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如何讲明白一件事情——专治不会说、说不明白、说不利索

如何讲明白一件事情——专治不会说、说不明白、说不利索

作者: 发飙de蜗牛 | 来源:发表于2023-05-01 17:48 被阅读0次

    2023-5-2改。今天整理重写之前聊过一个看似不怎么值得拿出来说的话题,如何讲明白一件事情(不为教化,仅列举一些想法,稍加整理框架,没有挖细节、深度的一段随笔)。

    近期重新梳理了关于沟通、写作、思考方面的一些书,重读圈外孙圈圈的《请停止无效努力》、重读许荣哲的《故事课》1-2、重读脱不花的《沟通的方法》、第三次努力啃芭芭拉明托的《金字塔原理》、黄漫宇的《结构化表达》。前4本以前都读过,其中《金字塔原理》以前啃过两次都没读下来,这次把这些书聚在一起重读之后明显的发现金字塔读起来顺畅多了。金字塔原理顶着麦肯锡的光环,被很多作者作为理论骨架引用(孙圈圈和黄漫宇的理论完全是依托金字塔原理),它的核心架构。再额外补充两本,刘润的《底层逻辑》和《穷查理宝典》。

    如何讲明白一件事

    这里不讲金字塔理论,也不拆解分析具体案例,结合近期读这一串书的启发,重新梳理一遍“如何讲明白一件事”。

    生活和工作中经常会遇到一些沟通起来非常费劲的人,如非必要真想快速逃离尬聊现场。同样,有些人提交的报告或方案,洋洋洒洒好几篇,3秒就想打回。反之,思路清晰的人讲或写出的内容即便没什么洞见,至少人们愿已听或看完,退而求其次也可能会部分采纳。如此,时间长了会被误解为对某人有成见。

    (不赘述场景)同一件事情从不同人口中讲出来,受众接收效果完全不一样。讲述人还会加入个人观点和情绪色彩,受众本身就需要剥离表达者的情绪和事实进行判断,如果表述再没有逻辑性,东一榔头西一棒槌,把自己讲的急赤白脸的,听众不知所云一脸懵,沟通效果必然会大打折扣。

    要把一件简单的事情讲明白,看似这么简单普遍的事情,真不见得人人都能做到,更遑论复杂的工作和商业洽谈了。说不明白、说不利索、不会说,并不是小众的个例现象,这个起码的基本能力,就决定了成功属于少数人。简单搜了一下,有很多口才、沟通类的课程都会讲到这个话题,他们是作为一门生意来做的。结合上面讲到的这些书中的理论框架,总结出来下面几个表达/输出模型,对照到工作生活中,选择合适的模型融会贯通穿插使用,可能会解决大多实际问题。

    以下是极简概括,基于金字塔为基础搭建的模型变种很多,重在选择合适的灵活变通,建议自己读上面提到的几本书详细了解。

    5W1H:经典的记叙文框架

    从小学时代开始写日记的格式要求(不展开赘述),适用于描述某一具体事实,用文字/语言复现事件过程原貌。

    5W1H字面意思很简单,其中who、why、how在现实中经常会被追问。who:讲述者常会忽略掉主角以外的其它关键人物,而缺失完整性。why:常会代入讲述者的个人情绪,需要听众自行剥离情绪分析事实。how:受限于立场和认知的不同,受众需要辩证参考,应用中得多方求证和自行思考总结。

    生活工作中的大多数事情,只要能够熟练客观地应用5W1H基本上就能讲清楚。5W1H多用于即时表述,如果有准备的时间或机会,可以润物无声地夹入自己的思想。

    五感写作法:视觉、听觉、嗅觉、触觉、味觉

    五感写作是一种描写具体物品的方法,用于丰富输出内容,增强感染力和说服力,拯救语言苍白匮乏。比如要给朋友推荐某一家店的肉夹馍,除了“这家的肉夹馍好吃到没谁了,一定要去尝尝”…“这家肉夹馍肉很多,还贼好吃”……额,让我们换一种表述:“作为一个西北人,第一次在北京看到被肉撑开夹角接近45度的肉夹馍【视觉】,需要撑开手掌的虎口才能握得住【触觉】,每次路过他家店门口都会被飘出来的香味拖进去【嗅觉】,老汤煮的美味臘汁肉,肥瘦比例适中吃起来不腻不柴【味觉】,现烤的脆饼咬下去还能听到酥脆的响声【听觉】,每次去买都得排队,有机会你去尝一下哦”。舌尖上的中国就是用这种模型介绍美食的,不过人家的文案很高大上。

    当然了,实际应用中可以灵活拆出来。比如描述风景可以用视觉(广角/微焦/特写镜头/光线明暗)、听觉(鸟叫/虫鸣/流水/风声/任何声音)、嗅觉(花香/青草味/任何气味)、触觉(手感/脚感/微风拂面/阳光倾泻/冷暖)等,同样可以用来描述动物、城市、机械等一切实物。不一定必须要五感俱全,但确实可以扩充描述思路,摆脱“牛批”俩字之后语言的极度匮乏。

    What-why-how(黄金三问)

    黄金三问是经典的灵魂拷问式思考和输出模型,是最快速透析问题根源的一把利器,实际中可以从现象到本质的自下而上,或者从本质到现象的自上而下的方法灵活应用。

    思考层面:自上而下思考模式,比如想涉足火爆的直播带货,先从Why出发,探究为什么火爆的本质,这个现象满足或者解决了什么需求;再进一步思考大家怎么做的How,设定符合自己的目标一步步拆解解决;最后做出来的结果就是What,更加贴合最初的理念。自下而上思考模式,比如从领导安排的具体what开始,思考他是如何思考的,会这样安排的原因way,再拆解为完成目标应该怎么做how。

    输出层面:自下而上输出模式,比如要讲自己的工作,从what开头,界定描述事物具体在做什么事情;再讲how,自己在具体工作中是如何一步步达成目标的;(选择性)解释why,为什么会这么做及其背后的深层思考,循序渐进地传递信息。自上而下的输出模式,比如卖直播创业课程,从why开始,先讲行业环境、需求体验、平台模式等角度概述直播带货火爆的原因why;再讲现在入局直播带货应该怎么去做的how;前面看的热血沸腾但又云里雾里的似是而非,那么来买这个课程,这个what给你答案。

    一言蔽之,做事前一定要想明白为什么而战,再慎重思考怎么做。

    刘润在《底层逻辑》中讲到,黄金三问密不可分,没有Why,就没有动力,What和How也就没有意义。没有How,就只是鸡汤,再多道理也只是体现在纸面上。

    是什么(结论)为什么(判断依据)凭什么(结论依据)

    这是个人基于黄金三问,延伸出用于书面方案报告类的一个极简模型。可在目标明确的大框架中作为子项拆解思路,或用来拆解简易的棘手事件(要围绕目标切忌跑偏)。

    可以描述一个想法是什么,为什么会有这样的想法,凭什么认为这个想法靠谱;可以用来写一个产品是什么,为什么要选择这个产品,凭什么这个产品能解决问题/比别的好;可以讲一个什么样的解决方案,为什么方案是这样的,凭什么这个方案可行。

    这是我自己做事的兜底模型,实在没有想法/办法的时候,套着这个模型往里面填信息。先依据前置目标把能填的干条条先填进去,不一定能够想全面,一点点往外扩充完善,剩下的就是想方设法编了(大量查阅资料,看竞品怎么做,看别人怎么说,结合自己的场景融入进来)。

    SCQA(背景/冲突/问题/答案)

    常见的商业写作结构,商业咨询公司价值六七位数的报告文书大多是用这样的结构书写的,这把牛刀同样可以用于日常写作、表达。

    金字塔原理中用很大的篇幅列举了诸多SCQA的应用场景。简而言之,就是列举要达成某个目标,现在面临什么阻碍,这些困难面临什么具体的问题,这些问题应该如何解决。例如:为了让自己变得更优秀,制订了周密的阅读(学习/健身/减肥)计划【S】,但总是因为缺乏足够的定力无法坚持,没过几天就松懈或放弃了【C】,有没有办法解决这个问题呢【Q】?大家可以加入这个共读团(21天学习训练营/健身俱乐部/减肥餐),每天坚持30分钟,和一群爱学习、优秀的人相互监督学习,成为更好的自己【A】。

    发现了吗,很多从用户痛点【C】击穿心理防线,每天轰炸我们的广告文案就是这个套路。

    人事物理

    这是得到学习训练营中的一个用来学习、研究、输出的基础框架,小到一件事情,大到一个行业甚至学科都适用。抓关键人,列关键事,看关键物,想关键理。写了四个“关键”,在这里有两层意思,一是字面意思剔除零散信息,二是提取与当下目标、话题强相关的信息。

    比如准备去面试,除准备漂亮的简历和了解岗位需求外,可以先行查一下这家目标公司的班底规模、出身【人】,看看是不是草台班子或者江湖骗子;翻一翻公司年鉴事项【事】,了解业务状态和口碑;如果可以的话,提前试用一下服务或者产品【物】(可再融入五感写作法),想想自己是否原意成为背后的螺丝钉;看看公司的商业模式和理念【理】,是不是在做有意义的事情。这样综合一轮下来,在面试环节如果面试官要是问道“对我们公司/行业有过了解吗”这样的问题,把上面这一串讲出来,简直不要太爽。这些信息获取很简单,只要有名称百度一下满大街都是。

    这里仅列举一个面试场景,其它任何需可以提前准备的场景,都可以尝试用这个模型。

    极简描述

    《穷查理宝典》查理·芒格所讲普世智慧中的一个观点,用一个极简的表述来讲明白一个复杂的事情/道理。芒格老爷子说:“如果你不能把你所做或者所想用简单明了、易于理解的语言表达出来,那么你就没有真正地了解它。”他认为,极简描述可以帮助人们提炼核心要点,去除无关细节,以及提高沟通效率和效果。

    此等高深心法,自认为个人还讲不明白,待日后有机会再尝试写吧,有兴趣的同学可自行阅读原书理解。


    除一些可用的模型外,结合自己窥探一些优秀的人做法,再给出几个非常非常实用的建议:

    ·结论先行:(大多时候)讲话要结论先行,日常中别人没有耐性(有的人没有理解能力)听你慢慢推理演绎,把这个过程收到脑子里进行,直接做总结归纳;之后有必要再把脑子里的推理演绎过程选择性复现出来;

    ·少发/不发大段语音:在线沟通的时候,要么语音电话要么打字,不要连续60s的语音一大串,如非必要(对面是不熟悉电子产品的老者/领导/甲方daddy、舔狗思春等)情况下,大多数人是没有时间和耐性听的;尤其是普通话不咋标准的人,试试发出的大段语音被识别文字之后还是原意么?至少我个人这里,非必要的语音信息在电脑端自动识别文字后会简略看一下,否则在我这里肯定沉掉。另外,文字信息不但有利于快速读取,而且便于检索。

    ·不要用大长段:一条信息洋洋洒洒好几屏,不赘述,自己品(尤其是工作中用话术的人);

    ·一定要加标点:不展开,品,细品!!!

    ·恰当的断句断行:同上!


    前面从简单的【说事—写物】到可扩大范围的【思考—讲理】以及商业【方案—文书】层面,列举了一些可拿来即用的表达、输出、思考模型。兵无常势水无常形,要灵活应用,切勿墨守成规。每一种模型只是提供了一种可能性,内部顺序、结构完全可以结合现状灵活拆装组合,甚至跨模型拆组,只要能解决问题,就足够了。当然,还有倾听、追问、思考这些辅助能力也是很必要的,唯有大量阅读、思考、练习才能锤炼出一身技能。

    不要受应试教育的后遗症影响,不要怕是不是这句话说出去会错,成年人的世界很多事情不是对错判断,只有合不合适。合适的场景说合适的话,说的不合适了,想想下次怎么说就得了。

    开篇就讲了,本文没打算深写,仅仅是罗列一些自己的想法记个流水账,内容很散,没有前后注解直接引用一些资料,可读性不强。洋洋洒洒扯了这么多,就这样吧!

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