成为自由职业者之前,先要学会管理自己的时间

作者: 无法成为野兽的小柯同学 | 来源:发表于2019-02-23 15:45 被阅读1次
                                       

我的工作,经常需要在家办公。

所以,曾经幻想过成为一名自由职业者,省掉大把通勤时间,而且在家一个人也比在办公室更安静,不会有人在工位旁走来走去,也不会有同事突然有个什么事情打断自己的思路。

除此之外,在家里被喜欢的一切包围的环境下工作,想想就很美妙。

早上做一顿健康早餐,和一杯提升的手冲咖啡。穿着宽松的居家服,坐在最喜欢的椅子上,累了就撸一撸猫咪,或者在跑步机上跑一跑或者顺手做一下家务,整理阳台上的花。

一个人适不适合自由职业,看看假期中的表现就知道了

然而,上述一切都止步于幻想的阶段。

其实,一个人到底适不适合在家做自由职业,看看TA在假期的表现就知道了。放假前,如果没有旅游计划,就会想利用假期好好学习提升工作能力,或者为下阶段的工作做准备。

列好了7天的计划,在纸上,表格中,每一天都是那么充实,积极向上。

结果如何?每个人心里都有数。反正,我是没有一次完成过所谓的假期计划。

反而是,比工作日更拖延、懒散、不健康。今年过年假期就是这样,我竟然有一天,花6个小时打王者荣耀。

放假之后,整个人更胖、更累、更迟钝了,别说提升,简直是颜值、智力、工作能力的全面滑坡。

想成为自由职业者?不如先从在家办公尝试起吧。

关于在家办公的时间管理,我的几个小窍门

1.科学制定当天的行动计划

1)日程不要太满,给自己留出大段的休闲时间

在家办公的效率,没有在办公室高。其中有一个很重要的原因就是,当天的工作计划没有定好。而且问题不在于自己给自己安排的活儿太少,反而是太多。

休息日的主题是休息,如果自己给自己加活太多,内心一定是非常抵触的。

如果工作日,平均每天要完成5个大的行动,那么工作日最好安排2、3个足矣。

2)规定好,专门的时间段做专门的事,有助于专注

最怕做A的时候想B,这样注意力很容易发散。

比如,今天是周六,我规定好了14:00-15:30完成今日的简书写作,那么这段时间我就不去做其他的任务了。即便领导现在在微信上给我留言要周末加做方案,如果不是特别急,我也不会用这个写文章的时间段去写方案。而是挪到下一个任务单元。

3)SMART原则制定计划

S代表具体(Specific)

例如:做课程方案,就不是一个具体的任务。而搜集课程方案需要用到的师资信息,这才是一个可以清晰完成的动作。

M代表可度量(Measurable)

比如,搜集潜在师资信息还是不够具体,1小时内搜集好5位相关领域的师资,是不是就更容易去做?

A代表可实现(Attainable)

还可以利用一些小工具,帮助自己衡量工作量,是否制定得合理。

其中最有名的应该是番茄工作法。以25分钟为一个番茄单位,25分钟专注当下工作,休息10分钟,再进入下一个番茄钟。

平时工作时,就要有意识地记录自己完成一个任务,究竟要用到几个番茄钟。

比如写一篇1000字文章,需要4个番茄钟,那就是25分钟x4+10分钟x3=130分钟,也就是2小时又10分钟,留出一点富余,那么这个任务在2个半小时完成,就算是可以实现的计划。

T代表有时限(Time-bound)

Deadline的力量是强大的,这就是为什么,在家工作也要划定好,每个小任务应该在什么时间段内完成了。

如果你的计划表里全部躺着“今天内完成”的任务,我想应该很多都会泡汤。而如果是:

09:00-11:00做完下周一要用的PPT

14:00-15:30完成今日的日更文章

16:00-17:30录制3段课程音频

如果这3个任务都完成了,晚间的时间,就可以放松下来,享受周末的时光了。

2. 把握每一次任务切换的关键点

1)意识到任务关键时刻—抉择点

《每天最重要的2小时》中指出,当你完成或中断一个任务的时候,接下来选择下面应该完成什么任务的时刻,就是抉择点。

2)做出正确的选择

每次面对抉择点的时候,花1-5分钟,让自己从第一个任务转移到下一个任务。

动脑筋好好反省一下,这一刻,对自己而言什么最重要,能带来更高的价值?

每次完成一项任务,准备切换时,这就是抉择点。完成任务应该休息,可是应该怎么去休息呢?如果选择打游戏或看电视剧,其实很容易沉迷进去。

如果选择运动15分钟,做个天鹅臂,然后再回到工作状态,这就是非常定时定量的休息放松方式。

3)如何最大限度地利用抉择点?

珍惜每一个抉择点。

3. 工作要有工作的样子,用造型催眠自己

无论在办公室或是在家办公,工作时就该有个工作的样子。

就像很多作家在写作时,会带上一顶帽子,他们管这个帽子叫作家帽或者思考帽,戴上帽子就要进入角色了。

人是很容易被自己的衣服、发型等外在状态催眠的。所以,披头散发,不刷牙不洗脸,穿着睡衣,绝对不是一个好的在家工作的状态。

这就是为何会有“居家服”的概念了,睡衣是睡觉时穿的,居家服则是保持清醒状态时,应该有的体面。(此处好适合粘贴一条优衣库的广告...)

如果还想再在状态一点,我的方法是,头发、牙齿、皮肤、衣物的干净是基本的。长头发最好要扎起来。除了化妆,其他都和上班一样的穿搭。让自己在一种略有压力的状态下,时刻提醒自己,是在工作。

4. 完成任务之后要犒劳自己

每一个小任务完成后,其实应该延迟满足,先不要急着吃薯片、喝可乐、打游戏来庆祝。

等一天的任务全都完成后,再奖励自己吧。周末啦,看一场一直想看的电影,读几页一直没时间读的小说都可以。还是建议不要去玩那些会让人上瘾的游戏、爽剧。

如果坚持了一段时间,发现自己的拖延有了缓解,越来越熟练地掌握了时间管理的技巧,甚至在职业上都有了提升。那么完全可以用金钱奖励自己,小小地奢侈一下,买下那个躺在购物车里很久的口红、鞋子或者包包。这样,网购的乐趣就不仅在拆快递的那一刻,也让每一天的工作都有了新的动力。

奖励是真的要奖励呀,不然你骗了大脑多次,大脑也不再相信你,会变得自暴自弃哟。

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