W1D3:表达道歉【主题】3回合道歉法片段来源:《重要的事情说3点》【R:阅读原文】 我们该怎么道歉呢?原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。具体来说,首先为自己的过失道歉。“这是真是对不住了。”用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。 然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这受一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。“只知道说对不起‘,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的错误。” 最后再说出出现过失的原因和对应方案。不撒谎要,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。“在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。 【作业】请根据片段写一张I便签1.用自己的语言写2.内容包含四个要素:what、why、how和where
【why】:道歉是我们犯错时一个基本的举动,那怎么道歉才能让减轻对方的愤怒,对方相信我们的过失是无意的,我们的道歉是真诚的,让对方重新接纳我们,那就遵循三回合道歉法则,如果只是说声,“我错了,对不起”会让对方认为我们道歉不真诚,没有把对他造成的损失放在心上,也容易让对方认为我们不可靠,丧失对我们的信任。
【what】:三回合道歉,因为自己的过错对别人造成损失,向对方进行慎重道歉的方法。是以事实为基础,它首先能帮助我们抚平对方的情绪,也能让对方看到我们的真诚,也能让对方看到我们为挽回损失所做的努力。
【how】:用三回合道歉法要包含以下内容:
1、先为自己的过失道歉。
根据具体的情况灵活应用“基本句型”进行道歉。员工迟到,他可以对领导说:我来晚了,真是对不住。
2、再描述对方的损失。描述自己的过错对对方造成的损失,让对方明白我们既看到了错误对他造成的损失,也能感同身受地体会到他的情绪,和要弥补损失要付出的代价,也能让对方感受到我们接下来要改变和弥补的认真态度,这样能缓解对方对我们的不满。
还是那位迟到的员工:我的迟到会让你受到总公司领到的批评,说你管理不善、纵容员工,这会让你在领导心目中的形象大打折扣。
3、最后说出原因和解决方案。
在这个环节一定有啥说啥,实事求是地去解释原因,不能杜撰,因为说一句谎,要用十句去圆,也未必圆满;还要提出切实可行的解决问题的方案,这样才能使问题圆满解决,将损失降到最低。
比如这位员工接着说:领导,我这次迟到是因为走到路上发现忘拿手机,又返回去才迟到的,明天开始,早上上班之前要带的东西头天晚上就准备好,放在一起,并把起床闹钟设置提前15分钟,这样就不会迟到了。
【where】:适合真诚、实事求是、不撒谎、想挽回或修复关系时;不适合虚伪,想蒙混过关,逃避责任的道歉。
适合各种场景:工作中同事间、合作伙伴、朋友、家人之间。
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