关于“搞定”那些事儿-02 | 《搞定Ⅰ》解读

GTD流程图

身边那么多工作要做，你准备用什么方法来梳理可能非常复杂的任务呢？

GTD给出的就是如何收集并分类任务，如何处理任务的流程方法。

收集，把事务赶出大脑：100%收集一切“未竟之事”、暂时放入的存储器、收集工具尽量少

100%收集一切“未竟之事”

片段P41原文：

100%收集一切“未竟之事”

关键词及理解：

1.寻找

2.收集：归拢需要给出某种评估、决定或厂区某项行动的项目和想法。又见“捕获”。

3.未竟之事：“需要做”或者“应当做”的事务、“我将要……”的事情、计划未实施的、处理中未完成的。

    未竟之事有有形的和无形的，在工作和生活方面都存在：

    工作：正在处理未完成的工作项、未来要做的工作项、有计划、有想法要做的工作项等收集记录下来，随时随地脑子中冒出来的想法。

    生活：想要、计划要买的东西清单、计划的旅行等。

暂时放入的存储器

片段P42原文：

关键词及理解：

1.暂时

2.存储器：将收集的“未竟之事”临时的存放到一个“篮子”中，将这些事情赶出大脑。

3.大脑or其他外部系统？

    如果长期将这些“未竟之事”存放在大脑中，就像上节课程中提到的，如果大脑出现失灵，那么很多想法就一致隐藏在大脑的底部，不能有效的使用；将这些“未竟之事”存放在大脑之外的“存储器”中，就可以有效的筛选、清空。那些好的想法也不会长时间的被隐藏。

收集工具尽量少

片段P46原文：

收集工具要在自己能处理的范围之内，要尽量少；如果工具过多，将分散的信息整理和对比等工作也会占据精力；将来自各个方向的信息，收集到较少的“存储器”中，也避免遗忘。

我的收集工具：

以前是随时随地常用手机上的记事本、闹铃、日历提醒、微信朋友圈（刷朋友圈的时候能看到）等；工作上用纸质的记事本，采用待办事项的清单，采用近瞄与远估的方法，但是翻阅查看有些困难。

现在是“高效TODO APP”，习惯没有养好，有时也会遗忘；习惯就是慢慢养成的，不要放弃。

下一步行动：下一步行动、要具体可执行、两分钟原则

下一步行动

片段P187原文：

下一步行动-1 下一步行动-2

处理“工作篮”中的任务/待办事项，当要付诸行动时，要明确下一步具体行动是什么（即使一件需要复杂步骤的事情，也是需要一步一步进行完成的），这个“下一步行动”是能帮助事务完成的、具体的、可实施的行动。

具体可执行

片段P189原文：

具体可执行

一旦确定了“下一步行动”是可执行的，就马上行动，当决定了下一步行动，就结束了对这个问题的思考。

一旦执行了“下一步行动”，会感到放松；但此次不执行，可能就会每次想到这个问题就会感到有心理压力，拖延。

两分钟原则

片段P190原文：

两分钟原则

如果任务能在2分钟内完成，那么不要拖延，立即行动吧。

比如：交电费的这个事情，现在手机都可以交电费，那么不需要去写下一步行动是什么，直接做，一分钟就完成了。

无需行动的任务：垃圾 、酝酿、参考资料

当我们对于收集来的“未竟之事”不能采取“下一步行动”，该怎么办呢？可分为三类：

    1.垃圾

    2.待酝酿的事务

    3.参考资料

垃圾

片段P181原文：

垃圾

当对是否要保存的资料犹豫不决时，要么扔掉它，要么保存它！

请相信自己的直觉！！！

自己要有一个存放空间，并能进行分类管理---归档系统：完整、条理清晰的系统。

在归档系统存在的前提下，当面临资料时，我们就会很容易的处理它。

GTD的这种收集、分类、管理的方式，结合学习和使用的日清单，再记录日清的时候就已经将“垃圾”筛除掉了，就节省了再将它收集的动作。分类和管理可以采用项目的方式进行处理，目前实践的还不多，但是理念是相通的。

酝酿

片段P183原文：

酝酿

目前没有什么可做的，但是，也许今后会有用。如果遇到这样的情况，可以这样：

把它们计入“将来/也许”清单---未来要做可能要做的事情。

把它们的提示内容吸入日程表或者备忘录。

这样的操作“酝酿程序”是展时拜托这些事情的压力，并且让你相信自己的系统能够在指定的时间提醒你完成这些事情。

也就是说，不用马上就做的事情，给它先贴个标签、再分类；等到应该做的事情自然会提醒。

那么这种办法结合了日清单的使用，其实就是把任务记录到日清单中，设置成日程或者任务。

参考资料

片段P185原文：

参考资料

不要求采取任何行动，但又对某些项目和主题具有潜在的价值，今后还可以提供一些极为有用的信息。

如果已经有了“归档系统”，我们可以将这些资料存放到归档系统。待后续需要时查找。

没有系统时，可能文件到处都是并很乱。

归档系统能够全速运转的重要因素：少于60S就能将资料保存或查找、很乐意的去使用它、随手就能使用、一般性归档

如果拥有了这样的系统，就不会因为资料过多，查找困难，或随意乱放。

让生活变得有条理，也能驾驭它。

我的实践或实践计划

电脑上的归档系统应该就是一个一个文件夹，按照年度的任务进行分类；以前我总是喜欢靠大脑对这些东西能有一个精确的记忆，希望自己能精确的知道资料放在何处；但是自从学习了精时力管理之后，才更明白大脑的作用不应该放在这些事务性的事情上，我只要把资料按照类别分好存储，如果有需要的时候，再拿出记忆找出关键字去搜索，找到就行了。

对于邮件的处理：看到垃圾邮件立即删除、邮件中设立了分类，将邮件转移到相应的分类中。

未完待续...

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谈谈我在课程中得到的收获和成长。

1.我在本讲中的收获：

在遇到工作任务或者生活事件的时候，将它收集起来，或者立刻处理；仅仅靠大脑的记忆力是不行的。事情我们每天都会遇到，就是没有养成收集并处理这样的一个习惯，可能导致会遗漏一些事情，感觉生活没有过好，工作没有干好；只是稍微采用这样的方法和意识，就会减少类似这样事情带来的自我懊恼。

我提出来的问题，谢谢崔律很仔细的解答。“我现在都是从清单的角度将GTD和日清单做对比，那么使用电脑操作的时候，大量的数据文件的收集、分类、管理，那么即使对自己的直觉非常的有把握，有时也很难一下子把资料删除掉。总是要保留一阵子，甚至都不会删除。有时候要再整理电脑资料的时候，再去删除它。--这样的情况也是正常的吧？”---从书上的解释和崔律的答疑解决了我处理事情的做法的普遍性，自己没有做的不好。

两分钟原则：真的没有火急火燎的事情的情况下，工作中途即使两份中能做完的事情，也留到后面去做。

无时无刻的收集：遇到一些想法、主意、或者看到一些自己感兴趣的事情，都记录下来。因为大脑不靠谱，很多上述的事情，都会因为下一件事情的影响而将其忘记，而再绞尽脑汁的去回忆，太费精力。这样的事情，就干过很多，现在要行动起来，养成这样的习惯。

2.我在本周中的收获与成长：

大脑并不是像我们想象的那样随时有用，它也会失灵：以前我总要求自己做过的事情自己回忆的时候要能想起来，同时也要求同事这样去做；但是近一年我发现自己的脑子不如以前好使了，我自己以为是自己的记忆力在减退（也有可能是），不能做到对之前做过的事情有100%的把握。学习了这些课程之后，这样的做法和想法不是那么正确的，将一些事情交给“外脑”也可以做好事情，具体的细节内容可通过查阅的方式而确定。

两分钟原则：这个和“新任务，明天做”有相似性；不是所有的事情都需要当下去处理。

下一步行动：可以减少对事物处理的拖延

关于“搞定”那些事儿-02 | 《搞定Ⅰ》解读