【学习分享】向上管理(24)——如何向领导提建议
【课程】圈外商学院
通过之前的学习,我们知道了如何了解上级需求、根据需求进行沟通和汇报,这些是我们上下级沟通的基本要求。在此基础上,如果可以适当发挥职场影响力,进一步向上级展示自己的能力,就能更好地实现向上管理。下面我们一起学习如何通过提建议和说服上级,让领导更好地发现你的价值。
我们要争取做到:想领导所想,为他分忧解难,甚至替他想到一些他都没有想到的问题。
在我们的职场中,最普遍的、最能够发挥你独特价值的场合,就是给上级提供切实有效的建议,同时能够说服他给你资源去实现。只有这样,你才能跟他平等交流,继而让他觉得你是他的左膀右臂,而不是一个只会执行命令的机器人。
在你提建议之前,需要先确定上级的期待。很多时候,因为所处的立场不同,你不确定上级是否希望你在这件事情上发表建议,所以比较保险的方法是,先询问一下他是否想了解你的建议。你可以说"我对这件事情有一些个人的看法/建议,您是否想听听?”
其次,在提建议之前,要明确问题,你可以用自己的话,将你所理解的问题整理一下。比如说,“我对这个问题是这么理解的,公司希望能够拓展线上渠道,但是我们目前没有相应的人才来做这件事情,我理解得对吗?"确认完问题之后,你就可以提出你个人的看法和建议了。
在具体阐述建议的时候,应该遵循我们上一小节讲的要点,即主题先行、分点阐述、结构清晰的原则,这里就不重复了。在这个阐述中,对于你提出的看法和建议,最后还要全面地分析优点与缺点、利益和损失,并且用资料、数据和案例来支撑你的观点。这能够体现你立场客观和考虑问题周全,让上级对你的建议更有信心。
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