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当我们开始每一天的时候,如何安排时间是一个至关重要的问题,在管理时间时,需要做到按部就班,只列个清单或者只对重要的事情有模糊的感觉还远远不够的。时间管理应当成为一个持续进行的流程,沿着这样一个流程,我们每天都能将精力集中在重要的事情上。
可以参考以下3个步骤用18分钟来成功管理好自己的时间。
第一步(用时:5分钟):制定一天的计划。
在打开电脑之前,先坐下来,面前放一张白纸,然后思考哪些事情能使这一天变得非常成功,哪些事情是你实际上能够完成的,并能使你离目标更近一步?把这些事情写下来。
最重要的是,将这些事情安排到日程表的空闲时间里,将最难做的和最重要的事情放在这一天刚开始的时候。所谓“一天刚开始的时候”是指:如果有可能,在查看邮件之前。如果你的整个清单和你的日程不协调,就要重新调整清单所列的优先顺序。计划好在什么时间、什么地点做什么事,能够带给你更高的效率。
在一项研究中,一群正在戒毒的毒品依赖者(他们比正常人的精神压力更大)答应在某一天下午5点前写完一篇短文。事先确定完成时间和地点的人中有80%最终完成了任务,而那些没有做计划的人则一个也没有完成。
第二步(用时:每小时1分钟):调整注意力。
设定你的手表、手机或电脑,让它们每小时响一次。当它们响时,做一个深呼吸,看看你的清单,问问自己上一个小时过得是否富有成效。然后看着你的日历,再次慎重地确定该如何利用下一个小时。一小时接一小时地管理好自己一天的时间,而不要让时间一小时接一小时地摆布你。
第三步(用时:5分钟):反思。
关掉电脑,反思你的一天。做成了哪些事?精力都花在了哪里?在什么时候变得心烦意乱?学到了哪些东西能帮你在明天取得更多的成果?
按部就班的力量就在于它的可预测性。你一次又一次地用同样的方法做同样的事情,因此事情的结果也是可预测的。如果你慎重而又明智地选择了自己的关注点,并时刻提醒自己保持专注,你就能集中精力做事。而时间管理就是这么简单。
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