2018年4月3日晚19:30-22:00,007不写就出局96班启动开班仪式。
仪式后收到来自各方的热烈反响。
现将开班仪式前后及进行过程中的精华,呈现给大家。
第一式:佛光初现——定义开班仪式
从班级组建成功到开班仪式结束,这段时间的工作非常重要,类似于大学里的第一个月军训:统一口号、步伐,强化班级凝聚力、劳其筋骨、加深记忆的过程。人只有对自己用心付出的东西,才不会轻言放弃。
(文末有开班仪式各种资料集锦)
第二式:金顶佛灯——确定主题
根据班长自己的性格和行事风格,确定班级氛围和风气,并用一个核心主导整个“开班仪式”,仪式所有的流程都将紧靠这个“主题”走。核心主题,决定了整场开班仪式是否一脉相承。
因为我自定义佛系班长,且喜江湖风、古风、武侠风,所以从开班招募值月生、到组委会成立、到整个仪式的外围宣传、内用海报、PPT导图等,都是“佛系、侠系”。
第三式:佛动山河——选人
选对人很重要!
选对人很重要!
选对人很重要!
重要的事情说三遍。
选好值月生,选好每个环节需要的人才,决定了整个开班仪式的细节。
如果开班仪式涉及到专业人才,比如视频、海报,班级里没人才,可借力外班资源,带班里新手。
(招募值月生文案、组委会工作人员)
招募值月生 招募组委会工作人员第四式:佛问迦蓝——口号、班名
班级要有自己的Slogan,树立良好班风。
班名需好记、简单、明了。
我们采用了班级投票方式,投票使用的是问卷星,有效计票52。
班名:久牛班
口号:9696,书写成就!
第五式:佛光普照——组委会工作
1、确定流程,明确分工,班长负责邀请嘉宾。
流程图 人员分工图2、设置验收时间节点,值月生或班长推进跟进每组的工作。
值月生贾传宝所写任务表3、根据仪式流程,收集素材:
(1)组长收集组员照片、报到音频、手写宣誓词;
(2)班长收集大咖祝福视频(因为新战友对007社群里的其他人物不熟,故由班长对接);
各组收集资料内容4、进行两次彩排:(分享嘉宾可以不参加)
(1)第一次彩排,重在梳理流程,让每个表演者知道自己的位置和上场、结束暗号;
(2)第二次彩排,重在修订第一次彩排不理想之处;
第六式:迎佛西天——仪式前
1、外宣邀请观礼:
(1)各群转发邀请;
(2)主动邀请各班班长或当月值月生转发;
(3)值月团队大家去邀请;
(文末有邀请视频和邀请H5链接)
2、将分享嘉宾拉一个小群,等待候场。
3、组委会小群作为仪式后台。
邀请函 群邀请短文案 邀请海报第七式:天佛降世——正式仪式
1、保证流畅;
2、主持人严控流程,注意把握时间;
3、松弛有度,暖场互动热闹,正式仪式禁言,仪式后热闹;
流程第八式:佛法无边——修炼注意事项
1、仪式主体是开班的仪式感,邀请的分享嘉宾更多的作用是赋能,而非个人分享会,嘉宾不要超过3个,总计时长不要超过30分钟(这一点,我们做得不好,几乎每个嘉宾都超时,导致整场仪式延迟近40分钟)。
2、暖场环节不要超过30分钟。
3、每天需要做什么事,跟进哪项工作,一定要记下来。
4、听众的收听和收看需要时间,所以稍稍滞后,我们的流程可以走在前面,而不必等待太久。
5、不愿配合班务工作的战友,先沟通,实在不愿意的,不要强制。
6、每次彩排需认真梳理,并修订;
7、视频尽量都下载成MP4格式(单个25M以内),能手机上传,尽量不要放链接,打开率很低;
8、仪式后的复盘、收尾工作需要做,将所有资料打包留存;
9、正式仪式必须禁言,不然分享嘉宾的体验感会很差。
禁言导图第九式:万佛朝宗——掌法使用亮点
1、邀请视频和邀请函、海报、H5非常棒,在邀请观礼嘉宾时,很顺畅就将班级人数加到500(之前很多班邀请只做了H5和海报,为了独特,我们的视频组做了个古风视频)。
2、整体流畅,在现场不可控的热闹和整体流畅之间,我选择了流畅,所以全场禁言(包括语音、文字、表情)。
3、各环节衔接得当,每个环节发言人有上场暗号,结束暗号。比如:铸剑篇,分享嘉宾上场暗号,是自己的海报;结束暗号,文字出示:我的分享完毕!亮剑篇(班级风采秀),班长发完任命书,值月生就上场,展示值月团队风采,结束后@1组组长,1组结束后,文字出示:1组展示完毕,2组自动衔接。
4、培养了两个视频新手。
5、集结号的报到音频和藏剑篇的宣誓词仪式感很好。
6、整场古风主题一脉相承。
7、暖场互动气氛好:有关007的7个践行小问题,第一个抢答正确者,将由班级送出一本书。
第十式:万佛涅槃——解答修炼时疑问,避免走火入魔
1、手写宣誓词的仪式感,为什么要手写?
佛系班长解答:可以语音、可以复制粘贴修改编号和名字……选择手写宣誓词,是因为只有自己亲手写,才有深刻的记忆;有见证人,才明白要为自己的决定负责;因为手写并拍照,图片比语音更便于长久留存。综合上述,以后哪天不小心牺牲或出局,至少记得自己当初加入的本心,让自己有个回忆点。
2、报到音频会不会太麻烦?
佛系班长解答:首月班务工作影响七年班级基调,如果地基打不好,以后纠正起来加倍费力,开班仪式是最好的奠基仪式,现在麻烦点以后会很轻松。
最初想做这个,源于战友们来自五湖四海,因同一个爱好而聚,希望每个人都能感受到战友就在身边,而我们虽隔千山万水,但心很贴近,唯一的亲切就是所有人在不同场合、用不同声音说一句报到,这个声音仿佛就在耳边。
3、如果有战友不配合班务工作,怎么办?
佛系班长解答:社群也是一个小社会,人上一百形形色色,特别是班长,要能包容每个人的特点,包括所谓“奇葩”战友的独一无二,就把班长当做修行,不愿意的由他去,毕竟社群的核心规则是七天一篇文、上下楼互评,只要不违背这个规则就可以了。其他衍生出来的东西,是附带的,能参加最好,不能参加也不必强制。
开班仪式成于格局、败于细节。
热闹总会散去,温情却能永存。
开班仪式的热闹,并不代表这个班在七年里,一定就能走得稳、走得远;但将这份热闹,化为温情,融入班级的血肉,它就会成为一个“有温度”的社群。人是感性动物,唯有感情维系+觉察自我成长,班级才能走得更远……
本次开班仪式圆满召开,要特别感谢以下嘉宾助阵、组委会工作人员,及全体96班战友的积极参与、观礼嘉宾的热情围观。
助阵嘉宾仪式相关资料汇总:
邀请视频如下
96班开班邀请视频
大咖祝福视频如下
96班开班仪式祝福集锦 全家福
网友评论
【亮点】1.将整个开班流程细分为十步,对整个过程、效果作了简明且清晰的呈现;2.不仅再现了过程,还列出了各个环节的要点、关键和反思;3.将相关资料以附件形式列于文后,既保持了阅读的流畅,也方便读者参考查阅;4.行文表面平静流畅,但包含对战友、对班级的一片赤诚。
【建议】实在提不出更好的建议了,读完便忍不住打了赏。如果说建议,那就是希望各组长转发此文到各小组群,供全体战友认真回味。
而作为一个在职工作以各种市场活动的我来说,也从中吸收了很多好的经验,不虚此行。
就这篇活动复盘的文章而言,也能充分体现俊蓉的细致,条理和有趣。看来佛系是深入骨髓的气质了。