们好很多事情容易三分钟热度和半途而废,刚开始感觉自己很感兴趣,或者受别人影响或鼓动去做,但后来坚持不下去了,那是因为我们没有找到做这件事对自己的真正意义。你需要给你所做的事赋予现实的积极的意义。比如早起,你想到早起可以让你有一段不被别人打扰的清晨时间,早起让你感觉心情大好,神清气爽,可以在早晨读读书,写写文章,从容的吃早餐,早点儿出发去上班,躲避早高峰的拥堵等。比如跑步,跑步可以让你身体摆脱亚健康状态,让你身材更好,让你精力充沛,跑步分泌出的多巴胺可以让你心情愉悦,还有跑步时那种大汗淋漓的感觉真的很爽。想到早起和跑步的积极意义,是不是动力十足,现在就想去跑步呀,明天就早起呀?
当然我们除了给整个事情赋予意义外,还要给各个阶段的小步骤也要赋予意义。比如说早起这件事,你每早起一分钟就可以多看一页书,早点去上班,要出发一分钟就可以少堵十分钟,这样我们每早起一分钟你都会感觉很有意义。跑步,没跑一步就会让你身体多分泌一点多巴胺,让你多燃烧一点儿脂肪,让你的身体强壮一点儿,这样每跑一步你都会觉得非常有意义。
除此之外你还要警告自己不去完成目标的严重消极后果。人作为动物都有懒惰和贪图舒服的天性和本能,你可能经常会因为懒和想舒服躲在被窝睡懒觉和不想出去运动。怎么克服呢?你除了给要做的事赋予积极的意义外,还要警告不做的消极不利后果,然后让自己产生恐惧和不安,因为恐惧也是人天性想逃避的东西。比如早起,当你想赖床时你就心里告诉自己,我如果睡了懒觉,我的早起计划就破坏了,我会心里不安,心情不好,可能没时间吃早餐了,上午上班会因饿肚子影响工作效率,也可能因为晚起堵车而上班迟到,这样可能整个早上和上午就会失控,我的心情会很糟糕,状态会很差,想着想着你就会心生恐惧和不安,再也睡不踏实了,也睡不着了,再想想早起的积极意义,你就很容易从床上跳起来了。
3、设定目标要具有可实现性、可操作性
有人每天一次制定了很多目标任务,甚至多达十多项,可结果由于事情太多,再加上其它计划外事情的干扰,往往是干不过来,目标任务完成不了。毕竟人的时间和精力是有限的,在制定目标计划时不要好高骛远,要结合自身实际,制定切实合理可行的目标计划。我们每天要做的事情很多,在制定计划时遵循精要主义原则把那些不必要的计划删除掉,保留确实有必要去做的,对你来说重要的事情。
4、设定目标要有完成标准和完成期限
在制定目标时一定要清楚任务完成的标准是什么?做到哪个程度算是完成了目标任务,也就是目标要有可测性,这样你才能反馈和衡量是否完成了目标。还有要给完成目标任务一个合理的期限,也就是deadline 。人人都有不同程度的拖延症,要想有效克服拖延症,就得给工作任务加一个期限,这样可以给你一个紧迫感,进而推动你尽快去做。当然这个合理的期限要根据任务的难易程度和需要花费的时间和精力来确定,人们一般都会高估自己能力和事情完成的顺利程度,很多情况下你在做的过程中会遇到一些当初没有预想到的问题,也有可能会中途遇到其他紧急重要的事情插队,所以在制定完成期限时适当保留时间余地,以保证能如期完成目标任务。
利用工具和时间列出目标任务。
把制定目标任务时把要完成的目标任务记下来。你可以记录在笔记本上,也可以记在手机上,我在用的一款“奇妙清单”手机软件就很好用,你可以在上面列出你的计划清单,你可以随时随地的查阅自己的任务清单以提醒自己,每完成一项任务,你在上面打钩,该任务提醒就会消失,使用非常方便。至于制定任务清单的时间,有人喜欢在每天早上制定任务清单,我喜欢在晚上睡前制定好明天的任务清单,然后可以安然踏实睡觉,不用再想明天的事情了。第二天早晨起床,查看清单内容,提醒今天有哪些任务要完成,全新一天由此开始。
奇妙清单APP对目标任务进行科学评估和任务拆分。
当你制定好了目标任务后先别着急,要在干之前对目标任务进行一个评估,完成这个目标任务需要什么花费多少时间,需要哪些辅助条件,是否需要别人协助等。在完成任务过程中可能会遇到哪些困难和障碍,如果尽量避开这些障碍,或者遇到这些障碍该怎样去克服和解决以不影响目标任务的达成。对于比较复杂的目标任务,要对任务进行分阶段或者分解为多个小目标,以便于有步骤有秩序地完成目标。
不单纯依靠意志力,为执行目标任务提供好的环境和条件。
我们做事是需要意志力的,但是紧紧依靠意志力是不够的的,我们在做事的过程中会面临选择,思考,克服惰性,抵制诱惑等情况,这些是在不断消耗意志力的,而人在一定时间内意志力是有限的,所以做事能不用意志力的就尽量不要去动用。比如你要计划早起,那你就要尽量早睡,基本的睡眠保证了,早起就没有那么困难了,或者是把闹钟放在远处,防止在闹钟响起时在意识朦胧时随手关掉闹钟继续睡。你计划读书,就选择去安静的地方,而不是噪杂人多的地方。你计划写文章,你就专门安排一个安静的环境,不易被打扰的时间段,比如在早晨,在自己的书房里,泡一杯清茶,再点上香薰,你是不是很容易安定下来,思绪开始涌动呀。
撸起袖子行动,不拖延,不找借口。
我们制定了目标计划,给目标任务赋予了积极的意义,并对任务进行了评估和分解,下来也就是进入最重要的环节,任务执行了。惰性、拖延和贪图舒服是我们人类的天性和本能,所以我们对于清单上的列出的计划往往喜欢拖延,不想动手去做,总是喜欢待在舒适区里找借口不去做,或者是很容易被其他事情所诱惑或打断,耽误了计划任务的完成。有没有好的方法去克服呢?当你不想去做清单上的事情时,你也坚决不要去做其他舒服的事情,比如看电视,找人吃饭聊天,你可以听听音乐,让自己先静下来,然后开始从最容易做的那部分先干,先干五分钟,等五分钟过后,你发现你慢慢进入了状态,然后就持续性干下去。当你对于要干的事想拖延时,你就告诉自己,现在能干的就不要拖延到后面,谁知道后面会发生什么呢?现在能干的现在就干,干完了心里就轻松。拖延不干,心里就有块石头,会让你难受,所以现在能干现在就干,不要拖延。当然我们在执行任务过程中也会遇到许多诱惑和意外事情,你很容易以此为借口,然后计划搁浅。这时候你要学会抵制诱惑,敢于拒绝,要对自己有股狠劲,不轻易为外界所动所惑。要主动走出舒适区,与人的天性做斗争。
请别人监督和及时反馈总结。
对于你准备做的计划任务,可以邀请别人一起来做,这样可以共同鼓励和相互监督。现在有很多打卡社群,就是共同去做一件事情,然后做完了在群里打卡,以让大家互相监督。对于所列计划任务每天晚上进行回顾总结,看完成了多少,哪些任务没有完成,原因是什么,今后如何避免和克服。对于完成的任务,给自己一个肯定或者小小的奖励。
以上是我对于目标任务管理方法的一些心得体会,希望能对你有用。人最重要的优秀品质就是行动,持续的行动。认知是改变的前提,行动才是改变的到达。与其终日所思,莫如须臾之行,我们都要做行动派,只有行动才能改变,才能成为越来越好的自己。
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