【日期】2020.2.18
【姓名】李旭鹏
【书名】《深度工作》
【拆页内容】:第135-139页 习惯化
【R原文】
习惯化
在《纽约时报》的同主题专栏中,大卫·布鲁克斯(David Brooks)用更坦率的方式总结了这种现状:“伟大的创造性头脑如艺术家般思考,却如会计般工作”。
这项策略提出如下的建议:要想使深度工作的效果最大化,就需要养成像前述的重要思想家一样严格内化的习惯。卡罗和达尔文这类伟大的思想家养成习惯并非为了特立独行,而是因为他们工作的成功依赖于不断进入深度状态的能力——如果不将大脑开发到极限就不可能获得普利策奖或是孕育出宏大的理论。他们的习惯使过渡到深度工作状态的阻力压缩到最小,使他们能够更轻松地进入深度状态并保持更长的时间。如果他们等待灵感降临之后再开始认真工作,成就很可能会大幅降低。
没有哪一种深度工作习惯是绝对正确的——一种习惯是否合适取决于个人,同时也取决于从事的项目类型。但是这里有一些所有高效习惯都应注意的普遍问题:
你将在何处工作,工作时间多长
你的习惯中需要指定一个深度工作的场所。 场所可以是你正常办公的地方,只需把门关上,桌子清理干净(我有一位同事在处理有难度的问题时,习惯在办公室门把手上挂一个酒店式的“不要打扰”标签)。如果可能的话,找到一个专门用于深度工作的场所——比如,会议室或安静的图书馆—这样积极的效果会更加明显(如果你在开放式办公室工作,找一个深度工作处所就非常重要了)。不管你在何处工作,都要设定一个具体的时间框架,将这个过程保持为一个离散型的挑战,而非漫无尽头,无休无止。
工作开始之后你将如何继续工作
你的习惯需要规则和程序,确保你的努力具有结构性。 比如,你可以约定不准使用任何网络,或设定每20分钟间隔产出的文字数量,以保持持续专注。 如果没有这种结构,你的头脑就需要一遍又一遍地审视自己在深度工作期间应该做什么,不应该做什么,需要不断地评估自己的工作深度是否足够。这些都是对意志力的不必要的浪费。
你如何支持自己的工作
你的习惯要确保大脑能够得到必要的支持,以便保持大脑在高深度水平下运转。 比如,你可以设定以一杯上好的咖啡开始工作,或是确保能够获得足够的让你保持能量的食物,或是包含诸如散步之类的轻度活动,帮助大脑保持清醒(正如尼采所说:“只有散步中得到的想法才是有价值的”)。此类支持或许还包括环境因素,比如工作原材料整理得井并有条,使精力耗费降到最低(如我们在卡罗的例子中看到的一样)。 要使你的成功最大化,就需要为自己进入深度的努力提供支持。与此同时,这种支持也需要系统化,这样你才不会浪费心理能量去理清某个时刻需要做什么。
这些问题将帮助你打磨自己的深度工作习惯。 但是要记住,找到自己的习惯需要实验尝试,因此要乐于去做。我向你保证这样的努力是值得的:一旦你培养出正确的习惯,影响将极为深远。
深度工作是一件大事,不应草率了事。 在深度工作周围包裹复杂的(或许在外人看来很奇怪)习惯恰是对这种现实的接纳—要设定结构性,做出承诺,使大脑能够进入专注状态,这样你才能开始创造真正有意义的事情。
【I:用自己的话重述原文】
要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用
【what】:如何养成高效习惯,使深度工作效果最大化。
【why】:当养成高效习惯后,可以将工作状态由普通转到深入工作的过程阻力降到最低,时间降到最短,深度工作时间更长,提高深度工作效率。
【where】:当准备开始深度工作时。
【how】:
1、明确工作场所:找到专门用于个人深度工作的场所,如咖啡厅、会议室。
2、设定工作时长:设定深度工作时长,避免战线太长,引起工作疲劳、效率降低。
3、制定工作规则:约定深度工作中的禁忌和许可内容。
4、提供所需资源:梳理深度工作所需的资源,如咖啡、笔、纸、白板,并提前准备好。
【why not】:
如未养成习惯,可能出现:
1、工作中不断被打扰,无法集中注意力;
2、工作中很难自律,较难深度工作状态。
3、深度工作时间短,无法找到工作灵感。
【A1:描述自己的相关经验】
要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思
去年7月15日左右,领导安排我牵头完成一项工作,需要我来编制策划文件,我在周计划中将该项工作列为重点工作。但是在那一周工作期间,会议讨论、电话联络、琐碎杂事较多,导致我迟迟无法进行深入思考,同时也策划方案也无法进行起草。为了完成任务,连续三周周末及晚上到公司加班,最终完成策划方案。
【A1+】
根据今天的所学内容进行反思:编写策划方案属于创作型工作,深度思考才可以完成。
我将在以下方面调整:
1、工作场所:下班后的工位或者无人开会的会议室。
2、工作时长:对方案写作任务进行分解,制定写作计划,每次写作时长控制在一个小时到一个半小时。
3、制定工作规则:
(1)写作期间,关闭微信,手机调至静音。
(2)用白纸整理思路,需查询的内容记录本子上,待梳理完思路后,统一查询。
(3)如当天遇到无思路的情况,可以暂停。并在晚上跑步过程中思考。
4、所需资源:白纸、笔、电脑、便签纸。
【A2:我的应用(目标与行动)】
要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控
目标:三个月内培养写作习惯,每周至少完成两篇主题写作。
步骤:
1、工作场所:家中的餐厅。
2、工作时长:每日早晨5:45—6:50。写作时长约1小时
3、工作规则:
(1)写作期间,手机调整静音,不浏览网页。
(2)写作前,提醒自己的梦想“成为一个职场领域的写作者”
(3)用讯飞语记APP记录心中素材,然后用电脑编辑;
(4)如无思路,进行前一天任务复盘。
(5)完成当天的写作,发至写作微信群进行探讨、分析。
4、所需资源:手机、电脑、笔、本子、一杯热水。
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