《把时间当作朋友》第3章摘抄(下):
制订预算。在开始一天的活动之前,花费15至30分钟仔细制订当天的时间预算绝对是特别值得的——磨刀不误砍柴工。(P85)
现在就开始把自己的那些哪怕不切实际的目标作为标准来判断吧——判断每项任务的真实属性,然后选择“真的重要的”或者“显得不重要的”。养成任何一个哪怕很小的习惯都需要挣扎。然而,貌似痛苦的挣扎过程,在将来的某个时刻终将变得其乐无穷。(P88)
计划。如果想要改变自己,或者对自己目前的处境不满意,那就一切从简——找一个你觉得应该会带来改变的任务,然后去做就是了。不要怕碰壁,不要怕失败,那是必须经历的过程。马上行动是最重要的。(P97)
列表。最方便的列表工具是纸和笔;列表没必要工整;要随手可及;最重要的任务永远只有一个(真正对目标实现有帮助的任务);制作专门的下一个阶段任务列表;给每个任务制作一个核对列表;列表一旦开始运作,就一定要执行到底(一事无成的最根本原因就是放弃。放弃的方法有很多种,最常见的事‘换一个更好的方向’。经常改变方向,就怎样都无法到达终点,甚至可能返回起点)。(P104)
流程。为常见任务制定流程是一个必须养成的习惯。一个人在梳理流程的过程中,会不由自主地思考个中细节。
预演。只有经过大量的预演或者练习,我们才能够在实际执行任务的过程中有出色的表现(在任何一次演讲的准备阶段,会很多时间认真考虑自己的每个观点、每个事例、甚至每个句子可能引发什么样的理解和反应,然后逐一制定对策。只有这样,才能安心上台)。P112
验收。为了能将验收机制落到实处,我们应该在做一件事情之前,拿出纸和笔写下每一个预定的验收标准。(P117)
【思考】
每天有好多事情想做,兴致勃勃地写了下来,看看时间开销记录,发现每天可以利用的时间并不少,然而决策和执行任务的过程中却经常偏离航向,究其原因,主要有以下几点:
1.走捷径心理作祟,总觉得有“更好的方向”,积累的过程琐碎枯燥,没做多久就心猿意马起来,做不到全情投入,自然影响效率。
2.为了逃避困难,不知不觉做了很多没用的事:比如刷朋友圈、购物网站(曾有过为了买一件羽绒外套,反复对比,连续几天都花了大量时间刷手机)。
3.没有养成制定流程和预演的习惯,拿到任务,不管三七二十一,先做了再说,遇到障碍时容易钻牛角尖,浪费不少精力和时间。
4.缺少反思和验收。每天接收的信息不少,但对知识缺少归纳和复盘,整合和运用方面做得不够好。
【行动】
通过运行个人管理系统(计划→分解任务→制订预算→列表→执行(制定常见任务流程、在执行任务前预演)→验收)并记录时间开销,提升效率。
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