乐爸爸发布第一篇文章后,兴冲冲的分享此文给乐妈妈,结果被鄙视了,真是xxyy。除了写小乐家庭这一段能看懂外,关于Trello这个工具,完全没看明白。于是乐爸爸只好继续努力奋战,就有了这篇文章,这篇文章将由简入繁,一步一步的来认识GTD这个东东。
这篇文章包含如下的几个知识点:
- GTD到底是个什么玩意儿,有什么用,为什么要用GTD。
- 看板是什么?为什么叫看板,怎么创建看板。
- 看板下面的列表放什么?
- 卡片里面能放什么?
自从有了儿子小乐和智能手机,乐爸爸家族的时间被彻底打碎了,两个人每天忙完儿子忙手机,忙完手机忙工作,直到夜深人静的时候,望着书架上堆满的未开塑封的书,望书兴叹。经过调研,感觉GTD是目前看上去最行之有效时间管理的方法,下面引用一些官方的或百科的文章:
1. GTD是什么
GTD是英文Getting Things Done的缩写,来自于David Allen戴维·艾伦的一本畅销书《Getting Things Done》。这本书的中文翻译本名称为《尽管去做:无压工作的艺术》,中国台湾译本的名称为《搞定!——2分钟轻松管理工作与生活》。

戴维·艾伦,世界具影响力的个人与组织效率思想家之一,全球管理咨询公司戴维·艾伦有限公司的创始人及总裁。在开发个人和企业潜力方面,他被普遍认为是权威的。根据三十多年的咨询经验和个人探索,他提出GTD(Gemng Things Done)自我管理方法,也因此被誉为提升工作效率方面的顶级思想家,被《福布斯》杂志评为美国优秀的管理教练之一。
GTD目标:愿使现世安稳,岁月静好。
这是胡兰成送给张爱玲的经典名句,文字确实具有无法言说的感染力,每每读到这些精致美文,乐爸爸眼前就是面朝大海,春暖花开,草长莺飞的迷人美景。
然而回到现实,总是被许许多多的生活的、工作的事情牵引着,不由自主,力不从心。比如乐爸爸,由于时间管理上知识的匮乏,常常让自己手忙脚乱。而GTD时间管理大法,可以让我们充份的运用自己的时间,将每一分每一秒利用到极致,这样让我们可以有更多的时间去体会生活中的美好。
GTD的几个核心:
- 原则一:有效地处理内心的承诺,想做的事就列下计划。
- 原则二:养成收集待办事项的习惯,列了计划就安排好时间。
- 原则三:确定下一步行动,将时间用到极致。
- 原则四:做事要有效率,时刻回顾并关注结果。
GTD的流程:
GTD的流程分为5部分,乐爸爸归纳为从上到下的五大法。

看起来挺繁琐吧,但是只要坚持21天,21天,只要21天。
在行为心理学中,人们把一个人的新习惯或理念的形成并得以巩固至少需要21天的现象,称之为21天效应。这是说,一个人的动作、或想法,如果重复21天就会变成一个习惯性的动作或想法。
2. GTD的作用
GTD的理念就是把任何想做的事情或念头,转换成具体的行动列表,然后分配时间执行这些具体的行动,让我们变成高效能人士。
比如乐爸爸今天晚上要看一会儿书,那么具体化为行动就是:乐爸爸今天晚上8:00-10:00之间要读伍尔芙的《如何去读一本书》的第3章。
嗯,有了这个具体的行动计划,那么就空自己的大脑,不要再有太多的念头占据着自己的身体,丢弃杂念,放空自己,净身静心去完成具体的行动。

可见,GTD是注重具体实行的一种时间管理方案。大家都知道知易行难,GTD就是让我们少点杂念,多点执行,把所有的碎片化的时间都化为具体的动动,然后专心的去执行。
3.什么是看板?
在生产制造型企业中,管理人员为了实时了解当前生产的情况与进度,会在产线上放一些白板,让线上的工作人员将当前生产型号、已经生产数量、良品率等生产信息时实反馈到白板上,这些白板,就称之为看板。

网上摘了副图片供大家参考。
看板让管理人员或生产人员一目了然当前的状态与进度,可以实时的了解工序进度,完成情况等等,是现代制造业不可或缺的工具。
4.为什么叫看板?
这个词实际上是来源于日本,“看板”,カンバン,日语罗马拼写:Kanban,是丰田生产模式中的重要概念。
5. 如何创建看板?
这个简单了,Trello本身就是以看板作为工作单元,因此当进到主页时,卡片式列出了一个又有一个你已经创建的看板。

单击右上角的“+”号图标,从弹出的菜单中选择“新建看板”,见图。

当单击“新建看板后”,Trello背景变黑,略显神秘感,弹出一个小框框,要你输入看板名。你还可以给看板勾一个背景图,选择看板要共享的团队,以及是否要对互联网用户公开,比较简洁,创建的时候自己多瞅瞅就能发现,乐爸爸就不啰嗦。

一切搞定,单击“创建看板”,非常动感的小图标一闪而过,看板出现在你的看板区了。

点击去看看,漂亮的背景,简洁的创建列表指引,咱们就可以在上面尽情规划了。

5. 看板下面的列表放什么?
对于“千书阅读计划”这个项目来说:放书的信息,一个列表一本书。单击“添加列表”按钮,输入书的名字。

此时一个以书名为标题的列表出现了。咱们先添加封面卡,添加对这本书的描述性信息。
单击"添加卡片"按钮,输入卡片标题为封面,搞定收工。
这就完了吗?No,Never。
7.卡片里面能放什么?
单击咱们这张封面卡片,弹出卡片细节窗口,这里面的内容可就丰富多了,Trello的精华都在这儿。
首先,去京东或某宝,搜到这本书,把封面图片复制下来。然后在卡片描述部分,Ctrl+V,直接贴上去,图片会以附件方式贴在卡片上,并且会做为列表的封面哦。
接下来把京东的图书描述信息也贴上来啦。

OK,搞定封面。
然后,咱们将每一章的内容做为一个卡片,例如:

接下来,就是你为每张卡片添加“到期日”,在描述中写下你的笔记或感想,以及本章标签等读书细节啦。
即然本篇是讲GTD的,咱们就要有“到期日”提醒自己。在这个示例中乐爸爸还添加了一个“阅读中...”的书签,好提醒自己在读章节。

后来,列表变成了这样。

嗯,好的,我们还可以对章节细分为小节,这需要用到卡片中的清单功能,比如下面的图示。

这个,有空乐爸爸再写。
总结
写作挺有乐趣的不是,不过要长期坚持,在写这篇文章的这半年时间,乐爸爸一直在坚持阅读,在探索如何内化知识,也开了一个小小的博客记读书笔记,给自己一点小小压力,输出倒逼输入嘛。不过乐爸爸发现就算自己再怎么努力,工作之余的半年时间也只能读10来本书,一年读上百本书不可思议啊,千书,那得十多年。所以实践出真知,咱们还是要务实一些。
网友评论