上一篇提到了GTD给我们提供的一个具体的方法，分为五个步骤，第一个步骤就是，收集。
收集是什么意思呢？就是把你需要做的事情归拢到一块。归到一块就可以了，不用对它采取任何处理措施。在作者看来，“处理”是第二个步骤需要做的事情，边收集边处理，往往两个都做不好。
收集的准备工作
首先，我们来看怎样开始收集。
启动一个计划一般需要预留一些时间，要给自己留一整块的时间，因为做这件事情可能需要花费的时间比较长，所以最好放在有整块时间的时候，比如周末。
除了预留时间以外，还需要预留空间。
一般工作的话，会有一个工作的区域，不管是公司还是在家。
作者提醒大家注意的一点，就是不要共享工作区，不要跟别人一起共用一个工作区，会变得混乱。
收集的对象和工具
我们需要收集的对象是一切未尽之事，不要遗漏。
不管事情大小，轻重缓急，只要是待处理的、需要改进的都要收集起来。包括你需要做还没开始做的、正在处理还没完成的，还有已经做的差不多但还没有最终确认的事情，全都属于收集范围。
那么，该用什么工具呢？
这本书写的比较久，所以提供的工具都比较传统，现在我们都可以用电子化来处理。作者提出的“工作篮”的概念很实用。
什么是工作篮？你最终要把所有待办事项都扔在工作篮里，当然这个工作篮可以是实体的，也可以是电子的。实体的就是普通的纸质笔记本，电子的包括手机上的便签、有道笔记、印象笔记什么的，都是很好的工具。但是我个人还是比较喜欢用纸笔来记录，大家可以根据自己的习惯。
成功收集的必要条件
有了收集工具，并不能保证收集工作能顺利进行。为什么呢？因为可能它们得不到充分的利用。
第一，每一件悬而未决的事情都都必须存储在你的收集系统中，而不是你的大脑里。如果你的大脑还需要追踪一些事情，工作栏就没有意义了。
第二，收集工具的数量，越少越好，够用就行。有人喜欢手机上写一个，电脑上写一个，本子上写一个，而且都不统一。你想想，你做一件事情，要到这里去找那里去找，多累啊。如果你用电子版，最好做到所有的手机电脑上同步，笔记本也最好只用一本。
第三，定期清空。工作栏放了那么多的东西，如果不定期清空，最后就会变成一个杂乱的仓库。我们要做的，就是处理后定期清空。
收集的步骤
时间、空间、工具都准备好了，具体要怎么做呢？
第一，搜索你周围的环境。比如，你桌子上有个水杯，不好用了，总想扔掉买个新的；那件衣服好久没穿了，想扔又舍不得；书房有个文件需要签字，还没看……所有这些未尽之事，都会给你的大脑带来负担。所以，不管是工作还是生活的，都可以归拢到一起。
第二，搜索你的大脑。看有什么事还占据着你的大脑，还没有收集到你的工作栏里，宁多勿缺，就算是“五年之后要去北极”这种念头，也要列出来。
要注意的是，就像前面说的，一定要把收集和处理分开，比如不要的衣服清出来、捐出去，收集着就变成了打扫房间。
以上就是在收集阶段我们应该怎么做，明天我们来谈第二个步骤：处理。
网友评论