由阿里巴巴集团与杭州政府主办，会腾联合合作的2015云栖大会10月14-15日在杭州云栖小镇举办。2015云栖大会以“互联网+、创新、创业”为主题,展现“互联网+”时代下无处不在的云计算与各行各业的交错连接,介绍云计算为产业升级和改革创新。特邀浙江省省长李强、阿里巴巴集团董事局主席马云等嘉宾做大会主题演讲，200多位云计算领域和政企精英，面对面共同探讨云计算时代的创新、创业，以及云计算的未来发展和变革方向。
作为专业的会议在线管理解决方案供应商，会腾为云栖大会提供了卓有成效的参会人管理解决方案。云栖大会作为一场大规模的国际化互联网大会，参会嘉宾不但涉及国际嘉宾，还涉及到参展商、媒体等多种参会人的管理，同时对参会的在线体验提出新的要求。
99%的外国嘉宾都能与国内嘉宾一样同步收到大会的全部短信通知。
90%以上的参会嘉宾都通过在线注册实现现场手机端的快速签到入场。
支付系统直连Paypal，100%支持安全的外币在线支付。
一场像云栖大会这样的大规模互联网大会，主办方会遇到的问题也是其他互联网行业大会主办方会遇到的行业问题：
参会嘉宾种类繁多。包括VIP贵宾、参会嘉宾、参展商、媒体方、组委会、工作人员、志愿者等等多种参会人的管理工作纷繁复杂。
参会人次数量大。不但现场的秩序、安全、效率有很大压力，会后的数据管理和分析，对参会时间的控制等各方面都有很高的要求。
在线管理统筹难。管人的、管钱的、管吃的、管住的、管车的，管物料的、管内容的、管推广的、管场地的等等各个团队如何在线统一管理，如何有效沟通，这可不是大喊一声就能步调一致的简单操练。
多年大型会议在线管理经验和对全球知名企业主办方的深入了解让会腾能为云栖大会提供专业高效的参会人管理解决方案，全线支持会议主办方阿里巴巴集团，针对云栖大会的三大关键问题，实现互联网行业大型会议从邀请到签到、从接机到餐饮、从物料到人员培训管理、从数据到通知的一体化会议管理的最新典范。为主办方解决互联网类大型会议的关键难题。
参会人类型管理
亮点：将既定的核心参会人批量导入，筛选排序，清晰分类，在线读取参会人个人信息，现场签到即可直接读取数据分类打印出不同类别的参会人参会凭证和配套物料。在线上传、在线读取、现场打印、无序等待、直接入场，提高对参会人管理的效率，为每个类别的参会人带来最优化的个性化参会体验，现场高效有序，节省人力成本。
同时管理30,868参会嘉宾的完整的个人数据。14日单日4小时20个通道完成17,785人次的参会嘉宾的现场签到，在线自动将全部参会人分类管理：
VIP贵宾2,527人次
参会嘉宾11,249人次
参展商1,509人次
工作人员2,500人次
参会人数据管理
亮点：参会人数据批量导入导出，并可临时快速添加邀请新的参会人，实时读取签到数据现场签到每人仅需3秒钟。发送嵌入参会人个人姓名的邮件和短信通知，个性化数据管理。实时刷新在线签到入场数据，分分钟了解现场状况。还可以实时读取支付和注册数据，推进支付管理和注册管理进程，提高参会率。
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高效、专业、有序地完成17,785人次的现场在线签到，和6,245人次的现场注册。
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包括按秩序排队的时间在内，每一位签到加班的现场签到时间是3-5秒，其中包含二维码扫描、胸卡打印、入场凭证的整理交付。
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临时增设现场报名注册通道，在不影响现场签到效率和秩序的前提下，实现6,245人次的现场注册。
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会议全程共为30,868参会嘉宾发送84,023人次的短信通知。
一体化在线管理
亮点：明确清晰的了解主办方的会议营销目标，将参会人管理、数据管理、培训管理、物料管理等等的会议管理模块整合在同一个平台，无需等待其他部门的数据和物料，在线了解实时进程。降低沟通成本，实现最高效率的互联网大会在线运营管理，除了我们前面讲过的参会人管理和数据管理之外，同步高效有序地完成对现场人员培训和物料管理的安排。
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管理和培训嘉宾签到A区20个通道（原定嘉宾签到），每个通道两名志愿者，共40名；嘉宾签到B区10个通道（原定VIP和媒体签到），每个通道两名志愿者，共20名。
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在4个指定酒店分设签到点，高效灵活地调配每个酒店的签到物料，确保参会人签到人群分流，为参会嘉宾带来签到便利，保障最佳的参会体验。
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高效、安全地完成12类在线签到所需要的物料管理：提前需求、提前确认、现场清点、仓储管理，及每天的物料整理、搬运和布置：
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胸卡
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吊绳
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餐券
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参会人身份标识
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大型会议公安专发标识
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会议手机
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标签打印机及耗材
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二维码扫抢
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笔记本电脑及连接线
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打孔机
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大会地图
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指定酒店签到点大会易拉宝
安全、高效、有序、有效，像管理5人会议一样管理5万人会议。会腾在线会议管理解决方案还包含：会议营销管理解决方案、客户管理解决方案、会议场地解决方案。您可以给我们打电话获取更多我们的经典案例及相关数据分享。
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