今天读了张萌的《人生效率手册》,收获颇丰,给我的感觉就是优秀的人非常用心的过好每一天,不,应该说是卓有成效地过好每一天,而过好每一天是有科学的指导方法的,我们需要根据这些科学的指导方法来绘制我们的行动指南,让我们每日修炼富有成效。简单来说,修炼自身可以从目标管理、时间管理、高效学习、修炼硬本领四个方面来展开。
一、目标管理
我曾因为工作稳定,生活安逸,缺乏目标,每天赖床晚睡过,每天追侦探片,阅读书籍走马观花,看一遍就过,事后再想起,全忘了说什么。目标管理就像航海时的灯塔一样,给我们的人生前行指明方向,所以说,树立人生的目标非常重要。
那么我们如何才能找到我们真正的目标呢?构建好值得为之奋斗一生的目标呢?张萌老师推荐了七个人物法帮助我们树立我们的目标,我觉得非常好,分五个步骤。
第一步,想出1个你梦想成为的人的名字。这个名字可能是专业上的大牛,也可能是商业界的大鳄,可能是政坛上的名字,又或者是能把日子过得岁月静好的普通人。但无论如何都应该是我们感觉自己如果成为他,人生满意度指数会满分的人。这个人的人生轨迹或者特质,决定着你人生的顶层设计。
第二步,想出1-3个你觉得自己一直努力上进地追赶的五到十年内有可能超越的人。这些人有可能是我们现实生活中接触过的,所属行业的领军人物。这些人物作为你的中层标杆,决定着你努力的大方向。
再想出1-3个你一直努力,可能在一两年内赶超的人。这个人最好是你看重欣赏的人,和你有直接交流接触,您能够看到他的时间安排和工作计划,可以研究他具体的行为轨迹。他可以是你的直接领导,也可以是你的优秀同事,也可以是你发展较好的朋友。他们的作用就是给你提供可视的现实借鉴,作为激励你的动力,当你懈怠时,想一想他们正在做什么,激励自己振作努力。
第三步,归纳总结。分析你所挑选的这七个人身上分别有什么与众不同的特殊能力和技能点,列出它们各自具有的硬本领。比如马云,他所表现出的超强演讲能力,前瞻商业思维。把这些人的硬本里都写在纸上,每个人写三个最主要的技能点。列举出七个人物,一共21项硬本领。紧接着你可能会发现,这七个人身上有很多重合的技能点,你可以,把不同的技能点分类,排列出频率最高的前三项,这三项就是你树立的人生目标和奋斗方向。
第四步,自我匹配分解目标。找出你当前最重要,最需要,最可能发展的技能点,重点训练。
对目标进行年度月度周和日的分解,把年度目标拆解成具体的五个支撑,确定你需要做哪五件事才能达到这一目标,然后把这五件事按照时间轴分配到月,然后再制定月、周、日目标。
第五步,反省总结。七个人物列举出来之后,每半年回溯总结一次,画到已经超越的人物,设定新的人物。每个月的最后一天,需要对当月进行整个反思,列出自己的收获和遗憾,然后调整下个月的目标。
拥有了明晰科学的目标,再配合高超的时间管理去实践,坚信坚持的力量,最终我们总能达到。
二、时间管理。
你的时间用在哪里,你就是什么样的人。自身价值实现的程度,在本质上都反映着一个人时间管理的水平。记住高效的时间管理,也是也是有套路的,有工具的。
真正的时间管理师包括计划、实施、总结、评估以及再次计划的整体循环。
书中分享了效率手册的时间管理工具,效率手册需要包含从开始计划到实施计划、总结复盘,再到评估以及再次计划的整个过程。
1.每天列出三个目标事件。
2.按照计划,每天展开行动,第二天仔细填写记录前一天发生事件。
3.标出实际与计划不相符的部分。比如未完成的部分,多完整的部分,以及预估时间不一致的部分。
4.复盘分析:这不是复盘和分析,反思,是时间管理,最重要的也是人们最容易缺失的部分。时间管理能力能否提高,直接取决于这个环节进行的质量。
5.再次计划,吸引前次计划的经验,调整细节,提高计划的精准度。
时间管理中最重要的法则是目标性法则。一句话是目标任务一定要符合smart原则及任务是具体的,可衡量的,可实现的,合理的,有时间限制的。
其实我们任何人都可以尝试早起,运用目标性法则,每天列出三个金额,用着急的时间实施修炼自己的关键技能。
三、效率提升
提升效率有非常多好的工具和法则,那效果最显著的就是番茄工作法和意志力延伸法。
1、番茄工作法。
番茄工作法就是培养内心抗干扰能力,让我们逐渐养成迅速沉浸的习惯。
番茄工作法的操作方法十分的简便。
第一,设定具体的工作任务列表。
第二,设定番茄钟时间是25分钟。
第三,从计时起,开始完成第一项任务。
第四,番茄钟铃响停止工作,休息5分钟,可以活动,喝水等等。
第五,开始下一个番茄钟循环,直到完成计划任务,并在列表中将任务划掉。
每四个番茄钟后休息25分钟。较小的时间跨度可以有效的减轻时间的压力,提升注意力和集中力,无效,降低行动难度。
2.意志力延伸法。
意志力延伸法,就是每次都要求自己比上次多做一点点进步,可以很微小很微小,只要连续坚持。
当你拥有这样的习惯后,再艰巨的任务都不得不为你的耐心和韧劲让路。
四、修炼本领
要修炼就修炼硬本领。硬本领可以通过学习获得,是你身在职场的核心竞争力。比如你的沟通能力,写作能力,策划能力,领导力等等。练习硬本领的过程,也如同修习神功,招式需要扎扎实实掌握,内功要循序渐进修炼。
那么如何修炼硬本领呢?小萌老师给我们提供了几个修炼硬本领的执行方法。
1.整合。
在学习中,一招一式是过程,打通任督二脉,是目的。所以学习了零散的知识点,我们一定要进行技能的整合。
在日常学习和工作中,我们可以这样进行技能整合。首先,可以练习自己整合归纳意识,遇到零散的知识点,迅速用大脑操作系统将其纳入不同的范围。其次,还要注重单向的小技能,要分别修习熟练。最后输出是最好的整合机会,当你需要教别人时,你的大脑会不自觉的进行整合,以便流畅有条理的输出,所以不妨尝试下好为人师。
2.反馈。
任何技能的获得都建立在反馈机制的基础上,所以我们休息应本领的时候,也要设置评价环节,这里的评价既要包括自我评价,也要包括外部评价以及输出能力的检验。
自我评价最好的方法是和别人学,和自己比。一方面,只要比过去的自己强了,哪怕进步的幅度非常小,对自己来说都是赢。另一方面,只要你发现,别人的方法有可取之处,就应当积极借鉴,吸取智慧为自身所用。
外部评价可以来自于具体的人,比如你的导师,比如考试。一个把写作能力作为硬本领的人,点击阅读数就是最即时的评价。
最后学会新知识,最好的标准就是会教。抓住一切机会,输出你的见解,每一次都是锻炼,也都是考验。
3.培养身体的惯性。
学习任何技能都需要有个优良的习惯,用21天习惯养成法,培养你身体的惯性,试着不断拓宽舒适区。当机会出现,要懂得敢比会更重要,果断抓住,当机会匮乏时,要努力创造机会。
五、输入与输出
目标管理、时间管理、效率提升,都需要不断的输入来支撑,也需要不断的输出来精进。
1.输入系统
第一、最高效的渠道是以人为师。直接倾听来自大咖的第一手经验。或者是观察模仿式学习,例如七个人物法属于后者,这需要我们认真耐心的观察,客观的分析牛人的特点。当然,我们也可以刻意的经营人际关系,不断的积累人脉资源。
第二、最便捷的渠道是相信阅读的力量。最应该读的书不一定是畅销榜上的那些,而是不同的大咖都重复推荐的那些。
第三、参加培训,获得最新的知识和动态。要选一个专业的,专注于个人提升领域的平台,我们可以便捷的系统的学到所需的知识。
第四、相信行走的力量。旅游、行走也是绝佳的输入机会,只有你的思考和你的感受,是独一无二属于你的知识,要不要出去感受一下。
2.输出系统
所有的输入都是为了输出,而输出,也会反作用于输入。输出的途径包括演讲、写作。《高校演讲》《演讲的力量》《你能写出好故事》。演讲和写作这些方式都非常的磨练心性,对于提升能力和幸福感,效用显著,我们从任何时候开始都不算晚。
最后,我想说道理方法都不能替代我们去行动。今天我们学习了提升人生效率的各种的方法,就等着我们行动了,我们生活是美好的钥匙就掌握在我们的手上。
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