外勤是一个企业必不可少的,员工拜访客户、办事、巡店等都需要外出,员工出去了,但是工作过程具体怎么样,全凭员工一张嘴,领导没有办法客观的去掌控工作进度,也无法及时做出工作指导,上级掌控不到位,后续工作安排困难,使得工作效率低下。
说到这里给大家分享一个案例,大家就能明白这个外勤管理功能的重要性和实用性,有一家服装公司,在全国有上千家专卖店,公司还有设立了渠道拓展部,专卖店和渠道拓展部的考勤是最难掌控的,每到月底行政就发愁,而且渠道部一出去就是全国各地巡店到处跑,过程怎么样只有员工自己知道,行政困难,领导跟踪也累,接触掌狐之后,这种局面有了很大的改善。
智能考勤,行政工作变简单
接入掌狐后,员工可以通过掌狐手机端打卡上班,个人考勤记录直接保存在数据库,月底了行政一键调用出来就可以了,对于外出员工不再像之前每次外出都需要填写申请单,再由行政月底凭单做考勤,只需通过掌狐客户端实时签到,数据会自动上传到数据库,形成考勤报表,而且系统会自动根据个人工作流程区分请假,外出,休假等事项,用掌狐员工考勤不再繁琐,只需一键导出即可。
外勤签到,领导管理更轻松
虽然这个功能对于员工来说有点掌控的意味,但是用了一段时间后,渠道部的同事都开始爱上它了,外出巡店的时候直接用掌狐客户端签到并拍照发送给领导,同时还能把巡店的大致情况通过语音输入法汇报给领导,发送后数据立刻推送给相关人员,不再像过去一样长时间等待,方便领导二次安排工作和快速响应解决问题。
工作轨迹回放,员工心中有数
经常外出的员工,拜访的客户多了,难免混淆不清,脑袋明显不够用,记事本记录查找又困难,用掌狐的签到功能,签到时直接关联客户信息(客户都在掌狐的CRM里面,这个后面会讲到)客户拜访、沟通情况后期都可以在手机端或者网页端查阅,方便员工对工作的把控,更好的规划工作。
一说到外勤管理,大家就会觉得工作像被监视一样,看了小狐狸的分享相信你会改变观点,它是领导的法宝也是员工的福利,方便领导实时掌控员工外出动态,以便更好的下达工作任务,员工本人也是收益良多,通过工作轨迹,能更好的把控规划工作,并且随时可查阅,提高工作效率。
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