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《搞定1:无压工作的艺术》page45-48
片段释义
这个片段给我们讲述了GTD流程的第一步“收集”,需要注意的三个要点。
1.把一切都赶出你的大脑,放入在收集蓝中。
2.尽量减少收集的工具数量。
3.定期清空收集工具。
首先,收集最重要的一个要点,就是要清空我们的大脑,让我们的大脑做它更加擅长的事情,处理任务。而非记忆任务事项。因此清空大脑中的想法很重要的方法就是将大脑中所有的想法,计划,愿望,目标,疑惑,都清空出来,放在收集蓝中。
如果一些想法放在收集蓝中,一些想法仍然停留在大脑中。这一部分的想法仍然会占据我们大脑的内存,让我们的大脑不能够高速的运转,并发挥其最大的功效“处理任务”。另一方面,收集蓝中并未收集完整所有的想法,有的时候我们就不再相信这个收集蓝的完整性作用。会慢慢的放弃使用它,而回到从前习惯使用大脑来记忆事物的模式。
其次,收集工具的数量要尽量减少。在我的理解中,我觉得记录灵感的工具数量无所谓,但是最终汇集所有灵感的收集工具最好只有一个,方面管理。例如,我会在小本子上记录下自己的灵感;又或者此时我手边只有一张餐巾纸,记录下来自己的灵感。但是最终我会把所有记录下来的灵感统一都导入在我手机软件中,这唯一的一个收集工具中。所以灵感收集要及时,手边有什么资源就使用什么资源。但是最终汇总灵感的收集蓝最好只有一个。这样在进入GTD流程的下一步环节的时候,我只需要查看我的唯一一个收集蓝就好了。
最后是需要定期清空收集箱。如果我们只是关注在收集这一步,而GTD的第二步没有做好,也是不可以的。这样收集箱中的事项就会越来越多,多到自己不想要处理的地步时,也就是你将要放弃使用这个软件的日子。因此GTD的方法是五个步骤的统一整体,光有收集,没有之后的处理,是万万不行的。
及时收集灵感
我在最开始使用GTD系统时,严格按照流程来执行收集的步骤,一旦有任何的灵感,都会及时记录下来。并放入我的系统的收集蓝中。但是慢慢的,我觉得很是麻烦,每次有灵感,都要拿出手机,打开软件,进行记录。有的时候正在做事情,并不想要打断做事情的节奏。逐渐我就没有及时将自己的灵感记录在自己的系统中。最开始,我还给自己很多的借口,认为自己还是可以记住的。到后来,慢慢形成了习惯,有的时候明知道这个灵感很重要,及时记录下来非常必要。但是惯性使然,自己就是不愿意拿出手机来记录。
再后来,我发现自己在收集方面真的积累了很多的问题。反思自己在收集的方面,真的没有很好的按照流程来执行。灵感有的时候真的只存活10秒钟的时间,不及时记录下来,也许就再来想不起来了。之后,我变得更加沉稳,严格安州收集的要求,来及时记录自己的灵感。不再偷懒,情况一下子就改观了很多。所以也许你也犯过同样的问题,不要紧,请从今天开始,及时的将自己大脑中产生的灵感记录在自己的收集蓝中。
收集工具唯一
我其实有使用周计划表格的习惯。之前一直都没有搞清楚,周计划表格与手机软件的收集蓝之间的关系。所以有的时候,以周计划表为收集的核心工具,有的时候,又以手机软件作为收集的核心工具。自己都把自己给搞晕了。
之后我反思了对于收集蓝唯一性的考量,发现我必须要确认一个最终收口的工具。因此我是这样来制定规则的。周计划表格是作为固定收集方式,每周一次。手机软件的收集箱,作为平时每天灵感的收集入口。在每周制定周计划表格后,会将所有的周计划任务导入至手机软件的收集箱中。规则制定清楚后,自己的做事就有标准来依托了。
及时清空收集箱
我目前收集箱的来源有两个方面。第一是每周制定的周计划表中的事项;第二是每天都会随时收集的灵感。针对这两个收集箱的来源事件,我都会进行及时的处理。
对于周计划表格中的任务,首先导入在手机软件中的收集箱中,不用等待,立即将收集箱中的任务进行处理。这一步任务实质上包括在“制定周计划”这个项目中。
另外对于每天收集的灵感,都会随时记录在手机软件中的收集箱中。每天晚上制定日计划的时候,就会处理完毕所有在收集箱中的灵感。因此每天晚上,制定完毕日计划之后,我的收集箱都会是空的。第二天,经过一整天,收集箱中可能有会出现若干条灵感。到了晚上,继续处理。这样就可以保证收集箱被及时清空了。
这是GTD流程的第一步,收集的三个注意事项。特别重要,不按照这个来执行,系统就有可能会崩溃掉。所以一个系统的良好运转,是需要很多细节上的支撑。请认真对待这些细节。
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