PART FIVE 这样沟通,你能变被动为主动
17. 道歉:怎样把你的错误变成促进关系的机会
道歉=关闭过去+承诺未来
道歉的终极奥义不是承认“我错了”,而是承认“你是对的”。
重要的不是为过去的行为道歉,而是要向对方承诺一个面向未来的增量。
动作一:关闭过去
第一,道歉越早,代价越小。
第二,把道歉和弥补损失分开。
第三,诚恳的态度比做任何事情都重要。
第四,接纳对方的情绪,引导对方释放情绪。
第五,一对一的道歉好过当众道歉。
动作二:承诺未来
方法一:带着方案来
方法二:上个请教
方法三:上个小礼物
不原谅怎么办?
方法一:小事打个时间间隔(一周为宜)
方法二:大事第一时间请求支援
上个台阶 如何接受道歉
第一,坦然接受对方的道歉。
第二,要阻止对方把问题升级。
第三,道歉如果涉及外部关系,该秉公处理的就秉公处理。
18. 调解:怎样持续优化你的社会网络
不是解扣,而是补网
解扣:作为第三方解开矛盾双方的疙瘩。
补网:作为网络中心,加固你和矛盾双方的关系。
补网的具体方法:
调解矛盾=处理情绪+重建目标+最小改善
动作一:处理情绪
首先,要引导对方尽可能地倾诉。
其实,要接纳对方的情绪。
最后,制造“认知失调”。
需要注意的两个事项:
第一,避免情绪升级。
第二,制造“认知失调”不是全盘否定对方,而是指出对方认知里的一个盲区。
动作二:重建目标
把所有的精力聚焦在重建目标上,帮助对方尽快从冲突中脱身出来。
动作三:最小改善
交代其他的事情给矛盾双方来做,让双方投入到新的事件中去。
上个台阶 如何预先规避矛盾
提前指定好规则。
19. 求助:怎样用示弱来增强你的关系网
求助=别人帮得了+自己值得帮
别人帮得了
方法一:在时间和精力上可启动
发起求助时,明确自己是责任主体,尽可能减轻对方的负担。
方法二:在职责边界内可启动
方法三:在关系程度内可启动
提醒:
一,交浅言深是大忌。
二,就算对方意识到你是为了求助而跟他搞关系,也无伤大雅,只要你行为得体,对方并不会觉得反感。
发起求助时需要注意的事项:
第一,不要同时找好几个中间人。
第二,要给中间人足够的信息量:要求助什么事,原因是什么,已经准备好了什么,等等。
第三,别让中间人承担太多责任。
自己值得帮
方法一:先干为敬
说明你的目标。
第一,展现你已经做的努力。
第二,提出你真实的诉求。
方法二:真诚领情
注意,对方帮你一个忙,你立马表示要回礼,会让对方觉得你把这份善意当成了一笔交易,从而觉得和你来往很没劲。
表示感谢最好当面沟通。
如果求助对象什么都不缺,建议每隔半年跟对方汇报你的进步,以示感谢。
上个台阶 为自己配备“救生员”
适合做“救生员”需满足的条件:
第一,你和对方的工作、生活有一定的交集。
第二,在双方有交集的前提下,不能有直接的利害关系。
20. 拒绝:怎样让你在说“不”时依然受欢迎
拒绝=开门见山+移花接木
开门见山就是直接表明立场。
移花接木则是重新发牌,提出替代方案。
动作一:开门见山
拒绝就要开门见山,第一句话就把立场摊在桌面上,避免后续的负面影响。
一个开门见山的拒绝要满足“第一时间”和“第一人称”两大标准。
第一时间是要立刻告诉对方。
第一人称是不要为自己的拒绝胡乱找借口。
注意事项:
第一,不要撒谎。
第二,最好只用一个理由来解释,这是给对方一个台阶下,无须过分较真。
动作二:移花接木
技巧:yes, if......
可以帮忙,不过如果......的话。
提前设定规则,解决系统性问题
上个台阶 如何对待被拒绝
建议不要死缠烂打。
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