1.公式转换为数值
我们在平时复制表格时有时不需要保留公式直接粘贴数值,此时我们是怎么操作的呢?复制之后,
A.右键,选择性粘贴,数值
B.快捷键Ctrl+Alt+V,选择性粘贴,数值
C.Office中可右键后粘贴选项直接选择粘贴为数值
图7.1 右键粘贴为数值D.一个区域的粘贴为数值,可以先选择其中一部分,再按住Ctrl键多选择另一部分,再Ctrl+C复制后,在另一个区域直接Ctrl+V即可粘贴为数值。
图7.2 多重区域选择复制粘贴为数值E.选中区域后,鼠标右键拖动至想要粘贴的地方,松开右键,选择【仅复制数值】即可。
图7.3 鼠标右键拖动粘贴为数值——其实,以上都不算最快的方法,
——什么?上面这些我都还没全明白呢居然还不是最快的?
——没事,因为你只需要记住下面这个就好了
——Office中右键后,配合左手,单击键盘上的V键即可
V键即免去了方法C中用鼠标去点击选择数值的步骤而用左手操作键盘代替。
2.多个工作表同位置单元格求和
当遇到以下这种情况,你是否还是用“古老的方法”sum公式后一个个点单元格求和呢?
图7.4 多工作表求和方法1是不是看着都累呢?来看看高手的操作是怎样的吧:
图7.5 多工作表求和方法2按住shift键连续选多个工作表,然后点击一个单元格即可进行求和。
3.同时编辑所有工作表
这个跟上述第2点一样的方式了,当需要对多个工作表的同一个位置进行操作时,只需要多选多个工作表,对其中任一个工作表进行操作,那么该操作就自动会同步赋给其他选中的工作表中,是不是很方便呢?
因为与2一样,就不放动图啦。
4.隔行插入
当需要在多行中每一行前面都插入一行时,你是如何操作的呢?是不是像下面这样?
图7.6 隔行插入Ctrl多选法看起来似乎还挺快的,可是设想一下,如果有几百行需要这样操作呢?按Ctrl键多选肯定行不通,那我们来换种方式吧:
图7.7 利用排序将下面的空行挪到前面达到插入空行效果利用排序将下面的空行挪到前面达到插入空行效果。怎么样,这样就不用担心很多行需要插入了吧。
其实还有另一种方式,略麻烦一点,还是把操作放出来:
图7.8 定位空值插入空行输入好辅助列后,定位空值,然后利用Ctrl++快捷键插入整行即可。
总算是在今天最后十分钟赶上上一篇立的flag了……以上就是本期的内容啦,最近比较忙,更新可能比较少一点,想到什么内容我会继续发上来一起交流哒,伙伴们有什么疑问欢迎私信交流呀~
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