今天学习的内容是用条件格式扮靓报表
老师讲了以下十个方面
一、基本用法
1. 突出显示单元格规则:在开始菜单选条件格式点击突出显示单元格规则,根据自己的需要选择大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期、重复值、其他规则等。如果想要取消格式还是在在开始菜单点击条件格式,清除规则,清除所选单元格的规则就可以了
2. 快速查找重复值:选中数据列点击开始菜单,条件格式,突出显示单元格规则,重复值,确定。
3. 最前或最后规则:最大或最小前或后三项:选中数据列点击开始菜单,条件格式,最前或最后规则,最后10项,设置格式3,选颜色,确定。
二、进阶用法
数据条:选中数据列点击开始菜单,条件格式,数据条,按自己需求选择合适的填充方式,有渐变填充,实心填充,其他规则。
色阶:选中数据列点击开始菜单,条件格式,色阶,数量越小,颜色越深,也是在条件格式里们管理规则中编辑。
图标集:选中数据列点击开始菜单,条件格式,图标集,选择需要的图标,有方向、形状、标记、等级和其它规则。
其他可视化:筛选,数字筛选,小于0,再加粗标红。选中数据列点击开始菜单,条件格式,突出显示单元格规则,小于,设置格式,0,红色。盈亏图:选中数据列点击开始菜单,条件格式,数据规则,编辑规则,样式,数据条,填充,渐变,颜色,负值和坐标轴,坐标轴设置,单元格中的数值,确定,确定。图标集:选中数据列点击开始菜单,条件格式,新建规则,编辑规则,样式,图标集,选需要样式,设置值和类型,确定。
三、数据条神奇应用
在目标列对应的另一列单元格输入=目标单元格数值,向下拖动,选中目标列的数据区域,点击开始菜单,条件格式,数据条,选中需要填充的样式。去掉值,选中目标列选中数据区域,点击开始菜单,条件格式,管理规则,编辑规则,勾选仅显示数据条,确定,确定。将数据生成一个红绿灯的效果:在目标列对应单元格输入=B2,向下拖动,选中目标列的数据区域,点击开始菜单,条件格式,图标集,形状选择交通红绿灯。设置颜色对应的数据区间并去掉数据,选中目标列中的数据区域,点击开始菜单,条件格式,管理规则,编辑规则,勾选仅显示图标,设置图标值,确定,确定。
四、图标集的应用
选中数据区域,点击开始菜单,条件格式,图标集,选择需要的图标,方向、形状、标记、等级、其他规则。
五、自动填充小计行
选中数据区域,点击开始菜单,条件格式,新建规则,选择规则类型,使用公式确定要设置格式的单元格,为符合此公式的值设置格式中输入公式=$A2=”小计”,输入文字时要用英文状态下的双引号引起来,引用的单元格按两次F4为绝对引用,格式,填充,确定,确定。
六、抽奖前3名
选中数据区域,点击开始菜单,条件格式,管理规则,编辑格式规则,类型,使用公式确定要设置格式的单元格,为符合此公式的值设置格式:=$C2<=3,格式,填充,C2按两次F4F4绝对引用,小于号在英文状态下输入,确定,确定,确定,抽奖结果通过排序及VLOOKUP实现
七、高大上的迷你图
折线图: 选中数据区域,点击插入,迷你图,折线、柱形、盈亏,创建迷你图,设置数据范围和位置范,确定,实现折线图。可设置高点、地点、负点、首点、尾点标记,迷你图颜色,标记颜色。高点-低点,在标记颜色处可以选择要标志的颜色。柱状图和盈亏图的操作流程一样。
八、函数图表
将对应的文本显示成对应图标的个数:在目标单元格输入=REPT($E$2,B2)。设置元素和颜色,选中区域,点击开始菜单,条件格式,管理规则
九、数据透视表应用
点击列标签上方,分析,字段,项目和集,计算项,名称,趋势图,公式=,确定。选中区域,拖动到前方,选中趋势图对应区域,插入,迷你图,创建迷你图,数据范围、位置范围,确定。
十、聚光灯
Ctrl + A选择区域,点击开始菜单,条件格式,新建规则,新建规则类型,使用公式确定要设置格式的单元格,格式输入需要的代码,格式,填充颜色,确定,确定。
方方格子和易用宝都带聚光灯效果。
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