刚刚结束了公司2016年度的小型年会,
大家围在一个桌子前吃饭,
让我觉得很温暖。
快2个月没做PPT了,
再加上要解决的事情有点多,
于是手忙脚乱下载了现成的模板,
老老实实把这一年的工作一点一点填进那些扁平化的页面中去。
做完之后我从第一张开始一张一张地浏览,
差强人意,但还算是可以拿出来在公开场合上讲的,
所以也就原谅了自己准备得如此仓促。
大学四年,我也算是做了不少的PPT,
上周四整理电脑中的2016年工作文件夹,
顺手从家中的笔电和单位电脑中找出了大学以来做过的所有PPT,
数了一下,一共有102个。
Class report、陈述、工作汇报、
最多的还是各种比赛的答辩PPT,
名字也是千奇百怪:XXX01、02、03/初稿、修改版、二次修改版、最终版/
初赛、复赛、复活赛/校赛、省赛、国赛.......
为了解放我越来越卡的电脑,
我在简单确认并抱着“反正瑞喜电脑上有无数备份”的想法,
果断把这102个PPT以及无数再也用不到的程序、文件纷纷删除、清理掉了。
删除进度条显示100%的那一刻,
我突然觉得自己松了一口气。
在以后的工作里,也许我还是会再做100、1000个PPT,
不过那都是以后的事情了,
而过去的事已经过去了。
虽然没做的完美,但做了这么多PPT,
对于它还是有一些不成熟的小建议的~
下面我想分享的是有关PPT美观的一些事情,
内容和逻辑相关,
以后我们有机会再聊~
不成熟的小建议一 PPT可以使用的一些字体
01 微软雅黑
这应该是最常使用的一种PPT字体了,
简单大方,粗细适中,
如果觉得颜色有些过浓,还可以选择微软雅黑light。
office默认的宋体跟它一比,就有点土气了
每次看到通篇宋体的PPT,
就想起了高中老师的课堂ppt教案有没有......
02 方正系列
方正系列的字体也很讨喜,
方正的GBK字体现在好像也是印刷出版业标准字库,
我比较常用的有方正彩云、方正标宋、方正隶黑、方正仿宋等等。
03华文中宋
华文中宋在香港和台湾地区也叫做“明体”,
应该是因为它的特点之一就是“清晰明确”,
用华文中宋来表示一些词组、常用短语,
给人的感觉很醒目。
04思源黑体
这个字体很有意义的地方在于支持日文、韩文、繁体中文和简体中文,
我一直觉得这个字体写出的日文、韩文等有一种很憨厚的可爱
如果PPT里出现这些文字的话可以试一下思源黑体。
05 西文字体
还有最后一个需要注意的是如果PPT中出现英文,
而且特别还是那些大段英文的情况,
一定要用西文字体!!!
不成熟的小建议二 PPT使用图片需要知道的事
01 尽量选择那些分辨率高的位图
其实我以前也分不清位图和矢量图哪个更清楚,
不过,做多了也就记住了......
位图的特点是放大失真,矢量图放大不失真,
那你可能会问我,
那为什么不用矢量图呢???
问得好~
因为......
你用照相机给我照一张矢量图试试!
02如果是全图背景,分辨率1920*1080或者更高
这个记住就行了...哈哈哈
03 文本和图片尽量保证一个黄金分割的原则
所谓黄金分割,
就是较大部分与整体部分的比值等于较小部分与较大部分的比值,其比值约为0.618,
PPT里面可以调用出标尺、网格或参考线来进行大概的确定
在视图界面里面~
04 图片不要随意的拉伸
有时候我们为了适应PPT的页面空间,
会把图片拉长或者压扁一些,
那样真的很难看,
一张比例失调的图片直接毁掉这一页的美感好吗。
05 图片旁的文字可以采用原图取色法
就是字面意思啦,
用取色笔取图片的颜色来表示文字,
往往能使页面显得更加协调。
不成熟的小建议三 灵活展示PPT的一些小技巧
01 不需要局限于office或者wps
斧子演示、微舞幻灯、prezi等等都是很好的选择~
02 阿里巴巴图标素材库
上面有很多很棒的小图标!
03 音效网
如果要插入背景音乐,
音效网上有非常多很好的音乐片段和提示音。
04个人经验:比例设置成16:9更美观
就不解释了,毕竟只是个人感觉。
05 PPT遥控
讲解PPT的时候如果站在电脑前弓着身子操作鼠标是不是有点傻?
还是站在投影幕布或大屏幕前面边讲解边用遥控笔切换更高大上吧~
如果没有遥控笔,
其实还有一种ppt遥控的APP存在的,
嘻嘻嘻。
关于设计PPT里的美化环节,我能想到的大概就是这些~
如果还有好的建议~评论区可以留言么么
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