8月3日,一场智慧客服高端私享会热情绽放!
包括从东莞等地远道而来的近20家名企客服负责人、CIO等,相聚蓝凌总部,针对客服行业面临的问题与挑战,展开方案分享、案例透视、产品体验、深度问诊……
三大模块,直击客服管理诸多痛点
蓝凌呼叫中心销售事业部合伙人赵世军,详解全新智慧化客户服务解决方案,智能客服+知识管理+工单管理,帮助企业应对客服工作压力与挑战,提升业务价值。
基于统一知识管理平台,全面支撑人工服务、现场服务、自助服务的高效运营。
基于工单管理:全流程管理客户服务的每一个问题直到闭环,为VOC(消费者声音)分析提供数据支撑,保障企业“以客户为中心”战略的落地。
案例剖析+产品演示,体验新客服
蓝凌资深咨询顾问温红娟,现场分享了华夏基金、国信证券在智慧客服领域的实践。
华夏基金上线蓝凌OA系统后,内含文档管理模块不够用,尤其在客服知识管理方面,于是就有了与蓝凌在客服知识管理领域的合作,并向其它部门推广应用。
通过知识管理推进,华夏基金带动运营、考核、组织一系列变革,电话不仅仅输出方案,也能收集客户意见、经验、知识;话务量不再是唯一目标,知识创造与流动更加重要;通过电话营销,客服部门从成本中心向利润中心转变……
通过知识体系、知识地图、服务脚本、知识专家、知识积分、知识管理制度、知识库蓝图设计及客服知识管理规划等方面的合作,华夏基金客服知识管理水平大幅提升。
国信证券倡导“人人是客服”,通过面向一线人员(理财助理、客户经理、理财顾问、投资顾问等)日常工作的十大新业务支点等相关知识梳理、分类和知识库的创建;并与呼叫中心、营销服务平台等业务系统深度集成,达成一线人员快速定位知识、高效搜索和自主学习,形成经纪业务营销服务知识支持体系。
跟以前采用小纸条、Word/Excel、CC自带的知识库等进行知识查找不一样,现在电话呼入,直接在CC业务系统上打开知识库,标准化知识快速定位,业务流程支持:自动登记通话类型、通话记录内容补充、自动发起知识采编提醒(形成知识管理的闭环),结合知识脚本等,让客服效率大大提升。
系统上线后,广深地区初级理财助理通话平均时长下降10%左右,知识库解决率96.52%,初级理财助理平均查询文档数:2.3个/通话,效果十分显著。
蓝凌资深产品专家冯艳,深度讲解蓝凌知识库KMS和智能机器人功能,并现场演示产品,多场景、多角色应用与体验让与会人员惊艳...
现场N点互动
分享有料有温度
知识库建设的关键步骤是什么?
蓝凌:知识库的建设不能仅仅认为就是做一个IT系统,因为知识库不同于电话系统之类的,建设完,测试好就可用了,知识库上面是需要有内容,所以知识库建设的步骤:1、知识管理策略梳理;2、知识体系梳理;3、平台建设;4、配套机制建设。
智能机器人科技在未来的5年中,会为呼叫中心带来什么变革?
蓝凌:从越来越多的企业开始使用智能机器人客服来看,这已经成为行业的趋势,未来智能客服将会成为客服部门必不可少的部分。简单问题由智能客服解决,人工客服应该往更能创造价值的业务发展。
智能机器人是否可结合大数据,自动对数据进行检测,当数据出现异常时自动进行分析?
蓝凌:我们的智能机器人已经实现自动预警功能,可根据管理员配置的规则,当特殊情况发生时,自动预警并提醒管理人员,便于及时处理。
专业的事情留给专业的人干,那机器人的专业在哪里,是否可以代替人工做专业的事情,例如投诉?
蓝凌:最近看了很多关于智能客服和人工客服的区别讨论的文章,归结为一点:人是有情感的,是有非常复杂的逻辑分析和判断的,智能客服要解决的是80%的简单重复的咨询类问题,投诉问题还是留给有情感的投诉专员去处理吧,因为投诉的客户本身就带着情绪而来,而且投诉处理也是需要灰度的,需要根据客户的情绪变化情况判断的。
人员流动性大,产品及业务知识点没有积累?
蓝凌:管理制度+知识库+培训考试,最大限度降低人员快速流动对业务知识沉淀的影响。
如何提高销售客服转化率?
蓝凌:首先这个问题是要有很好的电销指导和方法论,如要有高质量的客户信息数据、客户沟通的话术等,但是从知识管理的角度来看,我们就应该做到好的方法论得到共享,并且确保所有人已经很好的掌握,那么实现这些,就得通过统一的知识库平台和培训考试的平台来完成。
从哪几个方面解决售后人员服务的全面性?
蓝凌:从我个人建议来说,如果是中大型规模的呼叫中心,我不建议让每个客服代表变为什么业务都精通的,这样只会增加客服代表的工作压力,却做不到在某一领域非常专业,当然我们可以采取内部轮岗的模式,让客服代表变得全面,并逐步往上提升;但是对于小规模的呼叫中心,客服代表又不得不什么都会,因为业务种类多,但是人员数量有限,这时候知识库系统变得尤为重要,因为客服代表不可能通过自己的大脑记住各种类型的业务知识点,必须依赖于系统,不然服务质量就没法得到保障。
to B类型的产品,技术支持接入类呼叫中心,产品快速叠代OTA的情况下,如何快速提高其技术解答能力?
蓝凌:1、知识采编员及时将产品新版本的相关知识点发布到知识库,确保客服人员能通过系统查询到解决方案 2、通过每日一学+每日一考的方式,确保所有客服人员已经及时掌握最新的知识点
如何提升一线人员学习的积极性?
蓝凌:管理制度+正向牵引,蓝凌知识库做积分管理、学分管理、积分商城,就是从提升员工学习积极性出发的,让员工通过学习获得成就感和相应的奖励。
整整一下午,满满的干货分享与问题答疑,让时间不知不觉过去,收获不言而喻,让人不由期待下一站“智慧客服应用与实践高端私享会”的早日到来……助力企业打造“有温度的服务”,蓝凌将与更多伙伴一起共创、共享更大价值!
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