2019年准备接近尾声啦,很多人在盘点过去一年的时候,是不是发现自己很多的flag都没有实现呢?现实就是如此残酷,拖延症就是一种“不治之症”。那在准备开始的2020年,我们要怎样打败“拖延症”这个大魔王,来好好达成我们的目标呢?
最近在读日本作者横山信弘写的《绝对达成》,他在里面介绍了一种目标管理方法,叫“倍速管理”。他认为这个方法可以科学地治疗拖延程序,并亲测有效。
所谓“倍速管理”,就是将期限折成两段(减半),然后逼迫自己用2倍的速度去处理工作。
举个常见的拖延症处理工作模式,假设现在是周一上午,你接到一个工作,要求下周五完成。那正常的情况下我们心目中的deadline就是下周五,从你接到工作到你要上交工作,除去双休日,还有整整10天的时间。于是很多人就会想,四舍五入等于两周呢,不着急,先把手上紧急要做的任务做完再说。于是拖呀拖,真正开始动手去做的时间可能是下周的周三甚至是周五。但我们往往会高估自己的能力,有研究表明,一般我们以为只要1个小时就能完成的工作,往往要花上1.5倍的时间。那这个截止日当天才开始的工作,自然就变成了你的催命符,你就往往会一边焦虑一边手忙脚乱地赶工,最后甚至不得不加班加点才能完成。
所以,作者倡导我们要学会将时间“折半”。你可以在接到任务的时候,拿一张白纸标注出你接到和提交任务的时间,然后对折,这样就能非常直观地看到时间折半之后新的deadline在哪里。拿上面的为例,周一接到任务,下周五交,一共10天,砍去一半新的deadline就是本周五。这样一来你的神经就会绷紧了:原来这项任务还是挺紧急的,必须在本周内完成呢。
这时候有人就会说了,哎呀截止日期那么近,我会紧张怎么办,一紧张我就啥都干不了,一紧张我就想放弃得了。那么,为了进一步增强掌控感,我们就可以对任务进行时间测算。不管测算是否准确,但一定要去做,这样才方便日后积累经验。比如你可以测算一下完成工作需要花3小时,而且你没办法连续工作3小时,那你就可以拆除2个1.5小时来完成。这样计划一通下来,你的计划大概就会变成这样:
原来:截止日期——下周五;可完成工作时间——10天;预计工作时间——无
现在:截止日期——本周五;可完成工作时间——5天;预计工作时间——3小时
这样一来,掌控感是不是就回到你自己手中啦?你的骑象人就给你的大象下着这样指令:在本周五之前抽3个小时,就能把工作做完了。还等啥,干呗。
如果你的工作需要跟上司或他人确认的话,也可以在折半的时间内安排两次确认的时间。比如你可以在周二早上再跟领导确认一下工作内容和要求,然后动手去做个雏形,接着到周三下午或周四上午去跟他二次确认,看看你现在做的是不是符合他的要求。这样两次确认过后,万一有什么更改你就可以在周五之前完成了。
当然有的小伙伴说,我要是没办法在本周五完成工作怎么办?很简单,实际截止日期是下周五,再折半一次,你要能在下周三上午之前把工作完成就好了。这次时间更短,即使是拖延症患者也会受不了deadline的紧迫感去动手做一做了。万事开头难,开了头底下就顺溜了。我们的大脑是不会容忍有一项做了一半的工作长期丢在那里的。所以,只要按照“倍速管理”的方法去管理你的工作,相信在真正的deadline到来之前,你就能把事情做完一身轻松了。
以上就是横山信弘介绍的“倍速管理”法,不知道你理解了吗?理解了就赶紧做起来吧。
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