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什么影响了我们的效率?

什么影响了我们的效率?

作者: 贾旭001 | 来源:发表于2019-01-21 21:45 被阅读0次
什么影响了我们的效率?

我们每个人都有很多事情想去做,但是我们每个人的时间却是有限的。所以我们常常有如下的焦虑:

早应该读完的书总是没有读完。

早应该开始的课程或者培训迟迟没有进行。

早应该拜访的客户迟迟没有拜访。

早应该写完的文章迟迟没有完成。

早应该相约见面的朋友慢慢的渐行渐远。

……

这串名单还可以列很长很长,我们想要的很多,我们得到的或者做到的很少。所以现在就产生了各种各样的焦虑症,比如知识焦虑,金钱焦虑等。

更让人痛苦的事,我们都会这样想,这些事情我们本来是可以完成的,如果我少看一些肥皂剧,如果我少玩一会儿手机,如果我的处事效率再提高一倍?也许我就可以把应该做的事情做完。

但事实总是那么令人沮丧,我们总是处在一次又一次的焦虑循环当中,不得解脱。

"Why?" 我不禁在心里问自己,到底是哪里出了问题。

我发现半途而废是很多事情不能得到完成的原因,比如你想学会某一项技能,可能会需要比较长的一段刻意训练的时间,当你想起来的时候呢,就会努力的练习一小段时间,很快你可能会被别的事情打断,当你再次练习的时候,可能很长一段时间都过去了,你的水平又退回到了开始的水平,就这样,也许好多年都过去了,这项技能你还是没有掌握。时间长了之后就不了了之,把他忘掉了。

多线程处理事情的能力不足,也就是把几件事情并联起来,处理的能力不足,也会极大的影响我们做事情的效率。这种处理能力需要强大的记忆力及组织协调的能力。

我们的注意力和时间都是有限的,目前我自己浪费注意力最厉害的事情是长时间开车,还有和供应商之间没有什么用的应酬,把这两件事情可以让自己成长的事情并联起来,也许可以解决。

效率和速度直接相关,如果你处理事情的速度非常的慢,别人一个小时可以完成的工作,而你需要两个小时甚至是更长的时间,那么单位时间之内,你所完成的事情就要少很多,很多的事情,你自然就没有时间去做了。所以要努力的提高自己做事情的速度。

对自己要做的事情,做好规划,学会做减法,把自己更多的时间专注在自己认为更重要的事情上。更重要的事情做好之后,有可能其他的很多事情就可以迎刃而解。为你节省很多时间。

我们是不是可以把我们每个人看做一台有产出的机器呢?我们大概会对以下几个方面有产出的要求,

第一,生活轻松惬意,我们需要一些时间打理自己的个人生活,我们需要不断持续的推进我们,想要的生活,直到我们的生命终结。那么这就是一个非常重要的任务,我们可以在印象笔记,或者其他类似的网络笔记,开一个有关生活的文件夹,里面的各个文件就是你需要在生活当中处理好的事情的记录,你每天都需要记录,过段时间之后进行复盘,并发现问题,并不断解决问题,最终达到生活轻松简单惬意的目标。

第二,工作和事业,每个人都需要一份有发展的事业,我们每个人都会有一份工作,大部分人都是全职工作的,工作会花掉我们大部分的时间,提高工作的效率就变得非常重要了。工作的事情,我们要学会快速的处理,在尽量少出错的情况下,越快完成越好。所以我们要同时开一个工作的任务,并做好日志,记录它的发展和重要的节点。

第三,不断成长,我们在个人成长上也需要系统的持续的投入我们的注意力和时间。考虑好我们最终想成为一个什么样的人,要成为这样的人,需要具备哪些相关的能力和素质,选最重要的三项能力,不断加强,持续的刻意训练,比如人际交往的能力,比如流利英语的能力,比如各种不同的专业要求的专业知识。一旦是我们决定做的成长任务,我们都要坚持记录成长的节点,可以提醒我们,到了什么样的水平和层次,让自己利用碎片化的时间系统化的成长。

养成每天记日志的习惯,对以上三条比较重要的任务,做跟踪记录,有规律的进行复盘,比如一个月复盘一次,并根据复盘情况进行相应的调整。可以很好的解决半途而废的问题,同时我们的效率会越来越高。

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