我们都是每天做计划的偏执人,但是在回顾计划执行的时候,也时不时有点无力感,特别是今日的计划被外界干扰和打断以至于没有完成的时候!那有没有什么好办法呢?其实《深度工作》和《番茄工作法》中也有一些介绍,但这些知识都有点零散。今天在这里就综合整理出来,和大家分享一下。
法则一:针对时间的类型做计划
首先,你要知道时间是个神奇的东西,它有好几个物种。其中一种时间,本身就是处于随时被打断的状态的,它叫做“碎片时间”。还有一种时间是成段成片的,它可以用作“深度工作/学习时间”。如果你问“计划总是被打断怎么办”,第一个法则就是“不要在碎片时间规划需要在深度时间才能完成的工作”,否则这个就是伪命题了。
法则二:在计划中将“专注工作”和“外部沟通”的时间分开
在你做了合适的计划之后,还要注意到的是,计划的主要作用是督促,定好计划之后,生活应该围绕计划转,而不应该计划绕着生活转。所以第二个原则是,你要学会和外部的干扰说“No”。比如你计划着一小时写完1000字的文章,你平时的速度是每小时1200字,那这段时间就尽量不要主动介入外界的互动。关于如何处理外部干扰也有很多策略,在《番茄工作法中》推荐的方法包括“告知”、“协商”、“计划”等,可以只承诺回电或答复,但不要马上陷入琐事之中。
如果你的计划是一小时写完1000字的文章,你平时的速度是每小时3000字,那还是可以中间接触一些外部信息的。对于一些重要的外部互动内容,还可以专门把它放进规划里。但是要保证和深度工作的计划可以明晰的分开,以下是摘自番茄工作法的栗子:
“早晨第一个番茄钟,我总是用来回复昨天下班后到今天这段时间收到的新邮件。如果 25 分钟不够, 我就不继续写回复了,午饭前都不会再做这事儿,否则我全天的计划会被打乱。相反,我会在写完第一个番茄钟 25 分钟回信后停下来,午饭回来后再安排另一个番茄钟继续写回信。”
法则三:不必太担心外界的干扰
接下来,设想一个场景。我计划周日晚上8点前看完这本书,但是我一直在担心明天会有人约我出去吃饭,老板喊我加班,万一有事要出门…这些问题甚至影响到我去实施计划。但是,你仔细想想,这些“变化”真的是理由吗?如果你真的想看书,这些只是你不想实施计划的借口罢了,这些“变化”能影响你是因为你并没有真的把它当成“计划”。
重视计划的同时也要合理看待“计划”的作用。在《深度工作》里,作者提到:
“做计划的作用,并不是用来完全遵守,而是作为询问自己‘在今天剩下的时间里,我做什么最有道理’这个问题的依赖。”
如果你的心态也是这样的,你更多的心思就会花在“怎么样更好的达成目标”,而不是一板一眼去死抠计划了。与其浪费时间用来担忧计划会被打扰,不如想想当下能做点什么,才能更好的完成目标吧。
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