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怎样做好职场重要关系管理?

怎样做好职场重要关系管理?

作者: 林畅是个小太阳 | 来源:发表于2023-09-07 07:13 被阅读0次

    我给高管们做教练时,遇到的问题基本就两类,一类是怎样平衡工作与生活,另一类是怎样处理复杂但重要的关系。

    卢梭说过一句名言:“人生而自由,却无往不在枷锁之中。”我借用一下,“人,无往不在关系之中。”

    为什么这么说呢?先给你讲个我亲身经历的故事。

    我记得,我在IBM刚转正的时候,有一次碰巧和当时的首席代表迈克聊天,忘了聊到什么了,我老气横秋地叹了一句:“职场环境太复杂,我不喜欢人事斗争。”

    话是这么说,但当时的我只是个小白萝卜头,哪儿懂什么斗争呢,只是觉得职场关系真挺复杂。

    听到我这么说,迈克就笑了,他说:“人际关系就像空气,有人的地方就有,与你喜欢与否无关。”

    没错,后来我做到企业高管,才真正发现,复杂的人际关系是无处不在。而且越往上走,随着权力越大,更是“牵一缕关系而动全局”。

    但是,面对这种局面,管理者不但不能躲,还得主动学会驾驭。

    所以,我后来会一直提醒自己,人无往不在关系之中。

    那怎样才能处理好这种复杂关系呢?

    其实,并不是每天每时每刻都想着顾着,而是要把握住关键的特殊情况,重点发力。

    我总结了三种需要着重注意的情况。

    第一种,是你刚刚稳定的关系出现了变化,比如调岗了,身边的关系出现了变化;

    第二种,是你团队的人和你的思维习惯完全相反,比如你更看重战略、大局观层面,但你周围的人天天揪着细节不放,而你又不得不顾及到他的想法,那自然关系会出现问题;

    第三种,是你长时间承受很大的压力。这时候,你被压力笼罩着,很容易顾不上周围的重要关系。

    面对这三种情况,很多人的处理方式,要么是逃避,能躲就躲,但这不是长久之计,低头不见抬头见啊;要么是讨好型相处,低三下四,时间久了自己也受不了啊。

    这时候,就可以发挥“教练”的作用。教练式领导力,就是要帮你厘清与人的关系。当然,还能帮你厘清与自己的关系。

    1.利益相关者关系历

    那怎么用教练式领导力,处理好复杂关系呢?

    在这里,我分享给你一个工具,叫做利益相关者关系历。就是把和你利益相关的人,都放在一个表格当中。

    这个表格由三个部分组成。

    第一,谁是你重要的利益相关者;
    第二,关于他的注意事项都有什么;
    第三,处理和他关系的底线。

    image.png

    下面,我们就对照着这个表格,详细来说说。

    咱们先来说第一步,谁是利益相关者。

    这里我们只写重要的人,“重要关系”不仅是上级,还包括“上下左右”。但既然是“重要”,自然也就不是全部,需要有意识地加以识别, 单凭感觉或习惯,是不够的。

    那要如何判断谁是重要的人呢?我也有一个标准,你可以参考,那就是你自己的本职职责。

    无论是上级、平级,还是下级,都有重要相关者,最重要的“锚点”,就是你个人的本职职责,看谁和你的本职工作相关。

    好,判断出来以后,你就把他们的名字写在“利益相关者”这一栏的下面。

    接下来,咱们来看第二步。

    就是将关于重要的利益相关者的注意事项逐一列出,包括关切点,必须在他面前留下的印象,必须在他面前避免的印象,以及必要的“行动历”,日历的“历”,和准备要点。

    关切点是这个人看重什么,比如有的人看重细节,那细节就是关切点;

    必须留下的印象,是跟关切点紧密相连的,他关切什么,你就要给他留下什么方面的正面印象。比如说你的上级看重细节,那你要给他留下的印象就得是严谨、缜密;

    既然有必须留下的印象,那就意味着,还要有一栏是必须避免的印象,也就是不要踩到对方的雷点。

    比如在很看重细节的上级面前,就你汇报时就不能经常只说个大概,给他留下不重视细节的印象。

    好,列出这些后,我们就该采取行动了,也就是列出“重要的行动历”。比如,对看重细节的上级,你的“重要行动历”,就可以是“项目过程及时同步和汇报”“文档前后逻辑严密”等等。

    那为了做到这些,你肯定还需要提前准备,怎么做呢?

    比如还是给一个看重细节的老板汇报,过去你可能很得意地说“我们进度提前了5天”,那他很有可能眉毛一挑,问你“是这样的结论吗?”

    你看,他看重的是你怎么推导出来的。但现在,你提前做了准备,在他追问你时,你就可以把进度明细表先给他看,再说是怎么做到的,用了多少资源,一共多少投入等等。

    你看,这样的话,你展示的都是他关切的地方,那你还愁他总是挑战你吗?

    当然,除了这些,你还可以根据你观察到的特点,自己在表格后面随时补充注意事项,丰富这份独属于你的关系历。

    等把表格填好,要和谁建立关系、必须留下什么印象、为此要怎么做,你就都一清二楚了。

    但你可以会问,如果遇到价值观不一致的、有矛盾的人,怎么办?

    我认为,处理相关利益者的关系,锚点是你的工作职责,基本底线是价值观。

    当遇到价值观相悖、人品实在不好的重要相关者时,你就需要根据自己的价值观来判断。

    在这里,我引用一段在微信朋友圈看到的来自《人民日报》的摘抄,是这么说的“如果你觉得你的公司不好,你就去优化它;如果你觉得领导不好,你就去努力提升,自己当领导……”

    这话挺励志的,虽然做起来不容易,但说得在理儿上。实在绕不过去、忍不了,也不可能取而代之,那就潇洒离开吧,不必纠结,更不必做怨妇。

    毕竟“因公司而加入,因上级而离开”本来就是职场常见的景象。

    2.注意事项

    这就是利益相关者关系历的用法了。

    要用这个工具,最重要的“心法”,其实是“同理心”。

    你需要站在利益相关者的角度,充分同理他的关切点以及性格特征,才能知道如何行动最有效、最能和他处理好关系。

    那怎么训练这种“同理心”呢?

    我的方法很朴素,但真的很好用,就是换位思考。具体做法,我也推荐你试试两种方式。

    一个是你发言的时候,要看利益相关者的表情,这是你应该习惯去看的。但同时,你还要看和你平级的人发言讲什么,他们汇报的信息和重点是什么。这就是所谓的“知己知彼”。

    另外一方面,你要去观察利益相关者什么时候专注、什么时候不耐烦、什么时候提问,再去推理一下,他为什么这时候好奇、兴奋或者皱眉头呢?

    除此之外,你真的要站在对方角度去思考问题。

    我之前辅导一位客户写他的“关系历”,他的利益相关者是大老板,那大老板最关心的是什么呢?

    我的客户居然写上“我团队的士气”。这就还是以自己为中心,没有充分同理。

    我当时就笑了,说“你别臭美了,这是你的事儿,你的大老板作为一个管理上市公司的集团董事长,下面管了多少了大BU啊,对他来说最关切的是这些核心干部的稳定,如果有异动,你最好提前告诉他,并让他知道风险度以及备份方案。”

    如果有条件,这时候你旁边有个镜像的教练,那就非常重要。

    如果咱没有教练指导,你就问问旁边的人,说“我觉得咱老大最关切的是这个,你觉得我这靠谱吗?”这样,你可能得到更多的答案,你可以都去试试看,总能找到的。

    那最后,如果你现在已经有了关系历,我建议在两个时间点更新一次,一个是你周围密切的重要利益相关者变化的时候,那另外一个时间点,是年初或年底,最起码你也得捋一次。

    3.小结

    总结一下,用“利益相关者关系历”的时候,要先从你自己的本职责任出发,找到相关者,再将关于重要的利益相关者的注意事项逐一列出,比如必须建立与保持的关系,必须避免的印象,以及必要的“行动历”,最后要有基本的价值观,如果人品实在不好,可以自行判断。

    其中,最重要的心法是“同理心”,一定要真的换位思考,这是你处理好重要关系的核心要素。

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